Direktionssekretär

Kommune Qeqertalik - Direktionssekretär

Arbeitsplatz: Aasiaat

Referenz: Der Sekretariatsleiter und der Bürgermeister

Über die Stelle

Kommune Qeqertalik sucht einen strukturierten und engagierten Direktionssekretär mit starken Kooperationsfähigkeiten und hohem Vertrauensniveau. Die Stelle ist zentral in der politischen und administrativen Führungsebene mit Sitz in Aasiaat angesiedelt. Sie werden eine Schlüsselperson in der Unterstützung der täglichen Arbeit des Bürgermeisters und der Direktion sein und einen Alltag erleben, der von hohem Tempo, Verantwortung und vielen Kontaktflächen geprägt ist.

Aufgaben

• Kalenderverwaltung und Planung für den Bürgermeister
• Vorbereitung von Meetings, einschließlich Versand von Tagesordnungen und Meetingmaterialien
• Protokollführung von Meetings und Veranstaltungen
• Korrespondenz und Kommunikation, intern und extern
• Journalführung im ESDH-System Public 360
• Praktische Unterstützung und Koordination im Zusammenhang mit den Reisen des Bürgermeisters und der Direktion
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister, der Direktion, dem Sekretariat und anderen Akteuren innerhalb und außerhalb der Gemeinde

Qualifikationen

• Fließend in Grönländisch und gute Kommunikationsfähigkeiten in Dänisch und Englisch
• Vertraut mit der Office-Suite, insbesondere Outlook, Teams und Word
• Kenntnisse oder Erfahrungen mit Public 360 und dem kommunalen Wirtschaftssystem Prisme sind von Vorteil
• Erfahrung in Sekretariatsfunktionen, politischer Betreuung oder Verwaltung ist wünschenswert
• Akademische oder Büroausbildung wird bevorzugt, ist aber kein Muss

Persönliche Eigenschaften

• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und haben ein Auge für Details
• Sie zeigen ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
• Sie haben einen flexiblen Ansatz und arbeiten gut in enger Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister und der Direktion
• Sie fühlen sich in einer Rolle mit Verantwortung und wechselnden Aufgaben wohl

Wir bieten

• Eine spannende Stelle nahe der politischen Führung in einer sich entwickelnden grönländischen Gemeinde
• Gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen
• Eine zentrale Rolle im politischen und administrativen Leben der Gemeinde

Gehalt- und Anstellungsbedingungen:

Gehalt und Anstellungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der relevanten verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Anstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten.

Strafregister:

Diese Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung eines Strafregisters. Gemäß dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Gemeinde ein Strafregister erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Eintrittstermin erst vereinbart werden kann, wenn die Gemeinde das Strafregister von der Polizei erhalten hat.

Wohnung:

Für die Stelle kann eine Personalwohnung zugewiesen werden, für die eine Kaution und Miete, Nebenkosten usw. gemäß den jeweils geltenden Regeln für die Mietzahlung in den Immobilien der grönländischen Selbstverwaltung und der Gemeinde in Grönland zu zahlen sind. Für weitere Informationen zur Miete einschließlich Nebenkosten usw. verweisen wir auf die Informationen unter: www.ini@ini.gl.

Wenn eine permanente Personalwohnung nicht sofort bei Eintritt zur Verfügung gestellt werden kann, wird Mitarbeitern mit Anspruch auf eine vakant Wohnung eine vorübergehende vakant Wohnung angeboten, für die A-Steuer auf freie Güter gemäß den geltenden Gesetzen zu zahlen ist.

Es wird eine Umzugsreise sowie Umzugskosten gemäß den geltenden Regeln gewährt.

Eine Personalwohnung muss bei Beendigung des Anstellungsverhältnisses geräumt werden.

Fragen können an die amtierende Sekretariatsleiterin Benedikte Mølgaard, +299 701900, benm@qeqertalik.gl gerichtet werden.

Bewerbung:

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail oder Post.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente, indem Sie auf „Diese Stelle bewerben“ klicken.

Wenn Sie Probleme beim Hochladen von Dateien haben, kontaktieren Sie hr@qeqertalik.gl.

Die Frist für Bewerbungen ist der 12. August 2026 für eine Anstellung zum 01. Oktober 2026 oder nach näherer Vereinbarung.

Bewerbungsfrist: 12. August 2026