Sekretarz dyrekcji

Gmina Qeqertalik - Sekretarz Dyrekcji

Miejsce pracy: Aasiaat

Referencja: Szef Sekretariatu i Burmistrz

O stanowisku

Gmina Qeqertalik poszukuje zorganizowanego i zaangażowanego sekretarza dyrekcji z silnymi umiejętnościami współpracy i wysokim poziomem poufności. Stanowisko jest centralnie usytuowane w politycznym i administracyjnym kierownictwie z siedzibą w Aasiaat. Będziesz kluczową osobą w wspieraniu codziennej pracy burmistrza i dyrekcji, a Twoje dni będą charakteryzować się wysokim tempem, odpowiedzialnością i wieloma kontaktami.

Obowiązki

• Zarządzanie kalendarzem i planowanie dla burmistrza
• Przygotowanie spotkań, w tym wysyłanie porządków obrad i materiałów na spotkania
• Sporządzanie protokołów z spotkań i wydarzeń
• Korespondencja i komunikacja, wewnętrzna i zewnętrzna
• Rejestrowanie w systemie ESDH Public 360
• Praktyczne wsparcie i koordynacja w związku z podróżami burmistrza i dyrekcji
• Ścisła współpraca z burmistrzem, dyrekcją, sekretariatem oraz innymi interesariuszami w i poza gminą

Kwalifikacje

• Znajomość języka grenlandzkiego oraz dobre umiejętności komunikacyjne w języku duńskim i angielskim
• Znajomość pakietu Office, szczególnie Outlook, Teams i Word
• Znajomość lub doświadczenie z Public 360 oraz gminnym systemem finansowym Prisme będzie dodatkowym atutem
• Doświadczenie w funkcjach sekretarskich, obsłudze politycznej lub administracji jest pożądane
• Preferowane wykształcenie akademickie lub biurowe, ale nie jest to wymóg

Cechy osobiste

• Pracujesz w sposób zorganizowany, samodzielnie i zwracasz uwagę na szczegóły
• Wykazujesz wysoki poziom dyskrecji i poufności
• Masz elastyczne podejście i dobrze współpracujesz z burmistrzem i dyrekcją
• Odczuwasz satysfakcję w roli z odpowiedzialnością i zmieniającymi się zadaniami

Oferujemy

• Interesujące stanowisko blisko kierownictwa politycznego w rozwijającej się grenlandzkiej gminie
• Dobre możliwości rozwoju zawodowego i osobistego
• Środowisko współpracy międzydziałowej z zaangażowanymi kolegami
• Centralną rolę w politycznym i administracyjnym życiu gminy

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia:

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Zatrudnienie nastąpi z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Zaświadczenie o niekaralności:

To stanowisko podlega przepisom o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności. Zgodnie z prawem zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu zaświadczenia o niekaralności przez gminę. Zwracamy uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być ustalony dopiero po otrzymaniu zaświadczenia o niekaralności od Policji.

Mieszkanie:

Do stanowiska może być przydzielone mieszkanie służbowe, za które należy uiścić kaucję i czynsz, opłaty itp. zgodnie z obowiązującymi zasadami płatności czynszu w nieruchomościach Samorządu Grenlandzkiego i gminy w Grenlandii. Po więcej informacji na temat czynszu, w tym opłat itp. odsyłamy do informacji na: www.ini@ini.gl.

Jeśli stałe mieszkanie służbowe nie może być udostępnione natychmiast po objęciu stanowiska, pracownicy mający prawo do mieszkania wakacyjnego otrzymają tymczasowe mieszkanie wakacyjne, za które należy uiścić podatek dochodowy od świadczeń zgodnie z obowiązującym prawem.

Przysługuje podróż na rozpoczęcie pracy oraz przeprowadzka zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Mieszkanie służbowe należy opuścić po zakończeniu stosunku pracy.

Pytania można kierować do pełniącej obowiązki szefa sekretariatu Benedikte Mølgaard, +299 701900, benm@qeqertalik.gl

Aplikacja:

Nie przyjmujemy aplikacji drogą e-mailową ani pocztową.

Prosimy o przesłanie aplikacji, CV, świadectw ukończenia edukacji i kursów oraz innych istotnych dokumentów, klikając „Aplikuj na to stanowisko".

Jeśli masz problemy z przesyłaniem plików, skontaktuj się z hr@qeqertalik.gl

Termin składania aplikacji upływa 12 sierpnia 2026 roku na zatrudnienie od 1 października 2026 roku lub po dalszym uzgodnieniu.

Termin składania aplikacji: 12 sierpnia 2026