Biuro Zarządzania poszukuje 2 pełnomocników

Czy chcesz pomóc w zapewnieniu codziennej pracy dla grupy zarządzającej i Naalakkersuisoq? Czy lubisz koordynować wiele zadań między kolegami w szybkim tempie i z wysoką jakością? Czy lubisz również pracować nad zapewnieniem jakości tekstów, organizować i przeprowadzać wewnętrzne działania oraz kierować rozwojem wykorzystania systemów informatycznych i procedur wewnętrznych?

Jeśli tak, to właśnie Ciebie potrzebujemy w sekretariacie zarządu departamentu.

Data rozpoczęcia 1 października 2026 lub jak najszybciej po uzgodnieniu.

O stanowisku

Sekretariat zarządu jest jednym z 4 działów w departamencie, który zajmuje się zadaniami departamentalnymi w obszarach mieszkalnictwa, roli inwestora, organów budowlanych, infrastruktury, obszarów zewnętrznych i ochrony cywilnej. Departament zatrudnia około 45 pracowników. Sekretariat zarządu składa się z 8 pracowników i działa jako funkcja wsparcia.

Zadania działu obejmują m.in. koordynację i obsługę zapytań do departamentu i do Naalakkersuisoq, zarządzanie sprawami do i z Naalakkersuisut oraz Inatsisartut, pocztą, konsultacjami, tłumaczeniami, zapewnieniem jakości, archiwizacją oraz zarządzaniem projektami i zadaniami rozwojowymi. Dodatkowo planowanie i przeprowadzanie warsztatów, prezentacji i szkoleń dotyczących wewnętrznych instrukcji, wytycznych, procedur roboczych i poradników, np. dotyczących przetwarzania spraw, zakupów, usług, innych działań wewnętrznych itp. Dział ponadto odpowiada za eksploatację, koordynację i dalszy rozwój centralnych systemów informatycznych departamentu oraz cyfrowych procesów roboczych, w tym wsparcie użytkowników, administrację systemu i wdrażanie nowych rozwiązań cyfrowych.

Szukamy dwóch pełnomocników, którzy – we współpracy z pracownikami działu i kierownictwem departamentu – będą przyczyniać się do realizacji centralnej funkcji w koordynacji spraw departamentu oraz obsłudze Naalakkersuisoq. Stanowisko wiąże się z bliską współpracą z innymi pracownikami w dziale oraz między działami w departamencie.

Będziesz niezbędnym kolegą w zespole, a Twoje zadania będą dostosowane do kompetencji, doświadczeń i zainteresowań, które przyniesiesz ze sobą. Nie oczekuje się, że każdy pracownik będzie zajmował się wszystkimi opisanymi zadaniami; zadania będą rozdzielane między czterech pełnomocników, aby zapewnić odpowiedni i zrównoważony podział pracy.

Oczekujemy, że posiadasz większość z następujących kwalifikacji i kompetencji:

• Posiadasz wykształcenie wyższe.

• Jesteś dobry w komunikacji zarówno ustnej, jak i pisemnej.

• Znajomość języka grenlandzkiego i duńskiego na wysokim poziomie w mowie i piśmie oraz angielskiego przynajmniej na poziomie konwersacyjnym.

• Jesteś dobry w koordynacji i pracy samodzielnej.

• Wykazujesz elastyczność, także w sytuacjach stresowych.

• Jesteś łatwy do nauki, ale potrafisz także samodzielnie próbować i uczyć się.

• Jesteś otwarty i masz dobre umiejętności współpracy.

• Masz znajomość kultury i społeczeństwa grenlandzkiego.

Oferujemy:

• Pracę blisko procesu podejmowania decyzji politycznych.

• Nieformalne środowisko pracy z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi i zaangażowanymi kolegami, którzy cenią sobie wysoką jakość zawodową.

• Zmienne środowisko pracy.

• Osobisty i zawodowy rozwój.

Dodatkowe informacje

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku, zapraszamy do kontaktu z kierownikiem działu Aviâją Mørch Amondsen pod numerem telefonu 34 52 52 lub za pośrednictwem e-maila avma@nanoq.gl.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o Samorządzie Grenlandii, możesz przeczytać więcej na stronie internetowej Naalakkersuisut www.naalakkersuisut.gl

Rozmowy kwalifikacyjne planowane są na bieżąco.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie rozpoczęcia pracy umową/układem między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Mieszkanie

Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.