Bürokaufmann

Das Formandssekretariat, Büro für Inatsisartut, sucht einen strukturierten und verantwortungsbewussten Büromitarbeiter, der mit klar definierten Aufgaben gut zurechtkommt, ein Auge für Details hat und effizient arbeitet.

Über das Vorsitzendenbüro

Im Büro für das Inatsisartut bieten wir einen kompetenten und effizienten Service für die Mitglieder des Inatsisartut und benötigen einen Büroleiter, der die Geschäftsführung dabei unterstützen kann, eine effektive Aufgabenerledigung im Zusammenhang mit den administrativen Aufgaben der Geschäftsführung zu gewährleisten. Der Büroleiter berichtet im Alltag an den stellvertretenden Direktor.

Die Stelle ist organisatorisch im Vorsitzenden-Sekretariat angesiedelt.

Arbeitsaufgaben

Als Büroleiter werden Sie eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb des Sekretariats spielen. Ihre Hauptaufgaben werden Folgendes umfassen:

·      Materialien für die Sitzungsleitung während der Versammlungen vorbereiten und zusammenstellen

·      Sorge für Reisebuchungen, Transport und Unterbringung der Mitglieder des Inatsisartut während der Sitzungen

·      Unterstützung bei offiziellen Besuchen und Veranstaltungen, einschließlich der praktischen Planung und Buchung

·      Weniger anfallende administrative Aufgaben

·      Im Laufe der Zeit kannst du in ausgewählte Aufgaben der Fallbearbeitung eingearbeitet werden.

Wir erwarten, dass du

hat eine relevante administrative Ausbildung

·      hat Erfahrung aus ähnlichen Funktionen

·      gedeiht in Phasen mit hohem Tempo und vielen Aufgaben

·      ist pünktlich, flexibel und anpassungsfähig

·      beherrscht sowohl Grönländisch als auch Dänisch auf hohem Niveau

Wir bieten an

·      Eine spannende und entwicklungsfördernde Arbeitsumgebung

·      Gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

·      Abwechslungsreiche und sinnvolle Arbeitsaufgaben

Engagierte und zuvorkommende Kollegen

Weitere Informationen

Bewerbungsfrist: 24. Juli – Es finden laufend Gespräche statt.

Einstellung: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung

Wenn Sie weitere Informationen zur Stelle wünschen, können Sie sich gerne an Steen Lynge wenden, E-Mail: stlyn@ina.alla.gl

Lohn und Beschäftigungsbedingungen

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Ausreise sowie Umzug von Hausrat, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen dem Inatsisartut und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung

Es kann eine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Sende Sie Ihre Bewerbung mit relevanten Unterlagen an atorfik@ina.alla.gl