Faglig koordinator AC / Specialkonsulent AC

Genopslag – Afdelingen for Kommunikation og Internationalisering ved Ilisimatusarfik søger Faglig koordinator AC / Specialkonsulent AC Stillingen er velegnet for dig, der har potentiale for større ansvar og ønsker at udvikle dine koordinerende og tværgående kompetencer uden personaleansvar.

Som Faglig koordinator AC / Specialkonsulent AC af kommunikation og internationalisering vil du have ansvaret for både intern og ekstern kommunikation samt internationalisering. Du vil referere til Universitetsdirektøren.

Stillingen er ledig til besættelse snarest mulig efter aftale. Arbejdstiden er 40 timer om ugen.

Kommunikation og Internationalisering er en afdeling med to ansatte, udover faglig koordinator. Den ene er en AC-fuldmægtig som hjælper faglig koordinator med kommunikation samt internationaliseringsopgaver. Den anden er Ilisimatusarfiks egen intern tolk, som hjælper med skriftlige og mundtlige oversættelses- og tolkeopgaver.

• Kommunikation - ansvarsområder: Daglig koordinering af Kommunikationskontoret.
• Faglig koordinering af medarbejdernes opgaver.
• Ansvarlig for implementering af Ilisimatusarfiks kommunikationsstrategi.
• Ansvarlig for al drift vedr. ekstern kommunikation (presse, eksterne partnere m.m.).
• Ansvarlig for al drift vedr. Ilisimatusarfiks hjemmesider.
• Ansvarlig for al drift vedr. intern kommunikation (nyhedsbrev, intranet m.m.).
• Ansvarlig for udarbejdelse af al markedsføringsmateriale.
• Ansvarlig for udarbejdelse af al pressemateriale.
• Ansvarlig for drift af oversættelse af skriftligt materiale - til både internt og eksternt brug.
• Ansvarlig for drift af tolkning til studerendes mundtlige eksaminer.
• Internationalisering - ansvarsområder: Faglig koordinering af det Internationale Kontor.
• Ansvarlig for implementering af Ilisimatusarfiks internationale strategi.
• Ansvarlig for styrkelse og videreudvikling af internationale partnerskaber.
• Bistå Studieservice med internationale gæstestuderendes ansøgningsproces
• Ansvarlig for styrkelse af Ilisimatusarfiks samarbejde med andre grønlandske institutioner om internationale forhold.
• Ansvarlig for opbygning og udvikling af nationale og internationale netværk.
• Ansvarlig for varetagelse af relationer til eksterne nationale og internationale samarbejdspartnere og uddannelsesinstitutioner.

Arbejdsopgaverne for både Internationalisering og Kommunikation udføres i tæt samarbejde og dialog med Ilisimatusarfiks ansatte, afdelinger, institutter og ledelse.

• Vi forventer at du: At ansøger har mindst 3 års erfaring med faglig koordination indenfor kommunikation, hvis du indstilles til specialkonsulent.
• Ansøger har mindst 2 års erfaring indenfor kommunikation, hvis du indstilles til AC-fuldmægtig.
• Har en relevant kandidatgrad
• Har erfaring med at arbejde med hjemmesider, sociale medier og lignende
• Har erfaring med at samarbejde på alle niveauer
• Har gode evner for at arbejde selvstændigt og struktureret.
• Behersker både grønlandsk, dansk og engelsk i skrift og tale
• Kendskab til det grønlandske samfund

Derudover lægges der vægt på at ansøger er imødekommende både på skrift og i tale, da man som faglig koordinator har stor kontaktflade dagligt samt kan repræsentere Ilisimatusarfik på en professionel måde i samarbejde med ledelsen.

Ansøgningen

Ansøgningen om ansættelse skal ud over selve ansøgningsbrevet indeholde følgende:

Bilag 1:    Curriculum Vitae

Bilag 2:    Dokumentation for eksaminer

Bilag 3:    Kontaktoplysninger på op til tre personer hvorfra, der kan hentes reference

Ansættelsesprocedure

Samtlige indkomne ansøgninger vil blive behandlet i et ansættelsesudvalg.

3 måneders prøvetid

I denne stilling er der 3 måneders prøvetid.

Kontakt/information

For yderligere information om stillingen, kontakt venligst Universitetsdirektør Christine Tønnesen på telefon +299 347303. Ønsker du yderligere information om Grønlands Universitet, kan du læse mere på www.uni.gl

Om Ilisimatusarfik

Ilisimatusarfik, Grønlands Universitet, blev oprettet i 1987 og har pt. 13 forskellige uddannelser inkl. tilbud om enkelte deltidsuddannelser på henholdsvis diplom- og masterniveau. Ilisimatusarfik er et arktisk universitet, der skaber viden og innovation i en region under hastig udvikling. Bestyrelsen er universitetets øverste ledelse. Den daglige ledelse varetages af rektor og universitetsdirektør. De fire institutter ledes af en institutleder, som rådgives af et institutråd.

• Ilisimatusarfik består af 4 institutter:   Institut for Læring
• Institut for Samfund, Økonomi & Journalistik
• Institut for Kultur, Sprog & Historie
• Institut for Sundhed & Natur

Om Fællesadministrationen

Fællesadministrationen servicerer hele universitetet. Den ledes af universitetsdirektøren. Fællesadministrationen har afdelinger i Ilimmarfik. Afdelingerne arbejder tæt sammen med de faglige enheder, men arbejder også sammen indbyrdes. Fællesadministrationens opgaver er: studieadministration, personaleadministration, betjening af bestyrelse og Akademisk Råd samt øvrige servicefunktioner for universitetets ansatte og studerende. Fællesadministrationen står også for bygningsmæssig drift af Ilimmarfik. 

Løn og ansættelsesforhold

Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.