Asystent Zarządzania Projektami

SZUKAJ TEGO STANOWISKA

Konsulat USA w Nuuk poszukuje zmotywowanego Asystenta Zarządzania Projektami (Pomoc Rozwojowa), który wesprze nasze istotne programy pomocy zagranicznej w Grenlandii. To stanowisko oferuje wyjątkową okazję do wniesienia wkładu w amerykańskie wysiłki dyplomatyczne w regionie Arktyki.

Uprzejmie informujemy, że to stanowisko znajduje się w Nuuk, Grenlandia. Harmonogram pracy na tym stanowisku to pełny etat, 40 godzin tygodniowo.

 

Co zrobisz

Wsparcie w zarządzaniu projektami i działalnością

• Wsparcie zarządzania, monitorowania i oceny programów w celu zapewnienia, że spełniają one cele rządu USA.
• Pomoc w planowaniu budżetu, szacowaniu kosztów i śledzeniu finansów zgodnie z przepisami Departamentu Stanu.
• Koordynuj z Biurem Zarządzania Finansami, aby śledzić finansowanie, wydatki i płatności dla Partnerów Wykonawczych.
• Ściśle współpracuj z zespołami wdrożeniowymi i interesariuszami, aby utrzymać projekty w zgodzie z celami USG.

• Zapewnij wsparcie komunikacyjne dla zespołu, partnerów wdrożeniowych i interesariuszy.
• Koordynuj z zespołami dyplomacji publicznej i komunikacji, aby podkreślić sukcesy programu za pośrednictwem mediów społecznościowych i innych kanałów.
• Twórz przekonujące treści, przewodniki, infografiki i prezentacje, które pokazują osiągnięcia projektu.
• Opracowywanie i utrzymywanie zorganizowanych systemów dokumentacji (elektronicznej i papierowej) zgodnie z wytycznymi zarządzania dokumentami.
• Koordynować podróże i logistykę dla pracowników tymczasowych, urzędników USG oraz wizyt na miejscu.

• Zorganizuj spotkania z grenlandzkimi organizacjami gospodarczymi i urzędnikami, w tym ustalenia i koordynację logistyczną.
• Zapewnij interpretację z duńskiego na angielski w razie potrzeby.
• Wsparcie rozwoju Krajowych Planów Operacyjnych i inicjatyw strategicznych
• Pomoc w zbieraniu danych, analizie i podstawowych przeglądach wykonalności.
• Uczestnicz w warsztatach i sesjach planowania, aby wspierać rozwój programu.

Będziesz pracować bezpośrednio pod nadzorem Głównego Urzędnika w Konsulacie USA w Nuuk, wspierając programy pomocowe Departamentu Stanu. Ta rola oferuje możliwość zapoznania się z operacjami dyplomatycznymi, międzynarodowym rozwojem i polityką arktyczną.

Kwalifikacje Wymagania

Edukacja

Wymagane są dwa lata studiów na uniwersytecie lub w szkole wyższej.

Doświadczenie

Minimum dwa lata doświadczenia w świadczeniu wsparcia programowego i administracyjnego w ramach międzynarodowych programów pomocy w rządzie USA lub równoważna praca w prywatnej lub rządowej instytucji gospodarza. Doświadczenie powinno obejmować zbieranie i analizę informacji w środowisku biurowym.

Język Wymagania

Angielski i duński: Biegły

Dobrą znajomość roboczą

Wymagane umiejętności

• Interpretować wymagania techniczne, monitorować i oceniać realizację projektu oraz wydajność partnerów, przeglądać faktury i kontrolować dostarczane rezultaty projektu.
• Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej; zdolność do efektywnej pracy w dwujęzycznym środowisku i przekonywującej komunikacji z interesariuszami.
• Rozwijać i utrzymywać kontakty robocze z instytucjami rządowymi gospodarza w celu negocjowania celów programu i planów działania.
• Analizuj dane finansowe, śledź budżety i zapewniaj odpowiedzialność finansową.
• Biegły w pakiecie Microsoft Office, Gmail, pakiecie Google lub równoważnym oprogramowaniu.

Proszę śledzić Seeker - Oferty pracy - Szczegóły, aby jak najszybciej przesłać nam swoją aplikację, nie później niż 20 kwietnia 2026 roku. Zachęcamy do kontaktu z biurem HR Misji Kopenhaga pod adresem CopenhagenRecruitment@state.gov lub pod numerem 33 41 74 97.

 

Departament Stanu Zjednoczonego jest pracodawcą oferującym równe szanse.