Sekretariat kierowniczy poszukuje 2 pełnomocników.

Czy chcesz pomóc w zapewnieniu codziennego dnia pracy dla grupy zarządzającej i dla Naalakkersuisoq? Czy lubisz koordynować wiele zadań między kolegami w szybkim tempie i z wysoką jakością? Czy również lubisz pracować nad zapewnieniem jakości tekstów, organizować i przeprowadzać wewnętrzne działania oraz kierować rozwojem wykorzystania systemów informatycznych i wewnętrznych procedur?

Więc to ty, kogo potrzebujemy w sekretariacie zarządu departamentu.

Data rozpoczęcia 1 października 2026 lub jak najszybciej po uzgodnieniu.

O stanowisku

Sekretariat zarządu jest jednym z 4 działów w departamencie, który zajmuje się zadaniami departamentalnymi w obszarach mieszkalnictwa, roli inwestora, organu budowlanego, infrastruktury, obszarów zewnętrznych i ochrony cywilnej. Departament zatrudnia około 45 pracowników. Sekretariat zarządu składa się z 8 pracowników i działa jako funkcja wsparcia.

Zadania działu obejmują m.in. koordynację i realizację zapytań do departamentu i do Naalakkersuisoq, obsługę spraw do i z Naalakkersuisut oraz Inatsisartut, pocztę, konsultacje, tłumaczenia, zapewnienie jakości, archiwizację oraz zarządzanie projektami i zadaniami rozwojowymi. Dodatkowo planowanie i przeprowadzanie warsztatów, prezentacji i szkoleń w zakresie wewnętrznych instrukcji, wytycznych, procedur roboczych i poradników, np. dotyczących postępowania w sprawach, zakupów, usług, innych działań wewnętrznych itd. Dział ponadto odpowiada za eksploatację, koordynację i dalszy rozwój centralnych systemów informatycznych departamentu oraz cyfrowych procesów roboczych, w tym wsparcie użytkowników, administrację systemem i wdrażanie nowych rozwiązań cyfrowych.

Szukamy dwóch pełnomocników, którzy – w współpracy z pracownikami działu i kierownictwem departamentu – będą przyczyniać się do realizacji centralnej funkcji w koordynacji spraw departamentu oraz obsłudze Naalakkersuisut. Stanowisko wiąże się z bliską współpracą z innymi pracownikami w dziale oraz między działami w departamencie.

Będziesz niezbędnym kolegą w zespole, a twoje zadania będą dostosowane do kompetencji, doświadczeń i zainteresowań, które przyniesiesz ze sobą. Nie oczekuje się, że każdy pracownik będzie zajmował się wszystkimi opisanymi zadaniami; zadania będą rozdzielane między czterech pełnomocników, aby zapewnić odpowiedni i zrównoważony podział pracy.

Oczekujemy, że posiadasz większość z następujących kwalifikacji i kompetencji:

• Posiadasz wyższe wykształcenie.
• Jesteś dobry w komunikacji zarówno ustnej, jak i pisemnej.
• Znajomość języka grenlandzkiego i duńskiego na wysokim poziomie w mowie i piśmie, a angielskiego przynajmniej na poziomie konwersacyjnym.
• Jesteś dobry w koordynacji i pracy samodzielnej.
• Wykazujesz elastyczność, także w sytuacjach stresowych.
• Jesteś łatwy do nauki, ale potrafisz również samodzielnie próbować i uczyć się.
• Jesteś otwarty i masz dobre umiejętności współpracy.
• Masz znajomość kultury i społeczeństwa grenlandzkiego.

Oferujemy:

• Pracę blisko procesu podejmowania decyzji politycznych.
• Nieformalne środowisko pracy z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi i zaangażowanymi kolegami, którzy cenią sobie utrzymanie wysokiego poziomu zawodowego.
• Zmienne środowisko pracy.
• Osobisty i zawodowy rozwój.

Dodatkowe informacje

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku, zapraszamy do kontaktu z kierownikiem działu Aviâją Mørch Amondsen pod numerem telefonu 34 52 52 lub za pośrednictwem e-maila avma@nanoq.gl.

Jeśli chcesz uzyskać dodatkowe informacje o Samorządzie Grenlandii, możesz przeczytać więcej na stronie internetowej Naalakkersuisut www.naalakkersuisut.gl

Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie - oraz warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży w związku z przyjęciem i zakończeniem pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie rozpoczęcia pracy umową/układem między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Mieszkanie

Nie przydziela się mieszkań służbowych do tego stanowiska. Jeśli kandydat już posiada mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.