AC-Pełnomocnik lub Specjalista ds. Zarządzania dla Zarządu ds. Dzieci i Rodziny

AC-Fuldmægtig lub Specjalista ds. Zarządzania w Zarządzie ds. Dzieci i Rodziny

Gmina Sermersooq poszukuje AC-Fuldmægtig lub Specjalisty ds. Zarządzania do zespołu w Zarządzie ds. Dzieci i Rodziny, który stanie się centralną osobą kluczową.

Zarząd składa się z obszaru odpowiedzialności, obszaru działań i zespołu.
Zespół obecnie składa się z 10 pracowników podzielonych na 3 zespoły – zespół administracji finansowej, zespół doradców i zespół pełnomocników. Polityka dotycząca dzieci i rodziny 2025 – 2035 jest centralną podstawą zarządzania i rozwoju dla całego zarządu.

Stanowisko, które jest pełnoetatowe, podlega kierownikowi zespołu. Stanowisko to jest funkcją kluczową w zespole i wiąże się z bliską współpracą z kierownikiem zespołu. Będziesz pełnił rolę partnera doradczego dla kierownika zespołu oraz administracyjnej prawej ręki, odpowiedzialnej za tworzenie przeglądów, koordynację zadań międzydziałowych oraz zapewnienie, że istotne sprawy i dostawy są realizowane w ustalonych terminach.

Możesz znaleźć więcej informacji o nas na:

https://sermersooq.gl/da/department/boern-og-familie/

Zakres obowiązków:
Poszukujemy doświadczonego AC-Fuldmægtig lub Specjalisty ds. Zarządzania do zespołu doradców, który zajmie się szeregiem zadań, w tym:

·Analizy wspierane danymi i praca z wskaźnikami, w tym analizy finansowe

·Przygotowywanie spraw, odpowiedzi na konsultacje i raporty statusowe o wysokiej jakości językowej

·Opracowywanie propozycji budżetowych, planowanie budżetu i bieżące monitorowanie budżetu

·Zarządzanie finansami i wkład w prognozy oraz analizy wydatków i odchyleń

·Monitorowanie decyzji politycznych i wdrażanie działań

·Opracowywanie wewnętrznych procedur, koncepcji i materiałów zapewniających jakość

·Projektowanie procesów i prowadzenie seminariów, dni tematycznych i warsztatów

·Koordynacja współpracy międzydziałowej i międzysektorowej

·Obsługa sekretariatu forów kierowniczych i komisji

·Mieć ogólną odpowiedzialność za koordynację i postęp w sprawach skarg i wniosków o dostęp do informacji, w tym przyjmowanie i rozdzielanie spraw, pozyskiwanie wkładów od odpowiednich dziedzin, monitorowanie terminów i zapewnienie, że sprawy są finalizowane i przedstawiane kierownikowi zespołu na czas.

·Zadania ad-hoc

Zadania są realizowane w bliskiej współpracy z innymi pracownikami zespołu oraz innymi jednostkami zarządzającymi i odpowiednimi partnerami współpracy.

Stanowiska wiążą się z istotną odpowiedzialnością za zapewnienie jasnej, precyzyjnej i strategicznej komunikacji pisemnej – zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej – oraz aktywne przyczynianie się do solidnego i przejrzystego zarządzania finansami.

Oczekiwania wobec kandydatów:

·Posiada odpowiednie wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk społecznych lub administracji

·Ma doświadczenie w politycznie zarządzanej organizacji – najlepiej w obszarze społecznym

·Jest bardzo silny w pisaniu i potrafi przekształcać złożone problemy w jasne propozycje decyzyjne

·Ma doświadczenie w zarządzaniu finansami, planowaniu budżetu i monitorowaniu budżetu

·Ma silne umiejętności organizacyjne i czuje się dobrze w koordynowaniu złożonych zadań w całej organizacji oraz zapewnianiu dotrzymywania terminów.

