Berater für Wirtschaft und HR

Pinngortitaleriffik sucht erfahrene Berater zur schnellstmöglichen Einstellung oder nach Vereinbarung.

Die Stellen umfassen abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben, bei denen man sowohl fachlich als auch persönlich gefordert wird.

Die Verwaltungsabteilung des Pinngortitaleriffik besteht aus engagierten Mitarbeitern, die sowohl intern in der Verwaltung als auch abteilungsübergreifend eng zusammenarbeiten. Daher suchen wir einen Kollegen, der mit fachlicher Kompetenz, Freude an der Zusammenarbeit und guter Laune in die Abteilung eintritt.

Wirtschaftliche Verantwortungsbereiche sind unter anderem:

• Kostenanalysen und Kontrolle der Geschäftsabläufe
• Kontrolle des täglichen Betriebs in Pinngortitaleriffik
• Budget und Rechnung
• Laufende Rechnungsfreigabe und Buchhaltung
• Verschiedene Rechnungen
• Sekretariatsfunktion (Journal, Archiv, Telefon, gemeinsame Postfach, Buchungsverwaltung)
• Verwaltung der Kasse
• Laufende Entwicklung und Wartung effektiver administrativer Verfahren
• Unterstützung bei der Berichterstattung über EU-Mittel
• Unterstützung bei der Kontaktaufnahme zwischen dem Reedereibüro des Instituts und unseren Schiffen (MARAD)

• Führungskräfte bei Rekrutierungsprozessen unterstützen, einschließlich der Qualitätssicherung von Stellenanzeigen, der Sichtung von Bewerbungen, der Planung und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen.
• Verwalten von Gehaltsinformationen, Urlaub, Krankheitsausfällen und Sicherstellen der Einhaltung der geltenden Gesetze und Tarifverträge.
• Personalpolitiken umsetzen und fachliche Unterstützung im Bereich HR im Zusammenhang mit der täglichen Arbeit leisten.
• Sei Sparringspartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in personalbezogenen Fragen.
• Unterstützung bei Kündigungen, Aufhebungsverträgen und Seniorenzusagen sowie aktive Teilnahme an den entsprechenden Gesprächen.

• Sie haben eine relevante Ausbildung als Merkonom, HD oder ähnlich.
• Umfangreiche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, einschließlich Finanzen und Personalwesen.
• Systematische Arbeitsweise, Überblick, Ordnungssinn und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse in IT-Systemen (Microsoft Office, Buchungssystem Picasso, IRIS, ERP usw.)
• Serviceorientiert
• Fähigkeit, flexibel in einem wechselhaften Alltag zu arbeiten
• Hohe Arbeitskapazität

Wir bieten an:

• Engagierte Kollegen
• Möglichkeit für eigenständige Aufgaben und Verantwortung
• Gute Atmosphäre am Arbeitsplatz

Es kann laufend Anpassungen der Aufgabenverteilung geben.

Die Stelle soll so schnell wie möglich besetzt werden.

Lohn und Beschäftigungsbedingungen

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen sowie Umzug von Hausrat, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

Für einen Bewerber mit den entsprechenden nachweisbaren Kompetenzen kann eine Einstellung als Spezialberater, Chefberater oder Seniorberater gemäß dem geltenden Tarifvertrag erfolgen.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kurszertifikate sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.