Projektmanagementassistent

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Das US-Konsulat Nuuk sucht einen motivierten Projektmanagementassistenten (Entwicklungszusammenarbeit), um unsere wichtigen Programme zur ausländischen Hilfe in Grönland zu unterstützen. Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, zu den diplomatischen Bemühungen der USA in der Arktis beizutragen.

Bitte beachten Sie, dass diese Position in Nuuk, Grönland, angesiedelt ist. Der Arbeitszeitplan für diese Position ist Vollzeit, 40 Stunden pro Woche.

 

Was Sie tun werden

Projekt- und Aktivitätsmanagementunterstützung

• Unterstützung des Managements, der Überwachung und der Bewertung von Programmen, um sicherzustellen, dass sie die Ziele der US-Regierung erfüllen.
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung, Kostenabschätzung und finanziellen Nachverfolgung in Übereinstimmung mit den Vorschriften des Außenministeriums.
• Koordinieren Sie sich mit dem Finanzmanagementbüro, um die Mittel, Ausgaben und Zahlungen an die umsetzenden Partner zu verfolgen.
• Arbeiten Sie eng mit den Implementierungsteams und Stakeholdern zusammen, um die Projekte mit den Zielen der USG in Einklang zu bringen.

• Stellen Sie Kommunikationsunterstützung für das Team, die Umsetzungspartner und die Interessengruppen bereit.
• Koordinieren Sie mit den Teams für öffentliche Diplomatie und Kommunikation, um Erfolgsgeschichten des Programms über soziale Medien und andere Kanäle hervorzuheben.
• Erstellen Sie ansprechende Inhalte, Leitfäden, Infografiken und Präsentationen, die die Projekterfolge präsentieren.
• Entwickeln und pflegen Sie organisierte Dokumentationssysteme (elektronisch und in Papierform) gemäß den Richtlinien zur Aktenverwaltung.
• Koordinieren Sie Reisen und Logistik für temporäres Personal, USG-Beamte und Standortbesuche.

• Vereinbaren Sie Treffen mit grönländischen Wirtschaftsorganisationen und -beamten, einschließlich Terminen und logistischer Koordination.
• Bieten Sie bei Bedarf dänisch-englische Übersetzungen an.
• Unterstützung der Entwicklung von länderspezifischen Betriebsplänen und strategischen Initiativen
• Unterstützung bei der Datensammlung, Analyse und grundlegenden Machbarkeitsprüfungen
• Nehmen Sie an Workshops und Planungssitzungen teil, um die Programmentwicklung zu unterstützen.

Sie werden direkt unter der Aufsicht des Hauptbeamten des US-Konsulats in Nuuk arbeiten und die Hilfsprogramme des Außenministeriums unterstützen. Diese Rolle bietet Einblicke in diplomatische Operationen, internationale Entwicklung und Arktispolitik.

Qualifikation Anforderungen

Bildung

Zwei Jahre Studium an einer Universität oder Hochschule erforderlich.

Erfahrung

Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Bereitstellung von Programm- und Verwaltungsunterstützung für internationale Hilfsprogramme innerhalb der US-Regierung oder gleichwertige Tätigkeiten bei einer privaten oder gastgebenden Regierungseinheit. Die Erfahrung sollte die Informationssammlung und -analyse in einem Büroumfeld umfassen.

Sprache Anforderungen

Englisch und Dänisch: Fließend

Gute Arbeitskenntnisse

Erforderlich Fähigkeiten

• Technische Anforderungen interpretieren, die Projektdurchführung und die Leistung der Partner überwachen und bewerten, Rechnungen prüfen und Projektergebnisse inspizieren.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit, effektiv in einer zweisprachigen Umgebung zu arbeiten und überzeugend mit Interessengruppen zu kommunizieren.
• Entwickeln und pflegen Sie Arbeitskontakte zu den Institutionen der Gastregierung, um Programmziele und Aktionspläne zu verhandeln.
• Analysiere Finanzdaten, verfolge Budgets und stelle die finanzielle Verantwortlichkeit sicher.
• Versiert in der Microsoft Office Suite, Gmail, Google Suite oder vergleichbarer Software

Bitte folgen Sie Seeker - Stellenangebot - Detailübersicht, um uns Ihre Bewerbung so schnell wie möglich und spätestens bis zum 20. April 2026 zu senden. Sie können sich gerne an das HR-Büro von Mission Kopenhagen unter CopenhagenRecruitment@state.gov oder 33 41 74 97 wenden.

 

Das U.S. Außenministerium ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.