Servicemitarbeiter

Bureau für Inatsisartut sucht einen Servicemitarbeiter zur Betreuung der Mitglieder des Inatsisartut und der anderen Abteilungen des Bureau für Inatsisartut.

Bist du serviceorientiert? Kannst du mit allen sprechen? Kannst du nicht anders, als Initiative und Verantwortung zu übernehmen? Und hast du keine Angst vor unregelmäßigen Arbeitszeiten? Dann bist du vielleicht genau die Person, die wir für die offene Stelle als Servicemitarbeiter in der Serviceabteilung suchen.

Als Servicemitarbeiter in der Serviceabteilung wirst du Ansprechpartner für die Mitglieder des Inatsisartut und die Mitarbeiter des Bureau in Bezug auf administrative und praktische Fragen und Angelegenheiten sein. Du wirst unter anderem helfen müssen, die Räumlichkeiten für die Mitglieder, die Parteisekretariate und das Bureau zu verwalten sowie eine Vielzahl von administrativen Aufgaben zu übernehmen. Darüber hinaus wird erwartet, dass du bei den vielen praktischen Aufgaben im Alltag hilfst.

Die Serviceabteilung hat die Aufgabe, eine Vielzahl von praktischen und administrativen Angelegenheiten zu betreuen, die für die tägliche Arbeit der Mitglieder des Inatsisartut und der Mitarbeiter des Bureau von Bedeutung sind.

Die Serviceabteilung muss unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:

·      Räumlichkeiten für die Mitglieder, die Parteisekretariate und das Bureau

·      Innenwartung und Reinigung der Gebäude,

·      Kopieren und Verteilen von Dokumenten und Anhängen an die Mitglieder des Inatsisartut sowohl in elektronischer Form als auch auf Papier

·      Einkäufe

·      Verpflegung für Meetings

·      Journalfunktion des Bureau

·      Begrüßung und Vorbereitung von Räumlichkeiten und Materialien für neue Mitarbeiter

·      Sicherstellen, dass das Inatsisartut und unsere Räumlichkeiten immer präsentabel sind

·      Handwerker, Umzugshelfer usw. anfordern

·      Wartung der Kaffeemaschinen

·      Organisation von Mitarbeiterevents

Die Aufgaben werden teilweise intern und teilweise mit Unterstützung von externen Partnern gelöst.
Beispielsweise wirst du Umzugshelfer, Handwerker anfordern und den laufenden Dialog mit dem Reinigungspersonal führen müssen.

Die Serviceabteilung ist derzeit auf 3 Personen normiert, zu denen 2 Hilfskräfte während der Sitzungen des Inatsisartut kommen. Alle in der Serviceabteilung berichten an den HR- & Verwaltungsleiter des Bureau.

Du wirst aktiv und konstruktiv zur Festlegung von Arbeitsabläufen, Stellenbeschreibungen, Dienstplänen usw. beitragen müssen.

Persönliche Eigenschaften:
Du bist extrovertiert, teamfähig, serviceorientiert und in der Lage, mehrere verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Du kannst selbstständig arbeiten und verfügst über gute Koordinationsfähigkeiten. Du besitzt eine persönliche Robustheit und hast keine Angst, Nein zu sagen. Darüber hinaus solltest du Lust auf einen Arbeitstag haben, der aus einer Mischung aus administrativen und praktischen Aufgaben besteht.

Du hast gute Benutzererfahrungen mit Microsoft Office (Word und Excel) und Outlook. Erfahrung mit Dokumentationssystemen wäre von Vorteil, ist aber kein Muss.

Du wirst Teil einer kleineren Organisation, in der Beiträge und Vorschläge zur Optimierung gerne entgegengenommen werden. Du bist energisch und hast Lust, im Alltag mit guter Laune beizutragen. Es wird Wert auf relevante Berufserfahrung aus früheren Anstellungen und einen relevanten Bildungshintergrund gelegt. Es gibt jedoch keine spezifischen Anforderungen an dein Bildungsniveau.

Anstellungsbedingungen:
Du wirst auf individueller Basis eingestellt, abhängig von Qualifikationen und Erfahrung. Die Stelle beinhaltet eine Verfügbarkeit außerhalb der normalen Arbeitszeiten, da insbesondere während der Sitzungen eine Menge Überstunden anfallen. Diese werden gesondert vergütet.

Beginn nach Vereinbarung - idealerweise am 1. Dezember 2026.

Es kann eine unmöblierte Wohnung zur Verfügung gestellt werden, für die Miete gemäß den geltenden Vorschriften gezahlt wird. Reise- und Umzugskosten werden unter Bedingungen entsprechend den geltenden Tarifverträgen/Vereinbarungen übernommen.

Bewerbung:
Die Bewerbungsfrist endet am Mittwoch, den 26. Oktober 2026.

Bitte sende so schnell wie möglich deine Bewerbung mit Informationen über Ausbildung und frühere Beschäftigungen sowie Kopien von Zeugnissen usw. an:

Bureau für Inatsisartut

Postfach 1060, 3900 Nuuk Grönland

oder per E-Mail an inatsisartut@inatsisartut.gl   

Wenn du mehr wissen möchtest:

Du kannst mehr über das Inatsisartut und das Bureau für Inatsisartut auf www.inatsisartut.gl lesen.

Wenn du Fragen zur Stelle hast, kannst du dich gerne an den Abteilungsleiter für HR und Verwaltung unter der Telefonnummer 34 61 09 oder per E-Mail gily@ina.alla.gl wenden.