Bürokraft

Möchten Sie dabei helfen, über 6.000 Mitarbeiter zu bezahlen?

Die Abteilung für Lohnservice im Ministerium für Wirtschaft und Personal sucht einen kompetenten und engagierten Verwaltungsmitarbeiter. Als Verwaltungsmitarbeiter werden Sie an der Bearbeitung und Anweisung von Löhnen für Mitarbeiter der grönländischen Selbstverwaltung und der nachgelagerten Einheiten sowie des gesamten Gesundheitswesens mitwirken.

Als Mitarbeiter im Lohnservice werden Sie hauptsächlich mit der Monatsvergütung im Gesundheitsbereich arbeiten, aber es wird auch Bedarf bestehen, Aufgaben im Bereich der Stundenlöhne und Monatslöhne zu lösen. Wir können eine gut funktionierende Abteilung anbieten, die Zusammenarbeit, Austausch und gemeinsames Lernen hoch priorisiert.

Es gibt insgesamt 10 Mitarbeiter in der Lohnabteilung, wo Sie an den Büroleiter der Lohnservice berichten werden.

Stellenbeschreibung

In der Rolle als Büroassistent werden Sie Teil eines kompetenten Teams, das Zusammenarbeit, Austausch und gemeinsames Lernen hoch schätzt. Die Aufgaben sind vielfältig, einige sind komplex und andere eher routinemäßig, dies variiert von Aufgabe zu Aufgabe. Daher ist es wichtig, dass Sie sich in einem sich ändernden Arbeitsumfeld wohlfühlen und aktiv bereit sind, zur Entwicklung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe beizutragen.

Qualität, Integrität und guter Service sind Schlüsselwörter bei Lønservice, ebenso wie Kommunikation und Zusammenarbeit über Funktionen hinweg notwendig sind, wenn man in der Rolle erfolgreich sein möchte.

Ihre Hauptarbeitsaufgaben werden sein:

●Bearbeitung der Löhne, einschließlich Bruttolohnlisten

● Bearbeitung von Anfragen telefonisch und per E-Mail

● Pflege der Mitarbeiterstammdaten

● Planung und Durchführung von Lohnabrechnungen – einschließlich der Sicherstellung einer rechtzeitigen und korrekten Lohnzahlung

● Teilnahme an laufenden Berichten mit Laufdaten – einschließlich Abweichungen

● Verschiedene administrative Ad-hoc-Aufgaben

Dein Hintergrund

Die Position ist vielseitig und stellt hohe Anforderungen an deine zwischenmenschlichen Qualifikationen, dein Verständnis für Buchhaltung und deine Erfahrung in der Lohnadministration. Als Person blühst du in einem qualitätsbewussten Umfeld auf und bist in der Lage, strukturiert mit einem Blick für die Details in einer verbesserungs- und lösungsorientierten Kultur zu arbeiten.

Wir sehen gerne, dass:

●Du hast Erfahrung aus einer ähnlichen Position.

● Sie haben Kenntnisse über verschiedene Tarifverträge und persönliche Steuervorschriften und fühlen sich wohl bei Aufgaben, die verschiedene Berufsgruppen umfassen.

● Du hast Kenntnisse in Excel

● Sie beherrschen Grönländisch und Dänisch in Schrift und Sprache.

● Du bist strukturiert, gründlich und qualitätsbewusst, und du übernimmst Verantwortung für die Erbringung eines guten Services.

● Du arbeitest selbstständig mit dem Interesse des gesamten Teams im Blick.

● Du bist AU oder kaufmännisch ausgebildet.

Wir können Ihnen als Arbeitsplatz ein Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen und kurzen Kommunikationswegen, eine fachliche Austauschgemeinschaft und einen engen Dialog mit der Geschäftsführung sowie persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bieten.

Weitere Informationen:

Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten, können Sie sich gerne an die Büroleiterin Ane Louisa Stick-Johnsen wenden: alst@nanoq.gl

Eintritt am 1. Juli 2026 oder nach näherer Vereinbarung

Über ASA

Die Wirtschafts- und Personalbehörde, im Alltag ASA genannt, ist eine gemeinsame Serviceeinheit für die grönländische Selbstverwaltung. ASA hat derzeit ca. 110 Mitarbeiter und ist unter anderem verantwortlich für die Rechnungslegung, die Einkaufspolitik, die Tarifverträge, die Gehaltszahlungen, die Dolmetschfunktion sowie den Gebäudebetrieb.

Erfahren Sie mehr über ASA auf www.asa.gl.

 

Lohn und Beschäftigungsbedingungen

Lohn- und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreise sowie Umzug von Hausrat, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Für einen Bewerber mit den entsprechenden nachweisbaren Kompetenzen kann die Einstellung als Spezialberater, Chefberater oder Seniorberater gemäß dem geltenden Tarifvertrag erfolgen.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.

Reichen Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente ein, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.