Skolesekretær/Overassistent søges til Atuarfik Jørgen Brønlund i Ilulissat. Stillingen indebærer bl.a. elevadministration, journalisering, postregistrering, lønindberetning, bogføring og diverse administrative opgaver. Dobbeltsproget og EDB-kendskab foretrækkes.
Skolesekretær/Overassistent til Atuarfik Jørgen Brønlund Ilulissat
Ved Atuarfik Jørgen Brønlund, er en stilling som kontor skolesekretær/Overassistent til tiltrædelse snarest muligt eller efter aftale.
Stillingen omfatter bl.a. følgende opgaver / Funktioner:
-
Modtagelse af henvendelser fra forældre, elever, personale og udefra (telefonisk, mail og personlige henvendelser)
-
Elevadministration, herunder elevlister og styring af karakterlister, udtalelser og afgangsbeviser, ajourføring af elevkartoteket (TEA)
-
Journalisering og arkivering
-
Postregistrering, modtagelse og afsendelse
-
Forsømmelseslister
-
Lønindberetning
-
Diverse listeopdateringer
-
Bestillinger (kontordepot)
-
Ind- og udlevering af nøgler
-
Tolke og oversættelses opgaver (Grønlandsk – Dansk)
-
Udlån af skolens lokaler og minihallen
-
Diverse opgaver fra skoleledelsen
-
Opdateringer i personale intra
-
Bogføring, regnskabskontrol og anvisning af betalinger
-
Kontakt til tandklinikken og sygehuset
Vi forventer at du:
-
Har kendskab til EDB på brugerniveau
-
Er dobbeltsproget, er dog ikke et must
-
Kan bevare overblikket også i travle perioder
-
Gerne en HK / TNI uddannelse
Løn og ansættelsesforhold:
Løn og ansættelsesforhold er i henhold til de på tiltrædelsestidspunktet gældende aftaler mellem selvstyret og S.I.K. Der kan ikke stilles bolig til rådighed
Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes på telefon (+299) 38 55 22 Maja R Iversen eller mail: mriv@avannaata.gl
Der er krav om ren Børneattest og straffeattest, ligesom du vil være underlagt tavshedspligt.
Ansøgning med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, bilagt kopi af eksamensbeviser og evt. udtalelser skal være Jørgen Brønlund i hænde senest 5.feb 2025
Ansøgningsfrist: 5. februar 2025
Søg denne stilling
Kontaktoplysninger
Avannaata Kommunia
Noah Mølgårdip Aqq. 9
3952 Ilulissat
Email: Mriv@avannaata.gl
Del jobbet på
Ledige stillinger i samme virksomhed
Sagsbehandler på handicapområdet
Avannaata Kommunia søger en sagsbehandler på handicapområdet i Ilulissat. Stillingen ønskes besat 17. februar 2025 eller efter nærmere aftale. Sagsbehandlerens nærmeste overordnede vil være afdelingslederen i socialafdelingen.
Lærer
Avannaata Kommunia søger lærere til Ilulissat. Atuarfik Jørgen Brønlund er en af byens to skoler med ca. 350 elever og 55 ansatte. Lærerens nærmeste overordnede bliver skoleinspektøren.
Sagsbehandler - Majoriaq
Majoriaq Ilulissat søger en sagsbehandler til bl.a. revalidering pr. 1 Marts 2025. Dette så området styrkes og løftes efter de politiske målsætninger.
HR og Løn chef
Avannaata Kommunia søger en erfaren fagchef til HR-Løn afdelingen. Du vil være ansvarlig for personaleudviklingstiltag, ledelse af HR-Løn funktionen, implementering af personalepolitikker og rådgivning af direktionen.
Leder ved MISI-Avannaa
MISI Avannaa er ansvarlig for den pædagogisk psykologiske rådgivning i Avannaata Kommunia. Vi tilbyder et udfordrende, alsidigt og spændende job med gode muligheder for personlig og faglig udvikling.
Show more...
Jobtitel
Skolesekretær/Overassistent
Ansættelsesform
Fuldtid
Ansøgningsfrist
5. feb. 2025
Kontaktperson
Maja R Iversen
Mriv@avannaata.gl
+299 38 55 22
Kategori
Kontor og økonomi /
Kontor
Ledige stillinger i samme kategori
Kontorfuldmægtig
Stillingen som fuldmægtig i Inoqarfik i Kommune Qeqertalik Qasigiannguit opslås ledig til besættelse pr. 1. februar 2025 eller efter nærmere aftale. A...
