Vertretung für einen Verwaltungsangestellten bei der Kollegialverwaltung der KTI

Als Büroassistent werden Sie der Kollegialverwaltung von KTI zugeordnet, die derzeit für den Betrieb der 389 Wohnheime von KTI in Sisimiut verantwortlich ist.

Sie berichten an den Büroleiter von KTI Sisimiut und Ihre engsten Kollegen bestehen aus dem leitenden Wohnheiminspektor und 9 administrativen Kollegen, die in der Bildungseinrichtung in Sisimiut verteilt sind.

Neben den genannten wesentlichen Aufgaben sollten Sie bereit sein, als Vertretung bei Aufgaben wie z.B. der Erstellung von Anhörungen, Abmahnungen und Kündigungen zu fungieren, wenn der leitende Wohnheiminspektor abwesend ist.

Die wesentlichen Aufgaben:

• Buchhaltung, Kontierung und Genehmigung in IRIS.

• Bearbeitung von Bewohnerangelegenheiten.

• Debitorenerstellungen und Erstellung von Rechnungen.

• Bearbeitung von persönlichen, telefonischen und E-Mail-Anfragen.

• Service für Bewohner, z.B. Zuteilung von Wi-Fi, Auffüllung von Waschkarten und Saltonschlüsseln.

• Lohnmeldungen für 14 Tageslöhner.

• Dolmetschaufgaben, wenn internationale Studierende kommen und bei Meetings.

• Statistik der Wohnheime

 Ein Alltag in der Kollegialverwaltung erfordert, dass Sie:

• eine relevante Ausbildung und Erfahrung im Bereich Verwaltung haben.

• terminfest sind und pünktlich erscheinen.

• selbstständig arbeiten können und viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen können.

• Ordnungssinn, Verantwortungsbewusstsein, Fähigkeit und Wille zur Zusammenarbeit haben.

• gerne IT-Kenntnisse und Erfahrung mit Excel, Outlook, IT-Reg, IRIS, Managementinfo und MIT-Perspektive haben.

• zweisprachig in Grönländisch und Dänisch sind – gerne auch Englisch wegen internationaler Studierender.

• ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis haben.

Wir bieten:

Ein Arbeitsplatz, an dem es:

• Platz für Humor und einen informellen Umgangston gibt.

• kompetente und fachlich qualifizierte Kollegen gibt.

• spannende und herausfordernde Aufgaben gibt, bei denen Sie weitgehend selbstständig arbeiten, planen und Ihre Aufgaben priorisieren.

• einen Arbeitsplatz gibt, der sich weiterentwickelt.

Die eingegangenen Bewerbungen werden laufend bewertet.

Weitere Informationen zur Stelle:

Für weitere Informationen können Sie die Büroleiterin Signe Ezekiassen unter +299 861644 oder per E-Mail an siez@kti.gl kontaktieren.

Gehalt und Anstellungsbedingungen
Gehalt - und Anstellungsbedingungen, einschließlich des Rechts auf Ein- und Austrittsreisen und Umzugskosten, gemäß dem zum Zeitpunkt des Eintritts geltenden Vertrag/Kollektivvertrag zwischen der grönländischen Selbstverwaltung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation.

Wohnung
Es wird keine Personalwohnung für die Stelle bereitgestellt. Sofern ein Bewerber bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung bei der Selbstverwaltung hat, bleibt das Recht auf die zugewiesene Personalwohnung bestehen. Die Personalwohnung ist an das Anstellungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Anstellungsverhältnisses geräumt werden.

Über KTI – Berufsschule und Gymnasium

Mit vielen engagierten Mitarbeitern in Nuuk und Sisimiut deckt KTI ein breites Spektrum an Fachrichtungen ab, darunter Eisen & Metall, Bau & Anlagen sowie Rohstoffe. Unser Ausbildungsportfolio umfasst außerdem Sprachkurse, GUX, e-GUX und die beliebten nordatlantischen Gymnasialklassen. Wir gewährleisten auch die Brücke zu den weiterführenden technischen Ausbildungen durch unsere enge Zusammenarbeit mit der DTU im Bereich Ingenieurausbildung und als Standort der Maschinenmeisterschule Teknika.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.
Wir akzeptieren keine Bewerbungen per E-Mail.