Asystent zarządzania

Amerykański Konsulat w Nuuk poszukuje zorganizowanej, pomysłowej osoby, która zapewni sprawne funkcjonowanie naszego biura. Jako Asystent Zarządzania będziesz zajmować się administracją, logistyką i wsparciem praktycznym Konsulatu, a także będziesz nadzorować nasze codzienne zarządzanie i wsparcie w zakresie bezpieczeństwa. Będziesz ściśle współpracować z kolegami z Ambasady USA w Kopenhadze i raportować do Asystenta Zarządzania tam.

Co będziesz robić

• Zakupy i zaopatrzenie: Kupować towary i usługi za pomocą rządowej karty zakupowej, przestrzegając zasad zakupowych rządu USA. Śledzić zapasy biurowe i sprzęt.

• Mieszkanie i nieruchomości: Inspekcja możliwych mieszkań do wynajęcia dla pracowników oraz budowanie dobrych relacji z właścicielami i zarządcami nieruchomości. Organizowanie konserwacji i napraw w Konsulacie oraz w rezydencji Głównego Urzędnika.

• Odprawa celna i wysyłka: Pomoc pracownikom USA i oficjalnym gościom w sprawach celnych i imigracyjnych. Obejmuje to odprawę towarów domowych, pojazdów, zwierząt domowych i sprzętu oficjalnego.

• Pojazdy i bezpieczeństwo jazdy: Zarządzanie pojazdami Konsulatu. Pełnienie roli certyfikowanego instruktora bezpieczeństwa jazdy (System Smitha), szkolenie i testowanie wszystkich, którzy prowadzą pojazdy służbowe.

• Podróże i goście: Rezerwacja lotów, hoteli i transportu na oficjalne podróże do, z i w obrębie Grenlandii. Wsparcie wizyt na wysokim szczeblu, w tym delegacji z Waszyngtonu.

• Budżet: Śledzenie budżetów Konsulatu razem z zespołem finansowym w Kopenhadze.

• Bezpieczeństwo i ochrona: Pełnienie roli lokalnego kontaktu dla biura bezpieczeństwa Ambasady. Współpraca z policją w Nuuk i lokalnymi urzędnikami podczas wizyt VIP-ów oraz pomoc w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy Konsulatu.

• Wsparcie dla pracowników: Zarządzanie czasem pracy i obecnością oraz pomoc w rekrutacji lokalnych pracowników. Pomoc nowo przybyłym amerykańskim pracownikom w zakładaniu kont bankowych, ubezpieczeń, internetu i innych niezbędnych rzeczy. Współpraca z Kopenhagą w sprawie dyplomatycznych kart identyfikacyjnych, wiz i spraw medycznych.

Wymagania kwalifikacyjne

·       Wykształcenie: Co najmniej dwa lata studiów uniwersyteckich

·       Doświadczenie: Co najmniej dwa lata pracy w ogólnym biurze administracyjnym

·       Język: Dobra znajomość języka angielskiego i duńskiego (mówienie, czytanie i pisanie)

·       Inne: Ważne prawo jazdy

Pakiet świadczeń

·       Premia urlopowa (1,5% podstawowego wynagrodzenia) oraz premia za wyniki (około 3% podstawowego wynagrodzenia)

·       30 płatnych dni urlopu, plus 18–19 duńskich, grenlandzkich i amerykańskich świąt

·       Składka emerytalna pracodawcy w wysokości 10%

·       Płatne dni chorobowe dla dzieci i urlop na opiekę nad rodziną

Czy chciałbyś dołączyć do naszego zespołu w Amerykańskim Konsulacie w Nuuk jako Asystent Zarządzania?

Aplikuj na https://erajobs.state.gov najpóźniej do 1 listopada 2026 roku. Zachęcamy do wcześniejszego składania aplikacji. Proszę pamiętać, że nie przyjmujemy aplikacji wysyłanych e-mailem, niekompletnych aplikacji ani aplikacji składanych bez wymaganych dokumentów.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z Biurem HR w Amerykańskiej Ambasadzie w Kopenhadze pod adresem CopenhagenHR@state.gov lub +45 33 41 74 97.