Ledelseshjælper

Det amerikanske konsulat i Nuuk søger en organiseret, ressourcestærk person til at holde vores kontor kørende glat. Som ledelsesassistent vil du håndtere konsulatets administration, logistik og praktisk støtte, og du vil overvåge vores daglige ledelse og sikkerhedsstøtte. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger på den amerikanske ambassade i København og rapportere til ledelsesassistenten der.

Hvad du vil gøre

• Indkøb og forsyninger: Køb varer og tjenester med et statsligt indkøbskort, mens du følger de amerikanske statslige indkøbsregler. Hold styr på kontorartikler og udstyr.

• Bolig og ejendom: Inspicer mulige lejehuse til personalet og opbyg gode relationer til udlejere og ejendomsmænd. Arranger vedligeholdelse og reparationer på konsulatet og den primære embedsmands bolig.

• Told og forsendelse: Hjælp amerikansk personale og officielle besøgende med told og immigration. Dette inkluderer frigivelse af husholdningsartikler, køretøjer, kæledyr og officielt udstyr.

• Køretøjer og køre sikkerhed: Administrer konsulatets køretøjer. Tjen som en certificeret køresikkerheds instruktør (Smith System), træning og testning af alle, der kører officielle køretøjer.

• Rejser og besøgende: Book fly, hoteller og transport til officielle rejser til, fra og inden for Grønland. Støt højtstående besøg, herunder delegationer fra Washington.

• Budget: Hold styr på konsulatets budgetter sammen med finansholdet i København.

• Sikkerhed og tryghed: Tjen som den lokale kontakt for ambassadens sikkerhedskontor. Arbejd med Nuuk politi og lokale embedsmænd, når VIP'er besøger, og hjælp konsulatets arbejdsmiljøsikkerhedsofficer.

• Personalesupport: Administrer tid og tilstedeværelse og hjælp med at rekruttere lokale medarbejdere. Hjælp nyankomne amerikanske medarbejdere med at oprette bankkonti, forsikring, internet og andre nødvendigheder. Arbejd med København om diplomatiske ID-kort, visa og medicinske forhold.

Kvalifikationskrav

·       Uddannelse: Mindst to års universitetsstudier

·       Erfaring: Mindst to års arbejde i et generelt administrativt kontor

·       Sprog: God arbejdskendskab til engelsk og dansk (tale, læsning og skrivning)

·       Andet: Gyldigt kørekort

Fordelspakke

·       Feriebidrag (1,5% af grundløn) og meritbaseret kompensationsbidrag (ca. 3% af grundløn)

·       30 betalte feriedage, plus 18–19 danske, grønlandske og amerikanske helligdage

·       Arbejdsgiverens pensionsbidrag på 10%

·       Betalte børnesygedage og familieplejeorlov

Vil du gerne være en del af vores team på det amerikanske konsulat i Nuuk som ledelsesassistent?

Ansøg på https://erajobs.state.gov senest den 1. november 2026. Vi opfordrer dig til at ansøge tidligt. Bemærk, at vi ikke accepterer ansøgninger sendt via e-mail, ufuldstændige ansøgninger eller ansøgninger indsendt uden de krævede dokumenter.

Hvis du har spørgsmål, kontakt HR-kontoret på den amerikanske ambassade i København på CopenhagenHR@state.gov eller +45 33 41 74 97.