Überassistent

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WIEDERAUSSCHREIBUNG: Überassistent für Atuarfik Jørgen Brønlund Ilulissat. Die Position umfasst Aufgaben wie die Entgegennahme von Anfragen, Schülerverwaltung, Dokumentation, Postregistrierung, Lohnabrechnung, Bestellungen, Dolmetschaufgaben, Buchhaltung und Kontakt zur Zahnarztpraxis und dem Krankenhaus. Kenntnisse in EDB und Zweisprachigkeit sind erforderlich.

Bei Atuarfik Jørgen Brønlund ist eine Stelle als Büroleiter zur baldigen Besetzung oder nach Vereinbarung verfügbar.

Die Position umfasst unter anderem folgende Aufgaben / Funktionen:

·Entgegennahme von Anfragen von Eltern, Schülern, Mitarbeitern und externen Personen (telefonisch, per E-Mail und persönliche Anfragen)

·Schülerverwaltung, einschließlich Schülerlisten und Verwaltung von Notenlisten, Zeugnissen und Abschlusszeugnissen, Aktualisierung des Schülerverzeichnisses (TEA)

·Journalführung und Archivierung

·Postregistrierung, Empfang und Versand

·Vernachlässigungslisten

·Lohnmeldung

·Verschiedene Listenaktualisierungen

·Bestellungen (Bürodepot)

·Ein- und Ausgabe von Schlüsseln

·Dolmetsch- und Übersetzungsaufgaben (Grönländisch – Dänisch)

·Ausleihe der Schulräume und der Minihalle

·Verschiedene Aufgaben von der Schulleitung

·Aktualisierungen im Personal-Intranet

·Buchführung, Rechnungsprüfung und Anweisung von Zahlungen

·Kontakt zur Zahnarztpraxis und zum Krankenhaus

Wir erwarten, dass du:

·Hat Kenntnisse in EDB auf Benutzerebene

·Ist zweisprachig

·Kann auch in hektischen Zeiten den Überblick behalten

·Gerne eine HK / TNI-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Lohn und Beschäftigungsbedingungen:

Die Vergütung und die Beschäftigungsbedingungen richten sich nach den zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vereinbarungen zwischen der Selbstverwaltung und S.I.K. Es kann keine Unterkunft zur Verfügung gestellt werden.

Weitere Informationen:

Bei weiteren Informationen zur Stelle kann die Schulinspektorin Maja R. Iversen unter mriv@avannaata.gl oder telefonisch unter (+299) 38 55 22 oder an den stellvertretenden Schulinspektor Gaaba Jensen, gaje@avannaata.gl (+299) 38 55 21, kontaktiert werden.

Bewerbung:

Die Bewerbung muss über die Website der Avannaata Kommune erfolgen: Avannaata.gl/ledige-stillinger bis spätestens 30. Januar 2026.

Bewerbungsfrist: 30. Januar 2026

Bewerben Sie sich auf diese Stelle

Kontaktdaten

Avannaata Kommunia

Noah Mølgårdip Aqq. 9

3952 Ilulissat

Email: Mriv@avannaata.gl

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Berufsbezeichnung

Überassistent

Anstellungsart

Fuldtid

Bewerbungsfrist

30. Jan 2026

Kontaktperson

Maja R. Iversen
Mriv@avannaata.gl
(+299) 38 55 22

Kategorie

Büro und Wirtschaft /
Büro

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