·Ma dobre umiejętności współpracy i potrafi pewnie poruszać się w organizacji z wieloma interesariuszami

Ponadto kładziemy nacisk na:

Wskazanie oczekiwań dotyczących kompetencji osobistych. Poniżej przedstawione propozycje/przykłady, które można wybrać według życzenia i potrzeb:

∙Jest stabilny, świadomy jakości i zwraca uwagę na szczegóły

∙Potrafi radzić sobie z wieloma zadaniami jednocześnie, nie tracąc przy tym przeglądu

∙Komunikuje się jasno i wyraźnie zarówno w piśmie, jak i ustnie

∙Pracuje samodzielnie, z odpowiedzialnością i orientacją na usługi

∙Wykazuje elastyczność w stosunku do zadań i bieżących dostosowań w podziale pracy

∙Potrafi pracować skoncentrowany i zorganizowany w dynamicznym środowisku

∙Jest odporny i wykazuje inicjatywę, zasoby i zdolność do działania

∙Aktywnie przyczynia się do ciągłego rozwoju i poprawy naszych rozwiązań zadaniowych

∙Ma talent do liczb

∙Jest dobry w szerokiej współpracy

∙Biegle posługuje się językiem grenlandzkim i duńskim, co jest atutem, ale nie jest wymagane

Oferujemy:

·Centralne i zorientowane na rozwój stanowisko z dużym wpływem

·Ambitne środowisko zawodowe z zaangażowanymi kolegami

·Wgląd w polityczne i administracyjne zaplecze

·Możliwość wpływania na rozwój w obszarze dzieci i rodziny

·Dobre możliwości rozwoju zawodowego w zakresie analizy, zarządzania projektami i wsparcia strategicznego

Staniesz się częścią mniejszego zespołu, w którym współpraca, fachowa wymiana i jakość są w centrum uwagi.

Zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie o dzieciach:

Stanowisko podlega przepisom o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o dzieciach. Zgodnie z prawem zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez gminę zadowalającego zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o dzieciach. Zwracamy uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być ustalony dopiero po otrzymaniu przez gminę zaświadczenia o dzieciach z policji krajowej oraz zaświadczenia o niekaralności z policji.

Zaświadczenie o dzieciach jest uzyskiwane przez gminę za zgodą zainteresowanego, podczas gdy zaświadczenie o niekaralności jest uzyskiwane przez zainteresowanego z policji.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia:

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia są zgodne z obowiązującą umową zbiorową między Samorządem Grenlandii, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/układem zbiorowym między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Zatrudnienie nastąpi z 3-miesięcznym okresem próbnym

Podróż do pracy:

Przy zatrudnieniu przysługuje bezpłatna podróż do pracy dla pracownika i jego rodziny, a najwcześniej po 3 latach również podróż powrotną, a także otrzymasz zwrot kosztów przeprowadzki zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W przypadku obu form zatrudnienia pracownik jest objęty odrębną umową o ubezpieczeniu grupowym.

Mieszkanie:

Do stanowiska można przydzielić mieszkanie służbowe, za które płaci się kaucję i czynsz, media itp. zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi płatności czynszu w nieruchomościach Samorządu Grenlandii i gminy w Grenlandii. Jeśli stałe mieszkanie służbowe nie może być udostępnione natychmiast po rozpoczęciu pracy, pracownicy mający prawo do mieszkania tymczasowego otrzymają ofertę tymczasowego mieszkania, za które płaci się czynsz, media itp. zgodnie z powyższym. W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat czynszu, w tym mediów itp., odsyłamy do informacji na: www.iserit.gl

Termin rozpoczęcia pracy zależy od dostępności mieszkania służbowego. Przysługuje podróż do pracy oraz przeprowadzka zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dalsze informacje można uzyskać u:

Jeśli stanowisko Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych zadań do:

Kierownik zespołu Bruno Heilmann, tel. +299 55 36 10 lub e-mail: ks40brhe@sermersooq.gl

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona Numerem oferty 1019-26, z dołączonym świadectwem ukończenia edukacji i dokumentacją wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pomocą linku na dole tej strony, gdzie można dołączyć swoją aplikację i CV.

Uwaga:

Nie przyjmujemy aplikacji w formie papierowej ani e-maili, prosimy o przesyłanie aplikacji elektronicznie przy ogłoszeniu o pracy.

Termin składania aplikacji: 26 października 2026