Büroassistent bei PI/SPS

Haben Sie Lust auf neue Herausforderungen und möchten zur Entwicklung von Kursen und Kompetenzentwicklungsaktivitäten beitragen, dann haben wir eine spannende Stelle als Büroangestellte/r bei PI/SPS Sozialpädagogisches Seminar in Ilulissat.

Das Sozialpädagogische Seminar (PI/SPS) hat Abteilungen in Ilulissat und Nuuk, mit Hauptsitz in Ilulissat. Das Seminar beschäftigt etwa 50 Mitarbeiter und hat rund 300 Studierende, die auf acht Studiengänge verteilt sind.

Die Studiengänge umfassen: Ausbildung zum Tagesstättenhelfer, Ausbildung zum Sozialhelfer, Ausbildung zum Sozialassistenten, berufsorientiertes Bachelorstudium zum Sozialpädagogen, Ausbildung zum Pädagogischen Assistenten, Ausbildung zum Beratungsassistenten, Berater im sozialen Bereich sowie das pädagogische Diplomstudium.

Neben den Studiengängen bieten wir eine Reihe von Kursen für sowohl ungelernte als auch gelernte Mitarbeiter in Tages- und Nachtinstitutionen in ganz Grönland an.
Unsere Vision ist es, den sozialen Bereich in Grönland zu entwickeln und zu stärken, mit besonderem Fokus auf Kinder, Jugendliche und benachteiligte Bürger sowie ein führender Anbieter von pädagogischer und sozialer Kompetenzentwicklung zu sein.

PI/SPS deckt ganz Grönland mit folgenden wesentlichen Funktionsbereichen ab:
•    Ausbildung von qualifiziertem sozialpädagogischem Personal
•    Durchführung von Ausbildungen und Kursen in sozialen und pädagogischen Fachbereichen sowie Sozialberatung
•    Inspiration zur Entwicklung im sozialpädagogischen Sektor – fachlich und bildungstechnisch

Wir suchen eine/n Büroangestellte/n, die/der:
•    Verantwortungsbewusst und strukturiert in ihrer/seiner Arbeit ist
•    Selbstständig arbeiten und Initiative ergreifen kann
•    Flexibel ist und mit vielfältigen Arbeitsaufgaben gut zurechtkommt
•    In einem hektischen Alltag den Überblick behalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kann
•    Gute Teamfähigkeit hat und positiv zur Arbeitsgemeinschaft beiträgt
•    Serviceorientiert ist und gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, besitzt
•    Entwicklungsorientiert ist, offen für neue Ideen und bereit, Neues zu lernen
•    Gute IT-Kenntnisse hat und sicher in relevanten Verwaltungssystemen arbeiten kann

Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Stelle mit großem Kontaktfeld, in der Sie die Möglichkeit haben, enge Zusammenarbeit mit Kollegen, Kommunen und anderen Partnern zu gestalten und zu entwickeln.
 

Ihre täglichen Arbeitsaufgaben werden unter anderem umfassen:
•    Planung, Koordination und Verwaltung von Kursen, Kompetenzentwicklungsprogrammen und Fortbildungen
•    Erstellung und Versand von Kurs- und Unterrichtsmaterialien, Kurszertifikaten und Informationsbriefen
•    Kontakt mit Kursteilnehmern, Dozenten, Kommunen und Partnern per Telefon und E-Mail
•    Registrierung und Verwaltung von Kurs- und Fortbildungs-Teilnehmern in relevanten IT-Systemen
•    Buchung und Koordination von Reisen, Unterkünften, Verpflegung und Räumen im Zusammenhang mit der Durchführung von Kursen und Fortbildungen
•    Überwachung von Budgets und Finanzen in Bezug auf Kurs- und Fortbildungsaktivitäten
•    Erstellung von Anträgen auf Zuschüsse und Projektmittel für Aktivitäten in der Kursabteilung
•    Aktualisierung der Webseite, des Kurskatalogs und anderer Informationsplattformen
•    Vermarktung von Kursen, Angeboten zur Kompetenzentwicklung und Fortbildungen
•    Teilnahme an Meetings mit Kommunen, Institutionen und anderen Partnern
•    Kleinere Übersetzungs- und administrative Ad-hoc-Aufgaben

Die Stelle beinhaltet eine große Verantwortung dafür, dass die Kursaktivitäten professionell und effizient geplant, durchgeführt und nachverfolgt werden.
 

Fachlichkeit und Kompetenzen 
•    Sie sind bürotechnisch ausgebildet und/oder haben eine andere relevante Ausbildung.
•    Sie können selbstständig und systematisch mit der Koordination von Arbeitsaufgaben arbeiten und sind bereit, Lösungen im Team zu finden.
•    Sie sind serviceorientiert, stabil und strukturiert in Ihrer Arbeit. 
•    Sie sind mit der Office-Paket vertraut und haben gerne IT-Kenntnisse. 
•    Sie fühlen sich wohl dabei, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und können den Überblick behalten.
•    Es ist von großem Vorteil, wenn Sie die grönländische Sprache beherrschen.

Wenn Sie sich als unsere neue Büroangestellte/r sehen, senden Sie uns bitte eine Bewerbung.

Beschäftigungsbedingungen:
Die Stelle soll ab dem 01. Oktober 2026 besetzt werden, oder nach Vereinbarung.
Bewerbungsfrist ist der 27. August 2026 um 13:00 Uhr.
Vorstellungsgespräche werden unmittelbar danach stattfinden.

Wohnung
Für die Stelle kann eine unmöblierte Personalwohnung gemäß den jeweils geltenden Vorschriften zugewiesen werden. Es kann keine Wohnung für Personen zugewiesen werden, die bereits eine Personalwohnung oder eine andere Wohnung im Besitz der Kommune oder der grönländischen Selbstverwaltung haben. Miete und Kaution werden gemäß den jeweils geltenden Vorschriften für die zugewiesene Wohnung bezahlt. Die Personalwohnung ist an das Beschäftigungsverhältnis gebunden und muss bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses geräumt werden.
Miete und Wohnstandard können je nach Alter der Wohnung, Eigentumsverhältnissen usw. variieren. Es kann Wartezeiten für die Zuweisung einer permanenten Personalwohnung geben, weshalb auch eine Unterbringung in temporären Unterkünften, einschließlich kleinerer Wohngemeinschaften oder Hotelwohnungen, stattfinden kann, für die eine Besteuerung erfolgt. Es ist nicht möglich, größere Haustiere wie Hunde oder Katzen in der Personal- oder temporären Wohnung zu halten.
 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungs- und Kursnachweise sowie andere relevante Dokumente, indem Sie auf „Bewerbung senden“ klicken.

Kontaktperson für weitere Informationen: 
Wenn Sie mehr über die Stelle erfahren möchten, können Sie Teamleiterin Kirsten P. Jensen unter der Telefonnummer kontaktieren.
Tel: +299 38 35 50 oder indem Sie eine E-Mail senden an: allaffik@pi.sps.gl