Büroleiter für das Gemeinschaftsbüro der Wohnheimverwaltung

Willst du dazu beitragen, dass externe Bildungssuchende in Nuuk während ihrer Ausbildung einen Platz zum Wohnen haben?

Jetzt hast du die einzigartige Möglichkeit, deine Bewerbung für eine selten ausgeschriebene Stelle zu senden und dir die Kontinuität der Arbeit im Kollegienverwaltungsbüro zu sichern.

Das Kollegienverwaltungsbüro ist eine Betriebseinheit, die sich um die allgemeine Verwaltung und den Betrieb von Wohnheimen und verwandten Aufgaben kümmert, sowie um die Unterstützung von Bildungssuchenden in Bezug auf Wohnheime und verwandte Aufgaben gemäß den gesetzlichen Bestimmungen auf diesem Gebiet. Das Büro besteht aus einem Büroleiter, einem stellvertretenden Leiter, 1 Hausmeister, 3 Wohnheiminspektoren, 2 wirtschaftlichen Beratern, 2 Beratern, 2 Reinigungskräften, 4 Hausmeistern, 2 Praktikanten und 1 Wohnheimpädagogen.

Der Büroleiter trägt die tägliche Verantwortung für die Leitung von 16 Mitarbeitern sowie zeitweise für Praktikanten.

Die Wohnheime werden zur Unterbringung von Bildungssuchenden in beruflichen Ausbildungen, Hochschulstudiengängen und bestimmten studienvorbereitenden Ausbildungen genutzt. Dies bedeutet, dass das Kollegienverwaltungsbüro ein äußerst wichtiger Mitspieler im Bildungsniveau Grönlands ist.

Das Kollegienverwaltungsbüro hat einen großen Kontaktbereich und viele Partner. Daher handelt es sich um einen spannenden und eigenständigen Job in einer Organisation, die sehr unterschiedliche Arbeitsaufgaben in Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Akteuren übernimmt.

Deine persönlichen Qualifikationen:

Wir suchen einen Kollegen, der fachlich engagiert ist und die Fähigkeit und den Wunsch hat, in kooperativen Teams zu arbeiten, die Entwicklung hoch schätzen. Wir suchen dich, der Wert darauf legt, ein solides fachliches Handwerk zu liefern und strukturiert an deine Aufgaben heranzugehen. Aufgaben, die von der Verwaltung und dem Betrieb bis hin zur Entwicklung reichen.

Wir wünschen uns:

• Du hast eine relevante Ausbildung, idealerweise im Bereich Verwaltung oder Sozialwissenschaften, sowie mehrere Jahre administrative Erfahrung.

• Du hast solide Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein gutes und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen, während du den Überblick in einem geschäftigen und dynamischen Alltag behältst.

• Du hast ein gutes Verständnis für das Ressortgebiet in einem grönländischen Kontext und Erfahrung in der Arbeit mit komplexen, bereichsübergreifenden Aufgaben.

• Du hast starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und kannst komplexe Themen klar und präzise sowohl für politische Entscheidungsträger als auch für fachliche Partner formulieren.

• Du hast Kenntnisse über grönländische Verhältnisse.

• Du verfügst über Sprachkenntnisse in Grönländisch, Dänisch und Englisch.

Konkrete Aufgaben:

• Personalführung einschließlich Einstellungen/Entlassungen

• Durchführung von Gesprächen über Fürsorge- und Krankheitsausfälle, einschließlich der Durchführung von MUS

• Urlaubsplanung sowie Koordination der Arbeitszeit

• Entwicklung von Richtlinien im Bereich des Kollegienverwaltungsbüros

• Finanzen und Budgetverwaltung basierend auf dem jährlichen Budgetrahmen für das Kollegienverwaltungsbüro im Finanzgesetz

• Täglicher Betrieb und Sicherstellung der Genehmigungen von Rechnungsbelegen in IRIS

• Erstellung von Buchhaltungsanweisungen und Inventarlisten

• Erstellung von Beiträgen für den Vorschlag zum Finanzgesetz

• Betreuung von Kooperationsvereinbarungen mit externen Partnern

• Erstellung und Pflege eines strategischen Plans für den Betrieb und die Entwicklung des Kollegienverwaltungsbüros

• Verantwortlich für Neuanschaffungen und Einkäufe für Wohnheime und Wohnungen

• Sicherstellung eines guten Kontakts zu und hoher Zufriedenheit bei internen und externen Kunden

• Planung und Verteilung der Arbeitsaufgaben des Kollegienverwaltungsbüros

• Gestaltung der Arbeitsaufgaben für Praktikanten

• Mitwirkung bei der Umsetzung der Gesetzgebung im Fachbereich

• Entwicklung von Prozessen, einschließlich der Erstellung von Prozessbeschreibungen und Anleitungen

In der Position wird Autonomie, Einflussmöglichkeiten, Freiheit unter Verantwortung sowie vielseitige Aufgaben angeboten, sowie ein gutes Kollegialverhältnis und Austausch mit dem Abteilungsleiter.

Gehalt und Anstellungsbedingungen

Die Stelle ist derzeit mit einem Gehalt entsprechend 36. Das Gehalt mit festen Gehaltsbestandteilen und eigenem Beitrag zur Pension in LR 36 beträgt ab dem 1. April 2026 monatlich 57.531 DKK und jährlich 690.372 DKK.

Gehalt - und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen sowie Umzüge, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Arbeitszeit beträgt grundsätzlich 40 Stunden pro Woche, und der Stelle ist eine Verfügbarkeitsverpflichtung von 320 Stunden jährlich zugeordnet, was 80 Stunden pro Quartal entspricht.

Wohnung

Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung bei der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Anstellungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Anstellungsverhältnisses geräumt werden.

Informationen zur Stelle können vertraulich bei Abteilungsleiter Ilannguaq K. Møller per E-Mail unter ilmo@nanoq.gl eingeholt werden.