Kierownik biura do administracji akademików

Czy chcesz pomóc zapewnić, że przybyli studenci w Nuuk mają miejsce do zamieszkania podczas nauki?

Teraz masz unikalną możliwość wysłania swojej aplikacji na rzadko ogłoszone stanowisko i zapewnienia ciągłości pracy w Biurze Administracji Kolegiów.

Biuro Administracji Kolegiów jest jednostką operacyjną, która zajmuje się ogólną administracją i zarządzaniem akademikami oraz pokrewnymi zadaniami, a także wsparciem dla studentów w zakresie akademików i pokrewnych zadań, zgodnie z obowiązującym prawem w tej dziedzinie. Biuro składa się z kierownika biura, zastępcy kierownika, 1 zarządcy, 3 inspektorów akademików, 2 doradców finansowych, 2 doradców, 2 asystentów sprzątających, 4 dozorców, 2 praktykantów oraz 1 pedagoga akademickiego.

Kierownik biura odpowiada za codzienne zarządzanie 16 pracownikami oraz okresowo za praktykantów.

Akademiki są wykorzystywane do zakwaterowania studentów w ramach kształcenia zawodowego, studiów wyższych oraz niektórych programów przygotowawczych. Oznacza to, że Biuro Administracji Kolegiów jest niezwykle ważnym partnerem w podnoszeniu poziomu edukacji w Grenlandii.

Biuro Administracji Kolegiów ma szeroki zakres kontaktów i wielu partnerów współpracujących. Dlatego jest to ekscytująca i samodzielna praca w organizacji, która zajmuje się bardzo różnorodnymi zadaniami w współpracy z wieloma różnymi podmiotami.

Twoje osobiste kwalifikacje:

Szukamy kolegi, który jest zaangażowany zawodowo i ma zdolność oraz chęć do pracy w zespołach współpracujących, które cenią rozwój. Szukamy Ciebie, kto ceni sobie dostarczanie solidnego rzemiosła zawodowego i podchodzi do swoich zadań w sposób zorganizowany. Zadania obejmują szeroki zakres od administracji i zarządzania po rozwój.

Chcielibyśmy, aby:

• Posiadałeś odpowiednie wykształcenie, najlepiej w dziedzinie administracji lub nauk społecznych, oraz kilkuletnie doświadczenie administracyjne.

• Posiadałeś solidne doświadczenie w zarządzaniu i zdolność do stworzenia dobrego i produktywnego środowiska pracy, jednocześnie zachowując kontrolę w dynamicznym i pracowitym dniu.

• Posiadałeś dobrą znajomość obszaru odpowiedzialności w kontekście grenlandzkim i doświadczenie w pracy z kompleksowymi, międzydziałowymi zadaniami.

• Posiadałeś silne umiejętności komunikacyjne w piśmie i mowie oraz potrafiłeś jasno i precyzyjnie formułować złożone tematy zarówno dla decydentów politycznych, jak i partnerów zawodowych.

• Posiadałeś wiedzę na temat warunków grenlandzkich.

• Posiadałeś umiejętności językowe w języku grenlandzkim, duńskim i angielskim.

Konkretnych zadań:

• Zarządzanie personelem, w tym zatrudnienia/zwolnienia

• Przeprowadzanie rozmów dotyczących opieki i nieobecności chorobowej, w tym realizacja MUS

• Planowanie urlopów oraz koordynacja czasu pracy

• Rozwój polityk w obszarze Biura Administracji Kolegiów

• Zarządzanie finansami i budżetem w oparciu o roczny budżet Biura Administracji Kolegiów w Ustawie Budżetowej

• Codzienne zarządzanie i zapewnienie zatwierdzeń dokumentów księgowych w IRIS

• Opracowanie instrukcji księgowych i listy inwentarzowej

• Opracowanie wkładów do Propozycji Ustawy Budżetowej

• Zarządzanie umowami współpracy z zewnętrznymi partnerami

• Opracowanie i utrzymanie planu strategicznego dla działalności i rozwoju Biura Administracji Kolegiów

• Odpowiedzialność za nowe zakupy i zaopatrzenie dla pokoi akademickich i mieszkań

• Zapewnienie dobrego kontaktu i wysokiego poziomu satysfakcji wśród klientów wewnętrznych i zewnętrznych

• Planowanie i podział zadań Biura Administracji Kolegiów

• Organizacja zadań praktykanta

• Udział w wdrażaniu przepisów prawnych w danej dziedzinie

• Rozwój procesów, w tym opracowanie opisów procesów i wytycznych

Na tym stanowisku oferowana jest autonomia, możliwość wpływu, wolność w ramach odpowiedzialności oraz różnorodne zadania, a także dobre relacje koleżeńskie i wsparcie ze strony kierownika działu.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Stanowisko jest obecnie wynagradzane na poziomie 36. Wynagrodzenie z ustalonymi składnikami wynagrodzenia oraz własnym wkładem na emeryturę w LR 36 wynosi od 1 kwietnia 2026 roku miesięcznie 57 531 kr i rocznie 690 372 kr.

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na przyjęcie i zwolnienie oraz przeniesienia mienia, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/układem między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Czas pracy wynosi zasadniczo 40 godzin tygodniowo, a do stanowiska przypisana jest obowiązkowa dostępność na poziomie 320 godzin rocznie, co odpowiada 80 godzinom na kwartał.

Mieszkanie

Nie przydziela się mieszkania służbowego do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Informacje dotyczące stanowiska można uzyskać w poufności, kontaktując się z kierownikiem działu Ilannguaq K. Møller pod adresem e-mail ilmo@nanoq.gl.