Kultur- und Eventkoordinator für Freizeit und Kultur

Kultur- und Eventkoordinator für Freizeit und Kultur

Die Kommuneqarfik Sermersooq sucht einen engagierten Kultur- und Eventkoordinator für die Kulturabteilung unter Freizeit und Kultur.

Hast du Lust, Kulturveranstaltungen zu schaffen, die Bürger zusammenbringen, und die Arbeit von den ersten Vereinbarungen bis zur Durchführung zu begleiten?

Wir suchen einen Kultur- und Eventkoordinator, der Veranstaltungen planen und durchführen kann, in enger Zusammenarbeit mit Kollegen, Kulturakteuren und Freiwilligen. Du wirst verantwortlich für eigene Veranstaltungen und Aufgaben sein, während du gleichzeitig zu den größeren Festivals und Kulturprojekten der Abteilung beiträgst.

Die Kulturabteilung arbeitet mit Festivals, Kinderkultur, Kunst, Förderprogrammen und Entwicklungsprojekten. Du wirst Teil einer Abteilung, in der wir uns gegenseitig über die Aufgaben hinweg unterstützen und für ein aktives Kulturleben in der gesamten Kommune arbeiten.

Du berichtest an den Abteilungsleiter und arbeitest eng mit dem Event- und Projektkoordinator der Abteilung, dem Eventkoordinatorelev und anderen Mitarbeitern zusammen.

Inhalt der Stelle:

Du wirst eine zentrale Rolle bei der Planung und Durchführung unter anderem des Nationalfeiertags, der Weihnachtsbaumanzündung, des Aasarpalaaq Festivals, Einweihungen, Jahrestagen und anderen bürgerorientierten Kulturveranstaltungen spielen. Die konkrete Aufgabenverteilung wird in der Abteilung vereinbart und an die jeweilige Veranstaltung angepasst.

Deine Aufgaben werden unter anderem sein:

·Planung, praktische Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen

·Erstellung von Drehbüchern, Zeitplänen und Aufgabenverteilungen sowie Nachverfolgung von Vereinbarungen

·Buchung und Kontakt zu Künstlern, Lieferanten, Vereinen und anderen Kooperationspartnern

·Koordination von Freiwilligen, Logistik, Equipment und praktischen Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit relevanten Kollegen und Akteuren

·Budgetüberwachung, Rechnungsmanagement und Buchung im Zusammenhang mit eigenen Veranstaltungen gemäß den Verfahren der Kommune

·Koordination von Informationen und Marketing in Zusammenarbeit mit Kollegen und der Kommunikationsfunktion der Kommune

·Beitrag zum Suialaa Arts Festival, Nuuk Snow Fest und anderen Kulturprojekten nach Vereinbarung

·Teilnahme an der täglichen Einarbeitung und Unterstützung des Eventkoordinatorelev der Abteilung

·Weitere praktische und administrative Aufgaben in der Kulturabteilung nach Bedarf

Du begleitest deine Veranstaltungen bis zum Ende, auch wenn es um Dokumentation und administrative Nachverfolgung geht. Die Aufgaben werden mit Unterstützung von Kollegen und dem Abteilungsleiter sowie in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen der Kommune gelöst.

Wir erwarten, dass du:

·Ausgebildeter Eventkoordinator bist oder eine andere relevante Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung hast. Du bist auch willkommen, dich zu bewerben, wenn du deine Ausbildung vor dem Eintritt abschließt.

·Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen hast, beispielsweise aus deiner Ausbildungszeit, deiner Arbeit oder deinem freiwilligen Engagement.

·Struktur und Überblick schaffen kannst und Fristen und Vereinbarungen nachverfolgen kannst.

·Klar und ordentlich sowohl mündlich als auch schriftlich kommunizierst.

·Mit gängigen digitalen Werkzeugen zur Planung, Kommunikation und Verwaltung arbeiten kannst und Lust hast, die Systeme der Kommune zu lernen.

Wir legen außerdem Wert darauf, dass du

·Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst und um Unterstützung bittest, wenn du sie benötigst.

·Mit praktischen Aufgaben während der Veranstaltungen sowie mit Planung und Nachverfolgung im Büro gut zurechtkommst.

·Gute Teamfähigkeiten hast und Künstler, Freiwillige, Bürger und Kollegen mit unterschiedlichen Voraussetzungen begegnen kannst.

·Flexibel und lösungsorientiert bist, wenn sich Pläne ändern.

·Interesse am Kulturleben hast und dich fachlich weiterentwickeln möchtest.

·Sowohl Grönländisch als auch Dänisch sprichst und schreibst.

Wir bieten:

·Eine vielseitige Stelle mit Verantwortung für eigene Veranstaltungen und die Möglichkeit, das Kulturleben der Kommune zu gestalten

·Eine enge Zusammenarbeit mit Kollegen, Kulturakteuren und Freiwilligen

·Einarbeitung in die Arbeitsabläufe und Systeme der Kommune sowie laufende fachliche Unterstützung

·Die Möglichkeit, deine Kompetenzen in der Planung, Durchführung und Verwaltung von Kulturveranstaltungen weiterzuentwickeln

Die Stelle ist eine feste Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche mit Eintritt nach Vereinbarung. Der Arbeitsort ist Nuuk.

Die Arbeit umfasst Veranstaltungen am Abend und an Wochenenden. Die Arbeitszeit wird in Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter geplant, und eventuell Überstunden werden gemäß geltendem Tarifvertrag und Regelungen behandelt.

Straf- und Kinderzeugnis:

Die Stelle unterliegt dem Gesetz über die Pflicht zur Einholung von Straf- und Kinderzeugnissen. Gemäß dem Gesetz kann die Anstellung erst beginnen, wenn die Kommune ein zufriedenstellendes Straf- und Kinderzeugnis erhalten hat. Wir möchten daher darauf hinweisen, dass der Eintrittstermin erst vereinbart werden kann, wenn die Kommune das Kinderzeugnis von der Reichspolizei sowie das Strafzeugnis von der Polizei erhalten hat.

Das Kinderzeugnis wird von der Kommune mit Zustimmung der betreffenden Person eingeholt, während das Strafzeugnis von der betreffenden Person bei der Polizei eingeholt wird.

Gehalt- und Anstellungsbedingungen:

Gehalt- und Anstellungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der Grönländischen Selbstverwaltung, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Tarifvertrag zwischen der Grönländischen Selbstverwaltung und der betreffenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Anstellung erfolgt mit einer Probezeit von 3 Monaten.

Wohnung:
Es kann keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt werden.

Weitere Informationen erhalten Sie bei:

Wenn die Stelle Ihr Interesse geweckt hat, sind Sie herzlich eingeladen, Kontakt für ausführliche Informationen über die Stelle und die zugehörigen Aufgaben aufzunehmen mit:

Abteilungsleiter Jonas Lundsgaard Nilsson, Tel. +299 36 75 23 oder E-Mail: ks97jolu@sermersooq.gl

Bewerbung:

Die Bewerbung, gekennzeichnet mit Job Nr. 1163-26, und beigefügtem Ausbildungsnachweis sowie Nachweisen über frühere Beschäftigungen usw. muss vor Ablauf der Frist hochgeladen werden.

So bewerben Sie sich:

Bewerbungen sind elektronisch über den Link am Ende dieser Seite zu senden, wo Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf anhängen können.

Hinweis:

Wir akzeptieren keine Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail, bitte senden Sie Ihre Bewerbung elektronisch über die Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 30. November 2026