Projektleiter für Facility Management und Gebäudeverwaltung

Projektleiter für Facility Management und Gebäudewartung

Möchten Sie die Verantwortung für die Wartung der kommunalen Gebäude übernehmen und die Projekte sicher von Bedarf bis zur fertigen Lösung führen?

Die Kommune Sermersooq sucht einen fachlich starken und handlungsfähigen Projektleiter für die Wartungsabteilung in Nuuk. Wir verfügen über einen umfangreichen Gebäudebestand in der gesamten Kommune und benötigen Sie, die technische Einsichten in konkrete Lösungen umsetzen und Fortschritt sowohl in geplanten Projekten als auch im Alltag gewährleisten können.

Sie sind verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung von Wartungs- und Renovierungsprojekten mit Fokus auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Zeitpläne. Sie verfolgen die Fortschritte, treffen Entscheidungen in Ihrem Verantwortungsbereich und stellen sicher, dass die Aufgaben abgeschlossen und dokumentiert werden.

Ihr primäres Arbeitsgebiet ist Nuuk, wo Sie dazu beitragen, dass die kommunalen Gebäude funktional sind und entsprechend ihrem Zustand, den Bedürfnissen der Nutzer und den finanziellen Rahmenbedingungen gewartet werden. Sie arbeiten eng mit den Nutzern der Gebäude, den Fachbereichen der Kommune und externen Partnern zusammen.

Die Stelle kombiniert eigenverantwortliche Projektverantwortung mit der laufenden Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben. Sie sollten in der Lage sein, Prioritäten neu zu setzen, wenn akute Bedürfnisse auftreten, und gleichzeitig den Überblick und den Fortschritt in den geplanten Maßnahmen zu behalten.

Ihre primären Aufgaben:

Sie treiben die Aufgaben voran und gewährleisten die Kohärenz zwischen technischen Lösungen, Wirtschaftlichkeit und Ausführung. Ihre primären Aufgaben umfassen:

·Erstellen, Priorisieren und Durchführen von Plänen für geplante und periodische Wartung (PPV).

·Leiten von Renovierungs- und Wartungsprojekten von der Bedarfsanalyse und Planung bis zur Ausführung, Übergabe und Nachverfolgung.

·Koordinieren von Beratern, Auftragnehmern und Handwerkern sowie Nachverfolgen von Vereinbarungen, Qualität und Zeitplänen.

·Bearbeiten und Koordinieren von Versicherungsfällen sowie Nachverfolgen von Reparaturen und Dokumentation.

·Verwalten und Nachverfolgen von Serviceverträgen, damit die vereinbarten Leistungen erbracht werden.

·Nachverfolgen von Budgets und Projektfinanzen sowie rechtzeitig auf Abweichungen reagieren.

·Zusammenarbeiten über die Fachbereiche der Kommune hinweg und einen klaren Dialog mit den Nutzern der Gebäude sicherstellen.

·Fortschritt, Dokumentation und Abschluss von laufenden Projekten und Wartungsaufgaben sicherstellen.

·Daten und Arbeitsabläufe in Dalux FM pflegen, entwickeln und qualitätssichern.

·Dokumentation und Nachverfolgung von brandschutztechnischen Anlagen sicherstellen sowie notwendige Maßnahmen koordinieren.

·Durchführen von Gebäudeinspektionen, Wartungsbedarf bewerten und in priorisierte Maßnahmen umsetzen.

·Laufend Ad-hoc-Aufgaben bearbeiten und koordinieren, einschließlich akuter Wartungsbedarfe, sowie Priorisierung, Nachverfolgung und Abschluss sicherstellen.

Wir erwarten, dass Sie:

∙Eine relevante Hochschulausbildung als Baukonstrukteur, Ingenieur oder ähnliches haben.

∙Ein breites bautechnisches Verständnis besitzen und Lösungen hinsichtlich Qualität, Betrieb und Wartung bewerten können.

∙Erfahrung in der Durchführung von Bau-, Renovierungs- oder Wartungsprojekten haben und diese bis zum Ende begleiten können.

∙Mit Budgets und Finanznachverfolgung arbeiten können und einen Überblick über die Finanzen der Projekte schaffen.

∙Ein erfahrener Nutzer von IT-Systemen sind, einschließlich der Microsoft Office-Suite.

