Koordynator zawodowy / Konsultant specjalny

STWÓRZ TO STANOWISKO Stanowisko jest odpowiednie dla Ciebie, jeśli masz potencjał do większej odpowiedzialności i chcesz rozwijać swoje umiejętności koordynacyjne i międzydziałowe bez odpowiedzialności za personel.

Jako koordynator zawodowy otrzymasz zatrudnienie na stanowisku pełnomocnika AC, jeśli masz doświadczenie w koordynacji zawodowej poniżej 3 lat, a przy doświadczeniu 3 lata i więcej zatrudnienie odbędzie się jako specjalista. Będziesz odpowiedzialny za kierowanie zawodowe i koordynację codziennych zadań Studyservices we współpracy z kolegami oraz kierownikiem studiów, który ma ogólną odpowiedzialność za funkcjonowanie Studyservice. Będziesz raportować do kierownika studiów.

Stanowisko jest wolne do objęcia od 1 sierpnia 2026 roku lub jak najszybciej po uzgodnieniu. Czas pracy wynosi 40 godzin tygodniowo.

Twoje zadania zawodowe:

• Profesjonalne zarządzanie codziennymi zadaniami operacyjnymi usług studenckich.
• Koordynacja i zarządzanie administracją przebiegu kształcenia studentów - od przyjęcia do ukończenia studiów
• Zarządzać i koordynować sprawy skargowe
• Rozwój procesów pracy i obsługi spraw
• Opracowanie wytycznych
• Administracja i doradztwo w sprawie egzaminów, wsparcia edukacyjnego oraz podróży studentów
• Administracja i doradztwo w sprawie pozostałych zadań operacyjnych
• Pomoc wicedyrektorowi ds. studiów w zadaniach rozwojowych, interpretacji przepisów prawnych, zadaniach analitycznych itp.
• Partner do współpracy dla kierownika studiów
• Zadania ad hoc

Kwalifikacje:

• Wykształcenie wyższe, najlepiej w zakresie prawa lub inny odpowiedni kierunek studiów magisterskich
• Doświadczenie w zakresie obsługi spraw, najlepiej w dziedzinie prawa oraz duża znajomość systemów informatycznych
• Mówi po grenlandzku na poziomie języka ojczystego, a także po duńsku i angielsku.
• Doświadczenie z podobnego stanowiska jest atutem.
• Silne kompetencje systemowe
• Samodzielny, systematyczny i zorganizowany
• Pozytywne podejście do wszystkich zadań

Wniosek

Wniosek o zatrudnienie powinien oprócz samego listu motywacyjnego zawierać następujące:

Załącznik 1: Curriculum Vitae

Załącznik 2: Dokumentacja dotycząca egzaminów

Załącznik 3: Dane kontaktowe do maksymalnie trzech osób, z których można uzyskać referencje.

Kontakt/informacja

Aby uzyskać więcej informacji na temat stanowiska, prosimy o kontakt z kierownikiem studiów Rosą Lynge Lorentzen pod numerem telefonu +299 347315. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o Uniwersytecie Grenlandzkim, możesz przeczytać więcej na www.uni.gl

Procedura zatrudnienia

Wszystkie wpłynęły aplikacje zostaną rozpatrzone przez komisję rekrutacyjną.

3-miesięczny okres próbny

W tej pozycji jest 3-miesięczny okres próbny.

O usłudze studenckiej:

Administracja uniwersytetu, której częścią jest Usługa Studencka, odgrywa bardzo ważną rolę w organizacji i wspiera studentów, nauczycieli, współpracowników, obywateli i partnerów. Dlatego należy być gotowym do pracy w zespole. Ważne jest, abyś postrzegał swoją rolę w odniesieniu do grupy różnych ludzi, ale pamiętaj, że przede wszystkim jesteśmy tutaj dla naszych studentów - i jesteśmy tutaj, gdy potrzebują pomocy.

W Studieservice pracuje 12 pracowników, którzy obsługują około 600 studentów na 12 kierunkach.

O Ilisimatusarfik

Ilisimatusarfik, Uniwersytet Grenlandzki, został założony w 1987 roku i obecnie oferuje 13 różnych kierunków, w tym możliwość studiowania w trybie niestacjonarnym na poziomie dyplomowym i magisterskim. Ilisimatusarfik jest uniwersytetem arktycznym, który tworzy wiedzę i innowacje w regionie szybko się rozwijającym. Rada jest najwyższym kierownictwem uniwersytetu. Codziennym zarządzaniem kieruje rektor i dyrektor uniwersytetu. Cztery instytuty są kierowane przez dyrektora instytutu, który jest doradzany przez radę instytutu.

Ilisimatusarfik składa się z 4 instytutów:

• Instytut Nauki
• Instytut Społeczeństwa, Ekonomii i Dziennikarstwa
• Instytut Kultury, Języka i Historii
• Instytut Zdrowia i Natury

Wspólna administracja obsługuje całe uniwersytet. Kieruje nią dyrektor uniwersytetu. Wspólna administracja ma wydziały w Ilimmarfik. Wydziały ściśle współpracują z jednostkami akademickimi, ale także współpracują ze sobą nawzajem. Zadania wspólnej administracji to: administracja studiów, administracja kadrowa, obsługa zarządu i Rady Akademickiej oraz inne funkcje serwisowe dla pracowników i studentów uniwersytetu. Wspólna administracja odpowiada również za eksploatację budynków Ilimmarfik.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeniesienia mienia, zgodnie z obowiązującą w momencie rozpoczęcia pracy umową/porozumieniem między Samorządem Terytorialnym Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Mieszkanie

Nie przyznaje się mieszkania służbowego do tej posady. Jeżeli kandydat już posiada mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przyznanego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z umową o pracę i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Wyślij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne odpowiednie dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.

Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.