Skolesekretær/Overassistent

Skolesekretær/Overassistent til Atuarfik Jørgen Brønlund Ilulissat

Ved Atuarfik Jørgen Brønlund, er en stilling som kontor skolesekretær/Overassistent til tiltrædelse snarest muligt eller efter aftale.

Stillingen omfatter bl.a. følgende opgaver / Funktioner:

• Modtagelse af henvendelser fra forældre, elever, personale og udefra (telefonisk, mail og personlige henvendelser)
• Elevadministration, herunder elevlister og styring af karakterlister, udtalelser og afgangsbeviser, ajourføring af elevkartoteket (TEA)
• Journalisering og arkivering
• Postregistrering, modtagelse og afsendelse
• Forsømmelseslister
• Lønindberetning
• Diverse listeopdateringer
• Bestillinger (kontordepot)
• Ind- og udlevering af nøgler
• Tolke og oversættelses opgaver (Grønlandsk – Dansk)
• Udlån af skolens lokaler og minihallen
• Diverse opgaver fra skoleledelsen
• Opdateringer i personale intra
• Bogføring, regnskabskontrol og anvisning af betalinger
• Kontakt til tandklinikken og sygehuset

Vi forventer at du:

• Har kendskab til EDB på brugerniveau
• Er dobbeltsproget, er dog ikke et must
• Kan bevare overblikket også i travle perioder
• Gerne en HK / TNI uddannelse

Løn og ansættelsesforhold:

Løn og ansættelsesforhold er i henhold til de på tiltrædelsestidspunktet gældende aftaler mellem selvstyret og S.I.K. Der kan ikke stilles bolig til rådighed

Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes på telefon (+299) 38 55 22 Maja R Iversen eller mail: mriv@avannaata.gl

Der er krav om ren Børneattest og straffeattest, ligesom du vil være underlagt tavshedspligt.

Ansøgning med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, bilagt kopi af eksamensbeviser og evt. udtalelser skal være Jørgen Brønlund i hænde senest 5.feb 2025

Ansøgningsfrist: 5. februar 2025

Søg denne stilling