AC-Vollzugsbeamter oder Spezialberater für die Verwaltung für Kinder & Familie

AC-Vollmächtiger oder Spezialberater für die Verwaltung für Kinder & Familie

Die Kommuneqarfik Sermersooq sucht einen AC-Vollmächtiger oder Spezialberater für das Team in der Verwaltung für Kinder & Familie, der eine zentrale Schlüsselperson wird.

Die Verwaltung besteht aus dem Bereich der Behörden, dem Einsatzbereich und dem Stab.
Der Stab besteht derzeit aus 10 Mitarbeitern, die auf 3 Teams verteilt sind – ein wirtschaftsadministratives Team, ein Beraterteam und ein Büroassistententeam. Die Kinder- und Familienpolitik 2025 – 2035 ist eine zentrale Steuerungs- und Entwicklungsgrundlage für die gesamte Verwaltung.

Die Stelle, die eine Vollzeitstelle ist, berichtet an den Stabsleiter. Die Position ist eine Schlüsselrolle im Stab und beinhaltet eine enge Zusammenarbeit mit dem Stabsleiter. Sie werden als Sparringspartner des Stabsleiters und als administrative rechte Hand fungieren, mit der Verantwortung, einen Überblick zu schaffen, bereichsübergreifende Aufgaben zu koordinieren und sicherzustellen, dass wesentliche Angelegenheiten und Lieferungen fristgerecht abgeschlossen werden.

Sie können weitere Informationen über uns finden unter:

https://sermersooq.gl/da/department/boern-og-familie/

Inhalt der Stelle:
Wir suchen einen idealerweise erfahrenen AC-Vollmächtigen oder Spezialberater, um in das Beraterteam einzutreten und eine Reihe von Aufgaben zu übernehmen, darunter:

·Datenunterstützte Analysen und Arbeiten mit Kennzahlen, einschließlich wirtschaftlicher Analysen

·Fallvorstellungen, Stellungnahmen und Statusberichte mit hoher sprachlicher Qualität

·Erstellung von Haushaltsvorschlägen, Haushaltsplanung und laufender Haushaltsüberwachung

·Wirtschaftsmanagement und Beitrag zu Prognosen sowie Analysen von Verbrauch und Abweichungen

·Nachverfolgung politischer Entscheidungen und Implementierung von Maßnahmen

·Erstellung interner Verfahren, Konzepte und Qualitätssicherungsunterlagen

·Prozessdesign und Moderation von Seminaren, Themen- und Workshop-Tagen

·Koordination interdisziplinärer und sektorenübergreifender Zusammenarbeit

·Sekretariatsbetreuung von Führungsforen und Ausschüssen

·Die übergeordnete Verantwortung für die Koordination und den Fortschritt in Beschwerdefällen und Anfragen nach Akteneinsicht haben, einschließlich des Empfangs und der Verteilung von Fällen, der Einholung von Beiträgen aus relevanten Fachbereichen, der Nachverfolgung von Fristen und der Sicherstellung, dass die Fälle rechtzeitig abgeschlossen und dem Stabsleiter vorgelegt werden.

·Ad-hoc-Aufgaben

Die Aufgaben werden in enger Zusammenarbeit mit den anderen Mitarbeitern des Stabes sowie mit anderen Verwaltungs- und relevanten Partnern gelöst.

Die Stellen beinhalten eine erhebliche Verantwortung, um eine klare, präzise und strategische schriftliche Kommunikation – sowohl intern als auch extern – sicherzustellen und aktiv zu einer soliden und transparenten Wirtschaftsführung beizutragen.

Erwartungen an die Bewerber:

·Haben einen relevanten sozialwissenschaftlichen oder administrativen Masterabschluss

·Haben Erfahrung aus einer politisch gesteuerten Organisation – idealerweise im Sozialbereich

·Sind schriftlich sehr stark und können komplexe Probleme in klare Entscheidungsvorlagen umsetzen

·Haben Erfahrung im Wirtschaftsmanagement, in der Haushaltsplanung und -überwachung

·Haben einen starken organisatorischen Überblick und fühlen sich wohl dabei, komplexe Aufgaben bereichsübergreifend zu koordinieren und sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden.

