Kierownik biura w sekretariacie w Ministerstwie Spraw Społecznych

Szukamy lidera z osobistą i profesjonalną siłą przebicia, który pasjonuje się strategiczną koordynacją, podnoszeniem kwalifikacji, obsługą i eksploatacją. Jako kierownik biura kluczowe jest, abyś był osobą towarzyską i dobrym partnerem do rozmów, który szybko potrafi zyskać przegląd zadań sekretariatu urzędowego i dostosować się do kultury zorientowanej na usługi oraz płaskiej struktury działu.

O stanowisku
W Urzędzie ds. Społecznych będziesz odpowiedzialny za zarządzanie pracownikami sekretariatu, będziesz bliskim partnerem współpracy i doradcą dla dyrektora urzędu oraz grupy kierowniczej. Często będziesz pełnił rolę łącznika między częścią administracyjną a grupą kierowniczą w urzędzie. Musisz mieć solidne umiejętności administracyjne. Powinieneś potrafić pracować samodzielnie, być proaktywnym i zorientowanym na usługi w zakresie podejmowania zarówno dużych, jak i małych zadań, które wspierają działy urzędowe. Misją sekretariatu jest bowiem integrowanie działań w różnych obszarach, świadczenie usług i zarządzanie urzędem, aby inne działy mogły skupić się na swoich zadaniach społecznych.

Twoje zadania będą obejmować m.in.:

• Usuwanie przeszkód dla grupy kierowniczej i pracowników oraz opracowywanie rozwiązań, które przyniosą korzyści organizacji w bliskiej współpracy z zespołami działu
• Motywowanie i monitorowanie pracowników poprzez codzienne zarządzanie personelem oraz zadania związane z zatrudnieniem
• Samodzielne planowanie i realizacja zadań sekretariatu, w tym zapewnienie ciągłej uwagi i priorytetyzacji
• Rozwój, wdrażanie i utrzymywanie procedur administracyjnych i procesów biznesowych, aby były odpowiednie i efektywne
• Silne wsparcie merytoryczne dla pracowników, aby zapewnić, że sekretariat dostarcza na czas i w wysokiej jakości
• Prowadzenie i planowanie działań komunikacyjnych, podnoszenia kwalifikacji i strategicznych dla całego urzędu

Oczekujemy, że:

• masz odpowiednie wykształcenie
• pracujesz celowo nad zadaniami, monitorujesz postępy i kończysz je
• masz dobrą znajomość kultury i najlepiej znajomość Samorządu
• masz solidny przegląd i rozumiesz, jak poruszać się między różnymi porządkami obrad z równą dozą wytrwałości i dyplomacji
• posiadasz umiejętności współpracy i komunikacji oraz rozumiesz, jak słuchać i rozmawiać z ludźmi z różnych grup zawodowych
• masz chęć do zarządzania personelem i czujesz się dobrze, wyznaczając kierunek dla pracowników. Uważasz, że naturalne jest zarówno bycie wspierającym, jak i kierującym liderem, który potrafi prowadzić i dzielić zadania, a także umiesz prowadzić zarówno w górę, w dół, w bok, do wewnątrz i na zewnątrz w codziennym, intensywnym życiu

Możemy Ci zaoferować:

• centralną funkcję z wieloma interesującymi, różnorodnymi zadaniami w urzędzie, który ceni i potrzebuje Twoich umiejętności
• dobrą atmosferę w pracy z miłymi kolegami i skupieniem na rozwoju
• wgląd w duże polityczne działania w obszarze społecznym dzieci i młodzieży
• nieformalny i szanujący sposób komunikacji, nawet gdy jesteśmy zajęci.

O Urzędzie ds. Społecznych

Urząd ds. Społecznych podlega departamentowi ds. dzieci, młodzieży i rodzin oraz pięciu następującym działom: Paarisa, Dział Nocny i Wizytacyjny, Dział Doradztwa dla Pracowników Socjalnych, Dział Ekonomiczny oraz Sekretariat. Działy ściśle współpracują ze sobą, a to miejsce pracy oferuje wiele wyzwań zawodowych.

Zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie o niekaralności dla dzieci:
To stanowisko podlega przepisom prawa o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności dla dzieci. Zgodnie z prawem zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez Urząd ds. Społecznych zadowalającego zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności dla dzieci. Dlatego musimy zwrócić uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być ustalony dopiero po otrzymaniu przez Urząd ds. Społecznych zaświadczenia o niekaralności od policji oraz zaświadczenia o niekaralności od Policji.
Zaświadczenie o niekaralności dla dzieci jest uzyskiwane przez Urząd ds. Społecznych za zgodą zainteresowanej osoby, podczas gdy zaświadczenie o niekaralności jest uzyskiwane przez zainteresowaną osobę w Policji.

Data rozpoczęcia
Jak najszybciej

Termin składania wniosków upływa w piątek, 12 października 2026 r. o godzinie 12:00 (czasu GL).
Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco.

Warunki zatrudnienia
Stanowisko jest obecnie wynagradzane na poziomie 36. Wynagrodzenie z ustalonymi składnikami wynagrodzenia i własnym wkładem na emeryturę w LR 36 wynosi od 1 kwietnia 2026 r. miesięcznie 57 531 DKK i rocznie 690 372 DKK.

W zasadzie zatrudnienie odbywa się na warunkach umowy zbiorowej, gdzie wnioskodawca, który wcześniej był pracownikiem na podstawie przepisów o pracownikach publicznych w Grenlandii, może być zatrudniony na warunkach pracowniczych.

Dla tego stanowiska nie ustalono najwyższego okresu zatrudnienia, a przepisy dotyczące wypłaty wynagrodzenia za nadgodziny oraz przepisy dotyczące wynagrodzenia za utracone dni wolne nie mają zastosowania, czas pracy wynosi zasadniczo 40 godzin tygodniowo.

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie rozpoczęcia pracy umową zbiorową między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Mieszkanie
Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli wnioskodawca już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Dodatkowe informacje
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku lub masz pytania, skontaktuj się z pełniącą obowiązki kierownikiem działu Nielsine Albrechtsen pod adresem njoe@nanoq.gl lub pod numerem +299 242505.

Prześlij aplikację, CV, świadectwa ukończenia studiów i kursów oraz inne istotne dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.
Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.