Sekretariat kierowniczy poszukuje pełnomocnika/projektu/koordynatora - Z możliwością zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin

Czy chcesz pomóc w zapewnieniu codziennego dnia pracy dla grupy zarządzającej i dla Naalakkersuisoq? Czy lubisz koordynować wiele zadań między kolegami w szybkim tempie i z wysoką jakością? Czy lubisz również pracować nad zapewnieniem jakości tekstów, organizować i przeprowadzać wewnętrzne działania oraz kierować rozwojem wykorzystania systemów informatycznych i wewnętrznych procedur?

W takim razie to właśnie Ciebie potrzebujemy w sekretariacie zarządu departamentu.

Data rozpoczęcia 1 stycznia 2027 roku lub jak najszybciej po uzgodnieniu.

O stanowisku

Sekretariat zarządu jest jednym z 4 działów w departamencie, który zajmuje się zadaniami departamentalnymi w obszarach mieszkalnictwa, roli inwestora, organu budowlanego, infrastruktury, dzielnic zewnętrznych i gotowości. W departamencie pracuje około 50 pracowników. Sekretariat zarządu składa się z 7 pracowników i działa jako funkcja sztabowa.

Zadania działu obejmują m.in. koordynację i realizację zapytań do departamentu i do Naalakkersuisoq, obsługę spraw do i z Naalakkersuisut oraz Inatsisartut, pocztę, konsultacje, tłumaczenia, zapewnienie jakości, archiwizację oraz zarządzanie projektami i zadaniami rozwojowymi. Dodatkowo planowanie i przeprowadzanie warsztatów, prezentacji oraz szkoleń w zakresie wewnętrznych instrukcji, wytycznych, procedur roboczych i poradników, np. dotyczących przetwarzania spraw, zakupów, usług, innych działań wewnętrznych itp. Dział ponadto odpowiada za eksploatację, koordynację i dalszy rozwój centralnych systemów informatycznych departamentu oraz cyfrowych procesów roboczych, w tym wsparcie użytkowników, administrację systemu i wdrażanie nowych rozwiązań cyfrowych.

Szukamy pełnomocnika/kierownika projektu/koordynatora, który – we współpracy z pracownikami działu i kierownictwem departamentu – będzie przyczyniał się do realizacji centralnej funkcji w koordynacji spraw departamentu oraz obsługiwania Naalakkersuisoq. Stanowisko wiąże się z bliską współpracą z innymi pracownikami w dziale oraz pomiędzy działami w departamencie.

Będziesz niezbędnym kolegą w zespole, a Twoje zadania będą dostosowane do kompetencji, doświadczeń i zainteresowań, które ze sobą przyniesiesz. Nie oczekuje się, że każdy pracownik będzie zajmował się wszystkimi opisanymi zadaniami; zadania będą rozdzielane pomiędzy pracowników w dziale, aby zapewnić odpowiedni i zrównoważony podział pracy.

Oczekujemy, że posiadasz większość z następujących kwalifikacji i kompetencji:

• Posiadasz wykształcenie wyższe.
• Jesteś dobry w komunikacji zarówno ustnej, jak i pisemnej.
• Znajomość języka grenlandzkiego i duńskiego na wysokim poziomie w mowie i piśmie oraz angielskiego przynajmniej na poziomie konwersacyjnym.
• Jesteś dobry w koordynacji i pracy samodzielnej.
• Wykazujesz elastyczność, także w sytuacjach stresowych.
• Jesteś łatwy do nauki, ale potrafisz także samodzielnie próbować i uczyć się.
• Jesteś otwarty i masz dobre umiejętności współpracy.
• Masz wiedzę na temat kultury i społeczeństwa grenlandzkiego.

Oferujemy:

• Pracę blisko procesu podejmowania decyzji politycznych.
• Nieformalne środowisko pracy z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi i zaangażowanymi kolegami, którzy cenią sobie wysoki poziom zawodowy.
• Zmienne środowisko pracy.
• Osobisty i zawodowy rozwój.

Dodatkowe informacje

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku, zapraszamy do kontaktu z kierownikiem działu Aviâją Mørch Amondsen pod numerem telefonu 34 52 52 lub za pośrednictwem e-maila avma@nanoq.gl.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o Samorządzie Grenlandii, możesz przeczytać więcej na stronie internetowej Naalakkersuisut www.naalakkersuisut.gl

Rozmowy kwalifikacyjne planowane są na bieżąco.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie - i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie rozpoczęcia pracy umową/kontraktem między Samorządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Mieszkanie

Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.