·Haben gute Kooperationsfähigkeiten und können sicher in einer Organisation mit vielen Interessengruppen navigieren

Wir legen außerdem Wert auf:

Geben Sie Erwartungen an persönliche Kompetenzen an. Nachfolgend aufgelistete Vorschläge/Beispiele, die nach Wunsch und Bedarf ausgewählt werden können:

∙Sind stabil, qualitätsbewusst und detailorientiert

∙Können viele Bälle in der Luft halten, ohne den Überblick zu verlieren

∙Kommunizieren klar und deutlich sowohl schriftlich als auch mündlich

∙Arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert

∙Zeigen Flexibilität in Bezug auf Arbeitsaufgaben und laufende Anpassungen in der Arbeitsverteilung

∙Können fokussiert und strukturiert in einem hektischen Alltag arbeiten

∙Sind robust und zeigen Initiative, Gelassenheit und Handlungsfähigkeit

∙Tragen aktiv zur kontinuierlichen Entwicklung und Verbesserung unserer Aufgabenlösung bei

∙Haben ein Gespür für Zahlen

∙Sind gut im breiten Zusammenarbeiten

∙Sind zweisprachig in Grönländisch und Dänisch von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten:

·Zentrale und entwicklungsorientierte Position mit großem Einfluss

·Ein fachlich ambitioniertes Umfeld mit engagierten Kollegen

·Einblick in die politischen und administrativen Abläufe

·Möglichkeit, die Entwicklung im Bereich Kinder- und Familienpolitik zu gestalten

·Gute Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung in den Bereichen Analyse, Projektmanagement und strategische Unterstützung

Sie werden Teil eines kleineren Stabes, in dem Zusammenarbeit, fachliche Beratung und Qualität im Fokus stehen.

Straf- und Kinderzeugnis:

Die Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung von Straf- und Kinderzeugnissen. Gemäß dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Kommune ein zufriedenstellendes Straf- und Kinderzeugnis erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Zeitpunkt des Eintritts erst vereinbart werden kann, wenn die Kommune das Kinderzeugnis von der Polizei sowie das Strafzeugnis von der Polizei erhalten hat.

Das Kinderzeugnis wird von der Kommune mit Zustimmung der betreffenden Person eingeholt, während das Strafzeugnis von der betreffenden Person bei der Polizei eingeholt wird.

Gehalt- und Anstellungsbedingungen:

Gehalt- und Anstellungsverhältnisse erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Anstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten

Eintrittsreise:

Bei der Anstellung wird eine kostenlose Eintrittsreise für den Mitarbeiter und dessen Familie gewährt, sowie frühestens nach 3 Jahren eine entsprechende Abreise, ebenso erhalten Sie Umzugskostenvergütung gemäß den geltenden Regeln.

Für beide Anstellungsformen gilt, dass der Mitarbeiter unter einen speziellen Vertrag über Gruppenleben fällt.

Wohnung:

Für die Stelle kann eine Personalwohnung zugewiesen werden, für die eine Kaution und Miete, Nebenkosten usw. gemäß den jeweils geltenden Regeln für die Mietzahlung in den Immobilien der grönländischen Selbstverwaltung und der Kommune in Grönland zu zahlen sind. Sofern eine permanente Personalwohnung nicht sofort bei Eintritt zur Verfügung gestellt werden kann, wird Mitarbeitern mit Anspruch auf eine vakant Wohnung eine vorübergehende vakant Wohnung angeboten, für die Miete, Nebenkosten usw. gemäß dem oben genannten zu zahlen sind. Für weitere Informationen über Miete einschließlich Nebenkosten usw. verweisen wir auf die Informationen auf: www.iserit.gl

Der Zeitpunkt des Eintritts hängt davon ab, wann eine Personalwohnung zur Verfügung steht. Es wird eine Eintrittsreise sowie Umzugskostenvergütung gemäß den geltenden Regeln gewährt.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Wenn die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie sich gerne für ausführliche Informationen über die Stelle und die zugehörigen Aufgaben an:

Stabsleiter Bruno Heilmann, Tel. +299 55 36 10 oder E-Mail: ks40brhe@sermersooq.gl

Bewerbung:

Die Bewerbung, gekennzeichnet mit Job Nr. 1019-26, und beigefügten Ausbildungsnachweisen und Dokumentationen über frühere Beschäftigungen usw. muss vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite zu senden, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.

Bitte beachten:

Wir akzeptieren keine Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail, bitte senden Sie Ihre Bewerbung elektronisch über die Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 26. Oktober 2026