Sonderberater/AC-Referent für Studienservice, Ilisimatusarfik, Universität Grönland

Interessierst du dich für Bildung? Bist du gründlich und systematisch und verfolgst Aufgaben bis zum Ende? Bist du es gewohnt, mit verschiedenen IT-Programmen zu arbeiten?
Wenn du gute Kollegen, einen abwechslungsreichen Alltag, Entwicklungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, deinen eigenen Stempel aufzudrücken, schätzt - ja, dann haben wir genau die Stelle für dich!

Die Stelle ist ab dem 1. Dezember 2026 oder so schnell wie möglich nach Vereinbarung zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche.

Über den Studienservice:
Die Verwaltung von Ilisimatusarfik, von der der Studienservice ein Teil ist, spielt eine sehr wichtige Rolle in der Organisation und unterstützt die Studierenden, Lehrenden, Kollegen, Bürger und Partner. Daher musst du in der Lage sein, an Aufgaben übergreifend zu arbeiten. Es ist wichtig, dass du deine Rolle in Bezug auf eine Gruppe unterschiedlicher Menschen siehst, aber im Auge behältst, dass wir in erster Linie hier sind, um unseren Studierenden zu helfen - und wir sind hier, wenn sie Hilfe benötigen.
Im Studienservice arbeiten 12 Mitarbeiter, um ca. 600 Studierende in 12 Studiengängen zu betreuen.

Deine Aufgaben:

• Verwaltung der Bildungswege der Studierenden - von der Aufnahme bis zur Graduierung
• Überprüfung des Studienfortschritts / Erwerb von ECTS-Punkten
• Verwaltung von Bildungsförderungen in Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Bildung
• Verwaltung und Beratung bezüglich Bildungsförderungen und Reisen
• Teilnahme an der Entwicklung von Arbeitsprozessen und Fallbearbeitung
• Unterstützung des Studienleiters bei Entwicklungsaufgaben, Auslegung von Gesetzen,
• Analyseaufgaben usw.
• Ad-hoc-Aufgaben

Die IT-Programme, die wir täglich nutzen, sind Lectio, WISEflow, It-reg, Mit-perspektiv. Es ist von großem Vorteil, aber keine Voraussetzung, bereits Kenntnisse in einem oder mehreren der Programme zu haben.
 

Qualifikationen:

• Hochschulbildung, vorzugsweise im juristischen Bereich
• Erfahrung in der juristischen Fallbearbeitung sowie umfassende Kenntnisse von IT-Systemen
• Grönländisch auf Muttersprachenniveau sowie Dänisch und Englisch
• Erfahrung aus einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Starke Systemkompetenzen
• Selbstständig, systematisch und strukturiert
• Positive Einstellung zu allen Aufgaben

Im Job gibt es viel Auslegung und Fallbearbeitung, daher musst du in der Lage sein, selbstständig mit Gesetzen umzugehen und Entscheidungen zu treffen.

Die Bewerbung

Die Bewerbung um die Anstellung muss neben dem Bewerbungsschreiben Folgendes enthalten:

Anlage 1:    Lebenslauf

Anlage 2:   Dokumentation für Prüfungen

Anlage 3:   Kontaktdaten von bis zu drei Personen, von denen Referenzen eingeholt werden können

Auswahlverfahren

Alle eingegangenen Bewerbungen werden in einem Auswahlgremium behandelt.

Kontakt/Information

Für weitere Informationen zur Stelle kontaktiere bitte die Studienleiterin Rosa Lynge Lorentzen unter der Telefonnummer +299 347315. Wenn du weitere Informationen über die Universität Grönland wünschst, kannst du mehr auf www.uni.gl lesen.

Über Ilisimatusarfik
Ilisimatusarfik, die Universität Grönlands, wurde 1987 gegründet und bietet derzeit 13 verschiedene Studiengänge an, einschließlich einiger Teilzeitstudiengänge auf Diplom- und Master-Niveau. Ilisimatusarfik ist eine arktische Universität, die Wissen und Innovation in einer sich schnell entwickelnden Region schafft. Der Vorstand ist die oberste Leitung der Universität. Die tägliche Leitung wird von dem Rektor und dem Universitätsdirektor wahrgenommen. Die vier Institute werden von einem Institutsleiter geleitet, der von einem Institutsrat beraten wird.

Ilisimatusarfik besteht aus 4 Instituten:  

• Institut für Lernen
• Institut für Gesellschaft, Wirtschaft & Journalismus
• Institut für Kultur, Sprache & Geschichte
• Institut für Gesundheit & Natur

Über die Gemeinsame Verwaltung
Die Gemeinsame Verwaltung bedient die gesamte Universität. Sie wird von dem Universitätsdirektor geleitet. Die Gemeinsame Verwaltung hat Abteilungen in Ilimmarfik. Die Abteilungen arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen, arbeiten aber auch untereinander zusammen. Die Aufgaben der Gemeinsamen Verwaltung sind: Studienverwaltung, Personalverwaltung, Betreuung des Vorstands und des Akademischen Rates sowie weitere Servicefunktionen für die Mitarbeiter und Studierenden der Universität. Die Gemeinsame Verwaltung ist auch für den baulichen Betrieb von Ilimmarfik verantwortlich. 
 

Gehalt und Anstellungsbedingungen
Gehalt - und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen und Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der Grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.
Für einen Bewerber mit den entsprechenden nachweisbaren Qualifikationen kann eine Anstellung als Fachberater gemäß dem geltenden Kollektivvertrag erfolgen.

Wohnung
Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Wenn ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung bei der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Anstellungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Anstellungsverhältnisses geräumt werden.
 

3 Monate Probezeit

In dieser Stelle gibt es eine 3-monatige Probezeit.
 

Bitte sende deine Bewerbung, Lebenslauf, Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente, indem du auf „Bewerbung senden“ klickst.

Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.