Fachkoordinator / Spezialberater

DIESE STELLE SUCHEN Die Position eignet sich für dich, wenn du das Potenzial für größere Verantwortung hast und deine koordinierenden und bereichsübergreifenden Kompetenzen ohne Personalverantwortung entwickeln möchtest.

Als Fachkoordinator werden Sie in einer AC-Referentenstelle eingestellt, wenn Sie weniger als 3 Jahre Erfahrung in der fachlichen Koordination haben. Bei 3 Jahren oder mehr Erfahrung erfolgt die Einstellung als Spezialberater. Sie sind verantwortlich für die fachliche Leitung und Koordination der täglichen Aufgabenlösung im Studienservice in Zusammenarbeit mit Kollegen und dem Studienleiter, der die Gesamtverantwortung für den Betrieb des Studienservices trägt. Sie berichten an den Studienleiter.

Die Stelle ist ab dem 1. August 2026 oder nach Vereinbarung so schnell wie möglich zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Fachliche Leitung der täglichen Betriebsaufgaben der Studienservices
• Koordination und Leitung der Verwaltung der Studienverläufe der Studierenden - von der Aufnahme bis zur Entlassung
• Verwalten und Koordinieren von Beschwerdefällen
• Die Entwicklung der Arbeitsprozesse und der Fallbearbeitung
• Erstellung von Leitfäden
• Verwaltung und Beratung bezüglich Prüfungen, Ausbildungsförderung und Reisen von Studierenden
• Verwaltung und Beratung bezüglich weiterer Betriebsaufgaben
• Unterstützen Sie den Studienleiter bei Entwicklungsaufgaben, der Auslegung von Gesetzen, Analyseaufgaben usw.
• Sparringspartner für den Studienleiter
• Ad-hoc-Aufgaben

Qualifikationen:

• Hochschulbildung, vorzugsweise juristischer Master oder ein anderer relevanter Masterabschluss
• Erfahrung in der Fallbearbeitung, gerne im Bereich Recht sowie umfangreiche Kenntnisse in IT-Systemen.
• Spricht Grönländisch auf Muttersprachlerniveau sowie Dänisch und Englisch.
• Erfahrung aus einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Starke Systemkompetenzen
• Selbstständig, systematisch und strukturiert
• Positive Einstellung zu allen Aufgaben

Die Bewerbung

Die Bewerbung um eine Anstellung muss neben dem eigentlichen Bewerbungsschreiben Folgendes enthalten:

Anlage 1: Lebenslauf

Anlage 2: Dokumentation für Prüfungen

Anlage 3: Kontaktinformationen von bis zu drei Personen, von denen eine Referenz eingeholt werden kann.

Kontakt/Information

Für weitere Informationen zur Stelle kontaktieren Sie bitte die Studienleiterin Rosa Lynge Lorentzen unter der Telefonnummer +299 347315. Wenn Sie weitere Informationen über die Universität Grönland wünschen, können Sie mehr auf www.uni.gl lesen.

Einstellungsverfahren

Alle eingegangenen Bewerbungen werden in einem Einstellungsausschuss bearbeitet.

3 Monate Probezeit

In dieser Position gibt es eine dreimonatige Probezeit.

Über den Studienservice:

Die Verwaltung der Universität, zu der der Studienservice gehört, spielt eine sehr wichtige Rolle in der Organisation und unterstützt die Studierenden, Lehrenden, Kolleginnen und Kollegen, Bürgerinnen und Bürger sowie Partner. Daher ist es wichtig, dass man an Aufgaben übergreifend mitwirken kann. Es ist wichtig, dass du deine Rolle im Verhältnis zu einer Gruppe verschiedener Menschen siehst, aber dabei im Auge behältst, dass wir in erster Linie hier sind, um unseren Studierenden zu helfen - und wir sind hier, wenn sie Hilfe benötigen.

Wir sind im Studienservice 12 Mitarbeiter, die etwa 600 Studierende auf 12 Studiengänge betreuen.

Über Ilisimatusarfik

Ilisimatusarfik, die Universität Grönlands, wurde 1987 gegründet und bietet derzeit 13 verschiedene Studiengänge an, darunter auch einige Teilzeitstudiengänge auf Diplom- und Masterebene. Ilisimatusarfik ist eine arktische Universität, die Wissen und Innovation in einer sich schnell entwickelnden Region schafft. Der Vorstand ist die oberste Leitung der Universität. Die tägliche Leitung obliegt dem Rektor und dem Universitätsdirektor. Die vier Institute werden von einem Institutsleiter geleitet, der von einem Institutsrat beraten wird.

Ilisimatusarfik besteht aus 4 Instituten:

• Institut für Lernen
• Institut für Gesellschaft, Wirtschaft und Journalismus
• Institut für Kultur, Sprache und Geschichte
• Institut für Gesundheit & Natur

Die Gemeindeverwaltung bedient die gesamte Universität. Sie wird von der Universitätsdirektorin geleitet. Die Gemeindeverwaltung hat Abteilungen im Ilimmarfik. Die Abteilungen arbeiten eng mit den fachlichen Einheiten zusammen, arbeiten aber auch untereinander zusammen. Die Aufgaben der Gemeindeverwaltung sind: Studienverwaltung, Personalverwaltung, Betreuung des Vorstands und des Akademischen Rates sowie weitere Servicefunktionen für die Mitarbeiter und Studierenden der Universität. Die Gemeindeverwaltung ist auch für den baulichen Betrieb des Ilimmarfik verantwortlich.

Lohn und Beschäftigungsbedingungen

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreise sowie Umzug des Hausrats, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Arbeitsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses geräumt werden.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.