Leiter des Sekretariats

Sekretariatsleiter

Eine zentrale Führungsposition in einer grönländischen Gemeinde

Möchten Sie nah an der obersten Verwaltungsleitung der Gemeinde stehen und gleichzeitig an einem Ort leben, wo Natur, Verantwortung und Gemeinschaft ganz nah spürbar sind?

Wir suchen einen Sekretariatsleiter für eine Schlüsselposition mit Bericht an den Kommunaldirektor und Aufgaben für die gesamte Direktion. Die Stelle vereint politische Betreuung, Analyse, Recht, Management und bereichsübergreifende Koordination im Herzen der Gemeinde. Hier haben Sie sowohl Einfluss auf die großen Linien als auch die Verantwortung dafür, dass der Alltag rechtzeitig, ordentlich und sicher funktioniert. Gleichzeitig werden Sie Teil einer grönländischen Gemeinschaft, in der die Freizeit Aktivitäten wie Hundeschlittenfahren, Segeln, Schneemobilfahren, Angeln, Wandern, Nordlichter und Mitternachtssonne bietet.

Direktionsnahe Chefrolle

Referenz an den Kommunaldirektor mit Aufgaben für die gesamte Direktion und enger Zusammenarbeit mit der politischen Ebene.

Führungsverantwortung

Direkte Führungsverantwortung für die Stadtchefs sowie den Bürgerservice, das Dolmetscherbüro und das Kommunikationsbüro.

Kernaufgaben

Politische Betreuung, Analyse, rechtliche Nachverfolgung, Sitzungskoordination und bereichsübergreifende Problemlösung.

Sprachanforderungen

Es ist von Vorteil, wenn Sie sicher auf Grönländisch, Dänisch und Englisch kommunizieren können - sowohl mündlich als auch schriftlich.

Das wirst du verantwortlich sein für.

·politische Betreuung des Gemeinderats, des Finanzausschusses/INUA und anderer Ausschüsse, einschließlich Koordination und rechtzeitiger Versendung von Tagesordnungen, Anlagen und Beschlussvorlagen

·Sekretariatsbetreuung des Kommunaldirektors und der gesamten Direktion

·Erstellung von Analysen, Notizen und Entscheidungsvorlagen in bereichsübergreifenden Angelegenheiten sowie Teilnahme an konkreten Analysen in den Verwaltungen nach den Prioritäten der Geschäftsführung

·Nachverfolgung von Beschwerden, Ombudsmann-Anfragen, Aufsichtsangelegenheiten und anderen formellen Anfragen, damit Fristen eingehalten werden und eine verantwortungsvolle Verwaltung rechtzeitig liefert.

·Leitungsverantwortung für die Stadtchefs und Koordination ihrer Einsätze im Zusammenspiel zwischen den Städten, der Geschäftsführung und den Verwaltungen

·Personalverantwortung für den Bürgerservice, das Dolmetscherbüro und das Kommunikationsbüro in der Stabs- und Sekretariatsabteilung

· kleinere Projekt- und Implementierungsaufgaben, einschließlich im Bereich Nachhaltigkeit und anderer bereichsübergreifender Initiativen

Wir stellen uns vor, dass du

·hat Erfahrung aus einer politisch gesteuerten Organisation, gerne kommunal

·kann sicher zwischen politischer Bedienung, Betrieb, Analyse und bereichsübergreifender Koordination navigieren

·hat ein starkes Verständnis für Fristen, Verfahrensabläufe, Entscheidungsgrundlagen und verwaltungsmäßige Qualität

·kann Fortschritt schaffen und die Fäden zusammenführen, auch wenn mehrere Verwaltungen oder Städte beteiligt sind

·hat Erfahrung in der Leitung von administrativen Mitarbeitern und gerne in städtischen Einheiten

·ist analytisch stark und kann komplexe Probleme in klare Präsentationen umsetzen

·ist ideal dreisprachig mit sicherer Kommunikation in allen drei Sprachen - sowohl mündlich als auch schriftlich

Wir legen Wert auf

Ordentlichkeit, Loyalität und sicheres Gespür für die politische und administrative Rollenverteilung

·Roh, Beziehungen und Klarheit in der Führung

Respekt für grönländische Tugenden wie Worttreue, Hilfsbereitschaft, Robustheit und Gemeinschaft.

·Wille, ein sichtbarer Teil des Alltags und der Entwicklung der Gemeinde zu sein

Ein Arbeitsleben mit großen Erlebnissen um sich herum

In Grönland ist die Natur kein Hintergrund - sie ist Teil des Alltags. Wenn der Arbeitstag endet, kann die Freizeit mit Hundeschlittenfahrten in der Winterlandschaft, Segeln zwischen Fjorden und Inseln, Schneemobil-Touren, Angeln, Jagen, Wandern und großen Naturerlebnissen das ganze Jahr über gefüllt werden. Die Stelle richtet sich daher auch an dich, der ein Arbeitsleben mit Sinn und eine Freizeit mit Freiheit, Ruhe und Abenteuer wünscht.

Die Praxis

Die Stelle berichtet an den Kommunaldirektor, löst jedoch Aufgaben für die gesamte Direktion.

Es ist mit Reiseaktivitäten in der Gemeinde nach Bedarf zu rechnen.

·Einstufung als Fachbereichsleiter Stufe 1 gemäß der Chefarbeitsvereinbarung, Unterkunft nach geltenden Vorschriften, Eintritt so schnell wie möglich und Bewerbungsfrist 18. Mai 2026.

Möchtest du dazu beitragen, Zusammenhalt, Qualität und Richtung in einer grönländischen Gemeinde zu schaffen?

Dann ist dies eine Führungsposition mit Verantwortung, Weitblick und Erfahrungen.

Bewerbungsfrist: 18. Mai 2026

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