Das Leitungsekretariat sucht einen Volljuristen/Projektleiter/Koordinator - Mit der Möglichkeit einer Teilzeitanstellung.

Willst du dazu beitragen, den täglichen Arbeitsalltag für eine Führungsgruppe und einen Naalakkersuisoq zu sichern? Magst du es, viele Aufgaben zwischen Kollegen in einem hohen Tempo und mit hoher Qualität zu koordinieren? Arbeitest du auch gerne daran, Texte zu qualitätssichern, interne Aktivitäten zu organisieren und durchzuführen sowie die Entwicklung der Nutzung von IT-Systemen und internen Verfahren zu leiten?

Dann bist du genau die Person, die wir im Sekretariat der Abteilung benötigen.

Startdatum 1. Januar 2027 oder so bald wie möglich nach Vereinbarung.

Über die Stelle

Das Sekretariat der Abteilung ist eine von 4 Abteilungen im Ministerium, die die ministeriellen Aufgaben in den Bereichen Wohnen, Bauherrenrolle, Bauaufsicht, Infrastruktur, Außenbezirke und Katastrophenschutz wahrnimmt. Im Ministerium arbeiten ca. 50 Mitarbeiter. Das Sekretariat der Abteilung besteht aus 7 Mitarbeitern und fungiert als Stabsfunktion.

Zu den Aufgaben der Abteilung gehören unter anderem die Koordination und Bearbeitung von Anfragen an das Ministerium und an den Naalakkersuisoq, die Bearbeitung von Angelegenheiten zu und von Naalakkersuisut und Inatsisartut, Post, Anhörungen, Übersetzungen, Qualitätssicherung, Archivierung sowie Projektmanagement und Entwicklungsaufgaben. Darüber hinaus gehören die Planung und Durchführung von Workshops, Präsentationen und Einarbeitungen zu internen Anweisungen, Richtlinien, Arbeitsverfahren und Leitfäden, z.B. bezüglich der Fallbearbeitung, Beschaffung, Service, weiteren internen Aktivitäten usw. Die Abteilung ist außerdem verantwortlich für den Betrieb, die Koordination und die Weiterentwicklung der zentralen IT-Systeme und digitalen Arbeitsabläufe des Ministeriums, einschließlich Benutzersupport, Systemadministration und Implementierung neuer digitaler Lösungen.

Wir suchen einen Referenten/Projektleiter/Koordinator, der – in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Abteilung und der Leitung des Ministeriums – zur Wahrnehmung einer zentralen Funktion in der Koordination der ministeriellen Angelegenheiten sowie zur Unterstützung des Naalakkersuisoq beiträgt. Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern der Abteilung und abteilungsübergreifend im Ministerium.

Du wirst ein unverzichtbarer Kollege im Team sein, und deine Aufgaben werden auf der Grundlage der Kompetenzen, Erfahrungen und Interessen, die du mitbringst, geplant. Es wird daher nicht erwartet, dass jeder Mitarbeiter alle beschriebenen Aufgaben übernimmt; die Aufgaben werden unter den Mitarbeitern der Abteilung verteilt, um eine angemessene und ausgewogene Arbeitsverteilung zu gewährleisten.

Wir erwarten, dass du die meisten der folgenden Qualifikationen und Kompetenzen hast:

• Dass du eine höhere Ausbildung hast.
• Dass du gut kommunizieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Dass du Grönländisch und Dänisch auf hohem Niveau in Wort und Schrift beherrschst und Englisch mindestens auf Konversationsniveau.
• Dass du gut koordinieren und selbstständig arbeiten kannst.
• Dass du Flexibilität zeigst, auch in stressigen Situationen.
• Dass du lernfähig bist, aber auch selbst ausprobieren und lernen kannst.
• Dass du aufgeschlossen bist und gute Teamfähigkeiten hast.
• Dass du Kenntnisse über die grönländische Kultur und Gesellschaft hast.

Wir bieten:

• Eine Arbeit, die nah am politischen Entscheidungsprozess ist.
• Ein informelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und engagierten Kollegen, die großen Wert auf ein hohes fachliches Niveau legen.
• Ein sich veränderndes Arbeitsumfeld.
• Persönliche und berufliche Entwicklung.

Weitere Informationen

Wenn du mehr über die Stelle erfahren möchtest, kannst du dich gerne an Abteilungsleiterin Aviâja Mørch Amondsen unter der Telefonnummer 34 52 52 oder per E-Mail avma@nanoq.gl wenden.

Wenn du weitere Informationen über die grönländische Selbstverwaltung wünschst, kannst du mehr auf der Website der Naalakkersuisut www.naalakkersuisut.gl lesen.

Die Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt.

Gehalt und Beschäftigungsbedingungen

Gehalt - und Beschäftigungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Ausreise sowie Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung

Es wird keine Dienstwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Dienstwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Dienstwohnung bestehen. Die Dienstwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.