Zastępstwo dla urzędnika biurowego w administracji akademickiej KTI

Jako pełnomocnik biura będziesz związany z administracją akademików KTI, która obecnie odpowiada za zarządzanie 389 akademikami KTI w Sisimiut.

Musisz raportować do kierownika biura KTI Sisimiut, a twoimi najbliższymi współpracownikami będą kierownik akademika oraz 9 pracowników administracyjnych rozmieszczonych w instytucji edukacyjnej w Sisimiut.

Oprócz wymienionych najważniejszych zadań, musisz być gotowy do zastępowania w zadaniach takich jak m.in. przygotowanie wysłuchań, ostrzeżeń i zwolnień, gdy kierownik akademika jest nieobecny.

Najważniejsze zadania:

• Księgowość, kontowanie i zatwierdzanie w IRIS.

• Rozpatrywanie spraw mieszkańców.

• Tworzenie dłużników i przygotowywanie faktur.

• Obsługa osobistych, telefonicznych i e-mailowych zapytań.

• Usługi dla mieszkańców, np. przydzielanie Wi-Fi, doładowanie kart do prania i kluczy do sali.

• Zgłaszanie wynagrodzeń dla 14 pracowników na umowę o pracę.

• Zadania tłumaczeniowe, gdy przyjeżdżają międzynarodowi studenci i podczas spotkań.

• Statystyka pokoi akademickich

 Codzienność w administracji akademików wymaga, abyś:

• miał odpowiednie wykształcenie i doświadczenie w administracji.

• był punktualny i stabilny w pracy.

• potrafił pracować samodzielnie i radzić sobie z wieloma zadaniami jednocześnie.

• miał poczucie porządku, był odpowiedzialny, miał zdolność i chęć do współpracy.

• chętnie miał umiejętności IT i doświadczenie z Excel, Outlook, IT-Reg, IRIS, Ledelsesinfo i MIT perspektiv.

• był dwujęzyczny w języku grenlandzkim i duńskim – mile widziany angielski z powodu międzynarodowych studentów.

• miał czysty wyrok karny.

Oferujemy:

Miejsce pracy, w którym jest:

• miejsce na humor i nieformalny styl komunikacji.

• zdolni i profesjonalnie wykwalifikowani koledzy.

• interesujące i wymagające zadania, w których w dużej mierze pracujesz samodzielnie, planujesz i priorytetyzujesz swoje zadania.

• miejsce pracy, które się rozwija.

Wpływające aplikacje są oceniane na bieżąco.

Dodatkowe informacje o stanowisku:

W celu uzyskania dodatkowych informacji proszę kontaktować się z kierownikiem biura Signe Ezekiassen +299 861644 lub mail siez@kti.gl

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia
Wynagrodzenie - i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie zatrudnienia umową/porozumieniem między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Mieszkanie
Nie przydziela się mieszkań służbowych do tego stanowiska. Jeśli kandydat już ma mieszkanie służbowe z tytułu zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przydzielonego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z zatrudnieniem i musi być opuszczone po zakończeniu zatrudnienia.

O KTI – Szkole Zawodowej i Liceum

Z wieloma oddanymi pracownikami rozmieszczonymi w Nuuk i Sisimiut, KTI obejmuje szeroki zakres specjalizacji, takich jak Żelazo i Metal, Budownictwo i Infrastruktura, oraz Surowce. Nasze portfolio edukacyjne obejmuje również kursy językowe, GUX, e-GUX oraz popularne klasy licealne w regionie północnoatlantyckim. Zapewniamy również most do wyższych technicznych edukacji poprzez naszą bliską współpracę operacyjną z DTU w zakresie kształcenia inżynierów oraz jako siedziba Szkoły Mistrzów Maszynowych Teknika.

Prześlij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne istotne dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.
Nie przyjmujemy aplikacji drogą e-mailową.