Koordynator kultury i wydarzeń w zakresie Rekreacji i Kultury

Kultur- i koordynator wydarzeń dla Rekreacji i Kultury

Gmina Sermersooq poszukuje zaangażowanego koordynatora kultury i wydarzeń do Działu Kultury w ramach Rekreacji i Kultury.

Czy masz ochotę tworzyć wydarzenia kulturalne, które łączą mieszkańców, i śledzić pracę od pierwszych ustaleń do samego ich przeprowadzenia?

Poszukujemy koordynatora kultury i wydarzeń, który potrafi planować i realizować wydarzenia w bliskiej współpracy z kolegami, aktorami kultury i wolontariuszami. Będziesz odpowiedzialny za własne wydarzenia i zadania, jednocześnie przyczyniając się do większych festiwali i projektów kulturalnych w dziale.

Dział Kultury zajmuje się festiwalami, kulturą dziecięcą, sztuką, programami dotacyjnymi i projektami rozwojowymi. Staniesz się częścią działu, w którym wspieramy się nawzajem w różnych zadaniach i pracujemy na rzecz aktywnego życia kulturalnego w całej gminie.

Raportujesz do kierownika działu i ściśle współpracujesz z koordynatorem wydarzeń i projektów w dziale, uczniem koordynatora wydarzeń oraz innymi pracownikami.

Zakres obowiązków:

Będziesz odgrywać centralną rolę w planowaniu i realizacji między innymi dnia narodowego, zapalania choinki, Festiwalu Aasarpalaaq, inauguracji, dni okolicznościowych i innych wydarzeń kulturalnych skierowanych do mieszkańców. Konkretne podziały pracy będą ustalane w dziale i dostosowywane do poszczególnych wydarzeń.

Twoje zadania będą obejmować między innymi:

·Planowanie, praktyczna realizacja i ocena wydarzeń

·Opracowywanie scenariuszy, harmonogramów i podziału zadań oraz monitorowanie ustaleń

·Rezerwacja i kontakt z artystami, dostawcami, stowarzyszeniami i innymi partnerami współpracy

·Koordynacja wolontariuszy, logistyki, sprzętu i spraw praktycznych we współpracy z odpowiednimi kolegami i aktorami

·Monitorowanie budżetu, zarządzanie fakturami i księgowanie w związku z własnymi wydarzeniami zgodnie z procedurami gminy

·Koordynacja informacji i marketingu we współpracy z kolegami i funkcją komunikacyjną gminy

·Wkład w Festiwal Suialaa Arts, Nuuk Snow Fest i inne projekty kulturalne zgodnie z umową

·Udział w codziennym szkoleniu i wsparciu z uczniem koordynatora wydarzeń w dziale

·Inne praktyczne i administracyjne zadania w Dziale Kultury w razie potrzeby

Śledzisz swoje wydarzenia do końca, także w zakresie dokumentacji i administracyjnego monitorowania. Zadania są realizowane z wsparciem od kolegów i kierownika działu oraz we współpracy z innymi działami gminy.

Oczekujemy, że:

·Jesteś wykształconym koordynatorem wydarzeń lub masz inne odpowiednie wykształcenie lub równoważne doświadczenie. Możesz również aplikować, jeśli kończysz swoje wykształcenie przed rozpoczęciem pracy.

·Masz doświadczenie w planowaniu i realizacji wydarzeń, na przykład z czasów nauki, pracy lub zaangażowania wolontariackiego.

·Potrafisz stworzyć strukturę i przegląd oraz monitorować terminy i ustalenia.

·Komunikujesz się jasno i poprawnie zarówno ustnie, jak i pisemnie.

·Potrafisz pracować z powszechnymi narzędziami cyfrowymi do planowania, komunikacji i administracji i masz ochotę nauczyć się systemów gminy.

Ponadto kładziemy nacisk na to, że

·Bierzesz odpowiedzialność za swoje zadania i prosisz o wsparcie, gdy tego potrzebujesz.

·Czujesz się dobrze zarówno w praktycznych zadaniach podczas wydarzeń, jak i w planowaniu i monitorowaniu w biurze.

·Masz dobre umiejętności współpracy i potrafisz spotykać artystów, wolontariuszy, mieszkańców i kolegów o różnych predyspozycjach.

·Jesteś elastyczny i zorientowany na rozwiązania, gdy plany się zmieniają.

·Interesujesz się życiem kulturalnym i chcesz rozwijać się zawodowo.

·Mówisz i piszesz zarówno po grenlandzku, jak i duńsku.

Oferujemy:

·Wszechstronną posadę z odpowiedzialnością za własne wydarzenia i możliwością wpływania na życie kulturalne gminy

·Bliską współpracę z kolegami, aktorami kultury i wolontariuszami

·Szkolenie w zakresie procedur i systemów gminy oraz ciągłe wsparcie zawodowe

·Możliwość rozwijania swoich umiejętności w zakresie planowania, realizacji i administracji wydarzeń kulturalnych

Stanowisko jest stałym etatem na pełny etat, 40 godzin tygodniowo, z rozpoczęciem pracy zgodnie z umową. Miejscem pracy jest Nuuk.

Praca obejmuje wydarzenia wieczorami i w weekendy. Czas pracy jest planowany we współpracy z kierownikiem działu, a ewentualne nadgodziny są regulowane zgodnie z obowiązującymi umowami i przepisami.

Zaświadczenie o niekaralności i zaświadczenie o niekaralności dzieci:

Stanowisko podlega przepisom o obowiązku uzyskania zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności dzieci. Zgodnie z prawem zatrudnienie może rozpocząć się dopiero po otrzymaniu przez gminę zadowalającego zaświadczenia o niekaralności i zaświadczenia o niekaralności dzieci. Zwracamy uwagę, że termin rozpoczęcia pracy może być ustalony dopiero po otrzymaniu przez gminę zaświadczenia o niekaralności dzieci z policji krajowej oraz zaświadczenia o niekaralności z Policji.

Zaświadczenie o niekaralności dzieci jest pozyskiwane przez gminę za zgodą zainteresowanej osoby, natomiast zaświadczenie o niekaralności jest pozyskiwane przez zainteresowaną osobę w Policji.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia:

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową między Samorządem Grenlandzkim, zgodnie z umową/układem obowiązującym w momencie rozpoczęcia pracy między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Zatrudnienie nastąpi z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Mieszkanie:
Nie można przydzielić mieszkania służbowego do tego stanowiska.

Dodatkowe informacje można uzyskać u:

Jeśli to stanowisko Cię interesuje, zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat stanowiska i związanych z nim zadań:

Kierownik działu Jonas Lundsgaard Nilsson, tel. +299 36 75 23 lub e-mail: ks97jolu@sermersooq.gl

Aplikacja:

Aplikacja oznaczona Numerem oferty 1163-26, oraz dołączonym świadectwem ukończenia nauki i dokumentacją wcześniejszego zatrudnienia itp. musi być przesłana przed upływem terminu.

Jak aplikować:

Aplikacje należy przesyłać elektronicznie, za pośrednictwem linku na dole tej strony, gdzie można załączyć swoją aplikację i CV.

Uwaga:

Nie przyjmujemy aplikacji w formie papierowej ani e-maili, prosimy o przesyłanie aplikacji elektronicznie przy ogłoszeniu o pracy.

Termin składania aplikacji: 30 listopada 2026