Bürokaufmann/-frau für den Distrikt Disko – Aasiaat gesucht

Nukissiorfiit sucht eine engagierte und strukturierte Bürokraft für den Distrikt Disko mit Arbeitsort in Aasiaat. Bist du serviceorientiert, administrativ stark und fühlst dich wohl in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in dem du mit vielen verschiedenen Berufsgruppen zusammenarbeitest, könnte dies die Stelle für dich sein.

Über die Stelle

Als Bürokraft wirst du ein zentraler Teil der administrativen Funktion im Distrikt Disko. Du unterstützt den täglichen Betrieb durch administrative Aufgaben und leistest Service für sowohl die Leitung, Mitarbeiter, Kunden als auch Partner. Zudem wirst du nach Bedarf administrative Unterstützung für andere Städte und Gemeinden im Distrikt leisten.

Du berichtest an den Distriktsleiter und fungierst als Stellvertreter des Büroleiters im Distrikt Disko bei dessen Abwesenheit.

Deine primären Arbeitsaufgaben

• Du wirst unter anderem arbeiten mit:
• Administrativen Aufgaben für den Distrikt Disko.
• Koordination und Meldung von Lohn- und Personalangelegenheiten, einschließlich Urlaubsplanung.
• Erstellung von finanziellen Statusberichten und administrativen Berichten.
• Bezahlung und Bearbeitung von Rechnungen von lokalen Lieferanten.
• Administrative Unterstützung für das Kundenservicezentrum in Nuuk nach Bedarf.
• Kontakt mit Kunden, lokalen Behörden und der Wirtschaft.
• Pflege von Datenbanken, elektronische Archivierung und Dokumentation.
• Mitwirkung an der Lagerverwaltung, Lagerzählung und Registrierung von Arbeitskleidung.
• Meldung von Betriebs- und Anlagendaten.
• Beitrag zur Entwicklung und Optimierung von administrativen Verfahren und Arbeitsabläufen.
• Ad-hoc-Aufgaben nach Anweisung des Distriktsleiters.

Wir erwarten, dass du

• Eine administrative Ausbildung hast.
• Selbstständig arbeitest und gleichzeitig ein guter Teamplayer bist.
• Strukturiert, verantwortungsbewusst und serviceorientiert bist.
• Initiativ bist und Möglichkeiten statt Einschränkungen siehst.
• Kenntnisse über gängige IT-Systeme hast und gerne Interesse an Datenbanken zeigst.
• Kenntnisse über administrative Prozesse im Bereich Personal und Finanzen hast.
• Grönländisch und Dänisch sprichst und schreibst.

Anstellungsbedingungen

Lohn- und Anstellungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Landesregierung und der entsprechenden verhandlungsberechtigten Organisation.

Die Stelle ist mit einer 3-monatigen Probezeit verbunden.

Für die Stelle kann eine unmöblierte Personalwohnung gemäß den geltenden Regeln zugewiesen werden. Wenn du bereits eine Personalwohnung durch eine Anstellung in der Selbstverwaltung hast, bleibt das Recht darauf gemäß den geltenden Bestimmungen bestehen.

Es wird eine kostenlose An- und Abreise gemäß den geltenden Regeln gewährt.

Bist du der Kollege, den wir suchen?

Dann sende deine Bewerbung über „Stelle suchen“ so schnell wie möglich.

Weitere Fragen zur Stelle kannst du an den Distriktsleiter Ovenguaq Lyberth unter Tel.: +299 894847 oder per E-Mail: ol@nukissiorfiit.gl richten.

Fragen zu Lohn- und Anstellungsbedingungen können an hr@nukissiorfiit.gl gesendet werden.

Über Nukissiorfiit

Nukissiorfiit versorgt ganz Grönland mit Strom, Wasser und Wärme. Wir arbeiten proaktiv und professionell mit dem Ziel, kosteneffiziente und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. Im Jahr 2019 stammten 72 % unserer Produktion aus erneuerbaren Energien. Bis 2030 arbeiten wir auf 100 % erneuerbare Energien hin. Wir legen großen Wert auf Sicherheit, gute Arbeitsbedingungen und Kollegialität. Daher sind wir auch stolz darauf, zu den Unternehmen in Grönland und Dänemark mit der höchsten Mitarbeiterzufriedenheit zu gehören. Lies mehr über uns auf www.nukissiorfiit.gl