∙Gerne Erfahrung mit Facility Management-Systemen, beispielsweise Dalux FM, haben.

Persönliche Kompetenzen:

Wir suchen einen Kollegen, der:

·Strukturiert arbeitet, bewusst priorisiert und den Überblick behält, wenn mehrere Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

·Sowohl mit längerfristigen Projekten als auch mit laufenden Ad-hoc-Aufgaben gut zurechtkommt und sich umstellen kann, wenn sich die Prioritäten ändern.

·Ein konstruktives Zusammenarbeiten über Fachgruppen hinweg schafft und die gemeinsamen Vereinbarungen nachverfolgt.

·Klar und professionell kommuniziert und technische Fragestellungen für Nutzer und Partner verständlich macht.

·Eigenverantwortung für Ihre Aufgaben übernimmt, selbstständig handelt und relevante Kollegen und die Leitung einbezieht, wenn es notwendig ist.

·Lösungsorientiert und handlungsfähig ist und rechtzeitig auf Herausforderungen und Abweichungen reagiert.

·Konkrete Vorschläge für bessere Arbeitsabläufe, Dokumentation und Nachverfolgung in der Abteilung einbringt.

∙Es ist von Vorteil, wenn Sie sowohl Grönländisch als auch Dänisch beherrschen, aber es ist kein Muss.

Wir bieten:

∙Eine Stelle mit eigenverantwortlicher Projektverantwortung und der Möglichkeit, Ihre Lösungen in die Realität umzusetzen.

∙Die Möglichkeit, die Prioritäten der kommunalen Gebäudewartung zu beeinflussen.

∙Einen abwechslungsreichen Alltag mit sowohl geplanten Projekten, konkretem Betriebsbedarf als auch Ad-hoc-Aufgaben.

∙Ein gutes fachliches Umfeld mit engagierten und hilfsbereiten Kollegen.

∙Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

∙Einen Arbeitsplatz in ständiger Entwicklung mit Fokus auf Zusammenarbeit und Qualität.

Die Stelle berichtet an die Abteilungsleiterin für Facility. Die Abteilung Gewerbe, Facility und Einkauf ist Teil des Internservice, der eine Vielzahl von Fachbereichen umfasst.

Strafregister:

Diese Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung eines Strafregisters. Gemäß dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Kommune ein Strafregister erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Eintrittstermin erst vereinbart werden kann, wenn die Kommune das Strafregister von der Polizei erhalten hat.

Gehalt und Anstellungsbedingungen:

Gehalt und Anstellungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Tarifvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Anstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten.

Wohnung:

Für die Stelle kann eine Personalwohnung zugewiesen werden, für die eine Kaution und Miete, Verbrauch usw. gemäß den jeweils geltenden Regeln für Mietzahlungen in den Immobilien der grönländischen Selbstverwaltung und der Kommune in Grönland zu zahlen sind. Sofern eine permanente Personalwohnung nicht sofort bei Eintritt zur Verfügung steht, wird Mitarbeitern mit Anspruch auf eine vakant Wohnung eine vorübergehende vakant Wohnung angeboten, für die Miete, Verbrauch usw. gemäß den oben genannten Bedingungen zu zahlen sind. Für weitere Informationen über Miete einschließlich Verbrauch usw. verweisen wir auf die Informationen auf: www.iserit.gl

Der Eintrittstermin hängt davon ab, wann eine Personalwohnung zur Verfügung steht. Es wird eine Umzugsreise sowie Umzugskosten gemäß den geltenden Regeln gewährt.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Wenn die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, können Sie gerne Kontakt für ausführliche Informationen über die Stelle und die zugehörigen Aufgaben aufnehmen mit:

Abteilungsleiterin für Facility Angerla Egede-Enoksen, Tel. +299 36 71 44 oder E-Mail: ks82anen@sermersooq.gl

Bewerbung:

Bewerbungen, die mit Job Nr. 1189-26, und beigefügtem Ausbildungsnachweis und Dokumentation über frühere Beschäftigungen usw. gekennzeichnet sind, müssen vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite zu senden, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.

Hinweis:

Wir akzeptieren keine Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail, bitte senden Sie Ihre Bewerbung elektronisch über die Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 3. Dezember 2026