Büroleiter für den Bereich Personalberatung in Personal & Recht

Die Wirtschafts- und Personalbehörde (ASA) sucht einen Büroleiter, der sowohl den Überblick behalten als auch in die Details des Arbeitsrechts eintauchen kann.

Als Büroleiter tragen Sie die Hauptverantwortung für die Personalberater von ASA und deren Aufgabenerfüllung in enger Zusammenarbeit mit dem Büroleiter der Juristen. Sie werden die Aufgabenportfolios koordinieren und zusammenarbeiten, einschließlich der Planung von Arbeitsabläufen und der Entwicklung der Einheit. Im Falle der Abwesenheit des einen Büroleiters übernimmt der andere die Führungsaufgabe in Personal und Jura. Der Fokus liegt auf dedizierten Betriebs-, Qualitäts- und Entwicklungszielen, einschließlich der rechtzeitigen Erstellung von Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit den einstellenden Einheiten der Selbstverwaltung und den angeschlossenen Einheiten.

Personal und Recht bestehen derzeit aus 8 Beratern sowie 5 Personaljuristen, die jeweils einen eigenen Abteilungsleiter haben. Es gibt enge organisatorische, aufgabenbezogene und beratende Verbindungen zu anderen Einheiten innerhalb und außerhalb von ASA, siehe mehr dazu auf www.asa.gl

Die Aufgaben der Einheit sind unter anderem:

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Anweisung zur korrekten Vergütung
• Bearbeitung bestimmter Fragen zu den geltenden Tarifverträgen und Vereinbarungen für die zentrale Verwaltung des Selbstverwaltungsgebiets und deren nachgelagerte Einheiten
• Urlaubsverwaltung, Ernennung, Mutterschutzschreiben, Jubiläen usw.
• Bearbeitung von Kündigungen, Versetzungen und ähnlichem
• Unterstützung der Arbeit benachbarter Einheiten

• Personalführung für Personalberater, einschließlich Verteilung, Handhabung und Priorisierung von Fällen und Verträgen rechtzeitig.
• Koordinieren, optimieren und systemunterstützen von Arbeitsabläufen intern in der Einheit und zu Einheiten in der Selbstverwaltung und den Gemeinden.
• Fachliche Beratung mit den Personalberatern und der übrigen Leitung der Behörde
• Leitungsinformationen im Zusammenhang mit der Einheit
• Verantwortung für näher definierte Bereiche, die mit dem Büroleiter der Juristen koordiniert werden.

• Ausgebildeter Cand.jur/Cand.merc.jur oder ähnlich
• Dokumentierte Erfahrung mit oder Interesse an Führung
• Mehrjährige Erfahrung im Arbeitsrecht und im Personalrecht
• Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise in der Selbstverwaltung.
• Einblick in das Tarifvertragssystem
• Sprachkenntnisse in Grönländisch und Dänisch sowie Kenntnisse der grönländischen Kultur und der grönländischen Gesellschaft

• Vertrauenswürdig, aufgeschlossen und motivierend
• Starke Kompetenzen im Bereich beziehungsfördernder Zusammenarbeit, Brückenbau und Moderation von Dialogen.
• Initiativreich, ausdauernd und treibend für Prozesse
• Service aus der Sicht des Kunden
• Flexibel und in der Lage, sich in einem wechselhaften Alltag zurechtzufinden.

• Eine Organisation, die große Sichtbarkeit in der Zentralverwaltung und dem öffentlichen Arbeitsmarkt genießt.
• Ein Arbeitsplatz mit klaren Veränderungszielen und einem Fokus auf die Entwicklung von Einheiten und des einzelnen Mitarbeiters.
• Eine Führungsgruppe mit Fokus auf die Entwicklung der einzelnen Führungskraft und die Implementierung einer gemeinsamen Führungsgrundlage über die gesamte Organisation hinweg.

Die Stelle ist derzeit mit einem Gehalt entsprechend 36. festgelegt. Das Gehalt mit festen Gehaltsbestandteilen und dem eigenen Beitrag zur Pension in LR 36 beträgt ab dem 1. April 2026 monatlich 57.531 DKK und jährlich 690.372 DKK.

Es wird grundsätzlich eine Einstellung zu Tarifbedingungen erfolgen, wobei Bewerber, die bereits Beamte gemäß den Beamtengesetzen für das öffentliche Grönland sind, auch zu Beamtenbedingungen eingestellt werden können.

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen sowie Umzug von Hausrat, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation. Beamte des Staates und Angestellte nach einer Reihe von AC-Tarifverträgen, darunter der Vertrag zwischen DJØF und dem Finanzministerium, haben Anspruch auf unbezahlten Urlaub im Zusammenhang mit einer Anstellung bei der grönländischen Selbstverwaltung. Das Innenministerium hat ebenfalls an die Gemeinden und Regionen appelliert, den Anträgen auf unbezahlten Urlaub bei einer Anstellung bei der grönländischen Selbstverwaltung entgegenzukommen. Die Bestimmungen über den unbezahlten Urlaub gelten auch für Ehepartner/Lebenspartner von Personen, die bei der grönländischen Selbstverwaltung angestellt werden.

Die Arbeitszeit beträgt grundsätzlich 40 Stunden pro Woche, und an die Stelle ist eine Verfügbarkeitspflicht von 320 jährlich und 80 vierteljährlich gebunden, und die Bestimmungen zur Entschädigung für verlorene freie Tage finden keine Anwendung.

Wohnung

Es wird keine Dienstwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Dienstwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Dienstwohnung bestehen. Die Dienstwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Bewerbungsfrist und Eintritt

Die Bewerbungsfrist ist der 31. Juli 2026. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der Woche 33 stattfinden.

Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten, können Sie sich gerne an die Sekretariatsleiterin Rikke Frederiksen unter rifr@nanoq.gl oder telefonisch unter +299 346434 wenden.

Der Eintritt wird der 1. Oktober 2026 oder nach näherer Vereinbarung sein.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.