Pracownik serwisowy

Bureau for Inatsisartut poszukuje pracownika serwisowego do obsługi członków Inatsisartut oraz pozostałych działów Biura dla Inatsisartut.

Czy jesteś osobą nastawioną na serwis? Czy potrafisz rozmawiać z każdym? Czy nie możesz się powstrzymać od podejmowania inicjatywy i odpowiedzialności? A czy nie boisz się nieregularnych godzin pracy? Może jesteś właśnie tą osobą, której szukamy na wolne stanowisko pracownika serwisowego w dziale serwisowym.

Jako pracownik serwisowy w dziale serwisowym będziesz osobą kontaktową dla członków Inatsisartut oraz pracowników Biura w związku z pytaniami i sprawami administracyjnymi oraz praktycznymi. Będziesz m.in. musiał pomóc w zarządzaniu lokalami dla członków, sekretariatów partyjnych oraz biura, a także zajmować się szerokim zakresem zadań administracyjnych. Ponadto oczekuje się, że pomożesz w wielu praktycznych zadaniach na co dzień.

Dział serwisowy ma za zadanie zajmować się szeroką gamą praktycznych i administracyjnych spraw mających znaczenie dla codziennej pracy członków Inatsisartut oraz pracowników biura.

Dział serwisowy ma m.in. zająć się:

·      Warunkami lokalowymi dla członków, sekretariatów partyjnych oraz biura

·      Wewnętrzną konserwacją i sprzątaniem budynków,

·      Kopiowaniem i dystrybucją dokumentów oraz załączników do członków Inatsisartut zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej

·      Zakupami

·      Cateringiem na spotkania

·      Funkcją dziennika Biura

·      Powitaniem i przygotowaniem lokali oraz materiałów dla nowych pracowników

·      Zapewnieniem, że Inatsisartut i nasze lokale są zawsze prezentowalne

·      Zlecaniem rzemieślników, ekip przeprowadzkowych itp.

·      Serwisowaniem ekspresów do kawy

·      Organizowaniem wydarzeń dla pracowników

Zadania są realizowane częściowo wewnętrznie, częściowo z pomocą zewnętrznych partnerów.
Na przykład będziesz musiał zlecać ekipę przeprowadzkową, rzemieślników i prowadzić bieżący dialog z personelem sprzątającym.

Dział serwisowy jest obecnie zorganizowany na 3 osoby, do których dołącza 2 pomocników podczas sesji Inatsisartut. Wszyscy w dziale serwisowym podlegają kierownikowi HR i administracji Biura.

Będziesz musiał aktywnie i konstruktywnie przyczynić się do ustalania procedur pracy, opisów stanowisk, grafików itp.

Cechy osobiste:
Jesteś otwarty, chętny do współpracy, nastawiony na serwis i potrafisz zarządzać wieloma różnymi zadaniami jednocześnie. Potrafisz pracować samodzielnie i posiadasz dobre umiejętności koordynacyjne. Posiadasz osobistą odporność i nie boisz się powiedzieć nie. Ponadto powinieneś mieć ochotę na dzień pracy, który składa się z mieszanki zadań administracyjnych i praktycznych.

Masz dobre doświadczenie użytkownika w korzystaniu z Microsoft Office (Word i Excel) oraz Outlooka. Doświadczenie w systemach ewidencji będzie atutem, ale nie jest wymagane.

Weźmiesz udział w mniejszej organizacji, w której chętnie przyjmowane są pomysły i sugestie dotyczące optymalizacji. Jesteś energiczny i masz ochotę wnosić pozytywną atmosferę do codziennej pracy. Kładzie się nacisk na odpowiednie doświadczenie zawodowe z wcześniejszych zatrudnień oraz odpowiednie wykształcenie. Nie stawia się jednak żadnych konkretnych wymagań dotyczących poziomu wykształcenia.

Warunki zatrudnienia:
Zostaniesz zatrudniony na indywidualnej umowie, w zależności od kwalifikacji i doświadczenia. Stanowisko wiąże się z obowiązkiem dyspozycyjności poza normalnymi godzinami pracy, ponieważ szczególnie podczas sesji jest dużo nadgodzin. To jest wynagradzane osobno.

Rozpoczęcie pracy po uzgodnieniu - najlepiej 1 grudnia 2026 roku.

Można wskazać nieumeblowane mieszkanie, za które płaci się czynsz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Podróż do i z pracy oraz ewentualne przeprowadzki odbywają się na warunkach odpowiadających obowiązującym umowom/porozumieniom.

Aplikacja:
Termin składania wniosków upływa w środę, 26 października 2026 roku.

Jak najszybciej wyślij swoje zgłoszenie z informacjami o wykształceniu i wcześniejszym zatrudnieniu oraz dołączonymi kopiami świadectw itp. na adres:

Bureau for Inatsisartut

Postboks 1060, 3900 Nuuk Grenlandia

lub mailem na adres inatsisartut@inatsisartut.gl   

Jeśli chcesz wiedzieć więcej:

Możesz przeczytać więcej o Inatsisartut i Bureau for Inatsisartut na www.inatsisartut.gl

Jeśli masz pytania dotyczące pracy, możesz skontaktować się z kierownikiem działu HR i administracji pod numerem telefonu 34 61 09 lub e-mailem gily@ina.alla.gl