Büroleiter für das Sekretariat der Sozialbehörde

Wir suchen eine Führungskraft mit persönlicher und professioneller Durchsetzungskraft, die für strategische Koordination, Qualifizierung, Service und Betrieb brennt. Als Büroleiter ist es entscheidend, dass Sie eine umgängliche Person und ein guter Sparringspartner sind, der blitzschnell einen Überblick über die Sekretariatsaufgaben der Behörde schaffen und sich in die serviceorientierte Kultur und flache Struktur der Abteilung einfinden kann.

Über die Stelle
In der Sozialbehörde werden Sie Führungsverantwortung für die Mitarbeiter des Sekretariats haben, Sie werden ein enger fachlicher Kooperations- und Sparringspartner für den Behördenleiter und die Chefgruppe sein. Und oft als Bindeglied zwischen dem administrativen Teil und der Chefgruppe in der Behörde fungieren. Sie müssen über solide administrative Kompetenzen verfügen. Sie sollten selbstständig, proaktiv und serviceorientiert arbeiten können, um sowohl große als auch kleine Aufgaben zu übernehmen, die die Abteilungen der Behörde unterstützen. Die Mission des Sekretariats besteht darin, Maßnahmen bereichsübergreifend zu denken, die Behörde zu bedienen und zu betreiben, damit die anderen Abteilungen Ruhe und Unterstützung bei ihren sozialfachlichen Aufgaben erhalten.

Ihre Aufgaben werden unter anderem umfassen:

• Herausforderungen für die Chefgruppe und die Mitarbeiter aus dem Weg zu räumen und Lösungen zu erarbeiten, die der Organisation in enger Zusammenarbeit mit den Teams der Abteilung zugutekommen
• Motivation und Nachverfolgung der Mitarbeiter durch tägliche Personalführung und arbeitsrechtliche Aufgaben
• Selbstständige Planung und Durchführung der Aufgaben des Sekretariats, einschließlich der Sicherstellung eines kontinuierlichen Fokus und Priorisierung
• Entwicklung, Implementierung und Pflege von administrativen Verfahren und Geschäftsabläufen, damit diese sinnvoll und effektiv sind
• Starke fachliche Unterstützung der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass das Sekretariat rechtzeitig und in hoher Qualität liefert
• Kommunikations-, Qualifizierungs- und strategische Maßnahmen für die gesamte Behörde vorantreiben und planen

Wir erwarten, dass Sie:

• eine relevante Ausbildung haben
• zielgerichtet an Aufgaben arbeiten, nachverfolgen und abschließen
• gutes Kulturverständnis haben und idealerweise Kenntnisse über die Selbstverwaltung besitzen
• einen soliden Überblick haben und verstehen, wie man zwischen verschiedenen Tagesordnungen mit gleichermaßen Beharrlichkeit und Diplomatie navigiert
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten besitzen und verstehen, wie man mit Menschen aus verschiedenen Berufsgruppen hört und spricht
• Freude an der Personalführung haben und es genießen, eine Richtung für die Mitarbeiter vorzugeben. Sie finden es daher natürlich, sowohl eine unterstützende als auch eine leitende Führungskraft zu sein, die versteht, wie man führt und verteilt, und Sie beherrschen es, sowohl nach oben, unten, seitlich, nach innen als auch nach außen in einem geschäftigen Alltag zu führen

Wir können Ihnen anbieten:

• eine zentrale Funktion mit vielen spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einer Behörde, die Ihre Kompetenzen schätzt und benötigt
• einen guten Arbeitsplatz mit angenehmem Kollegialverhältnis und Fokus auf Entwicklung
• Einblicke in große politische Maßnahmen im sozialen Kinder- und Jugendbereich
• eine ungezwungene und respektvolle Umgangsform, auch wenn wir es eilig haben.

Über die Sozialbehörde

Die Sozialbehörde gehört zum Ministerium für Kinder, Jugendliche und Familien und umfasst folgende 5 Abteilungen: Paarisa, Abteilung für Tages- und Besuchsdienste, Abteilung für Beratung von Sachbearbeitern, Wirtschaftsabteilung und Sekretariat. Die Abteilungen arbeiten eng zusammen, und es ist ein Arbeitsplatz, der viele fachliche Herausforderungen bietet.

Straf- und Kinderzeugnis:
Die Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung von Straf- und Kinderzeugnissen. Nach dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Sozialbehörde ein zufriedenstellendes Straf- und Kinderzeugnis erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Zeitpunkt des Eintritts erst vereinbart werden kann, wenn die Sozialbehörde das Kinderzeugnis von der Polizei sowie das Strafzeugnis von der Polizei erhalten hat.
Das Kinderzeugnis wird von der Sozialbehörde mit Zustimmung der betreffenden Person eingeholt, während das Strafzeugnis von der betreffenden Person bei der Polizei eingeholt wird.

Eintrittsdatum
So schnell wie möglich

Die Bewerbungsfrist endet am Freitag, den 12. Oktober 2026 um 12:00 Uhr (GL-Zeit).
Die Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt.

Anstellungsbedingungen
Die Stelle ist derzeit mit einem Gehalt entsprechend 36. Das Gehalt mit festen Gehaltsbestandteilen und eigenem Beitrag zur Pension in LR 36 beträgt ab dem 1. April 2026 monatlich 57.531 DKK und jährlich 690.372 DKK.

Es wird grundsätzlich eine Anstellung zu Tarifbedingungen erfolgen, wobei ein Bewerber, der bereits Beamter gemäß den Beamtenvorschriften für das öffentliche Grönland ist, auch zu Beamtenbedingungen angestellt werden kann.

Für die Stelle gilt, dass keine Höchstdienstzeit festgelegt ist und dass die Bestimmungen über die Gewährung von Vergütung für Überstunden und die Bestimmungen über die Vergütung für verlorene freie Tage nicht Anwendung finden, die Arbeitszeit beträgt grundsätzlich 40 Stunden pro Woche.

Gehalt- und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen und Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung
Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Anstellungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Anstellungsverhältnisses geräumt werden.

Weitere Informationen
Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten oder Fragen haben, können Sie sich gerne an die stellvertretende Abteilungsleiterin Nielsine Albrechtsen unter njoe@nanoq.gl oder unter +299 242505 wenden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.