Poszukiwany referent do Dystryktu Disko – Aasiaat

Nukissiorfiit poszukuje zaangażowanego i zorganizowanego pełnomocnika biurowego do Dystryktu Disko z miejscem pracy w Aasiaat. Jeśli jesteś osobą nastawioną na obsługę klienta, silną administracyjnie i dobrze czujesz się w zróżnicowanym dniu pracy, w którym współpracujesz z wieloma różnymi grupami zawodowymi, to może być stanowisko dla Ciebie.

O stanowisku

Jako pełnomocnik biurowy staniesz się centralną częścią funkcji administracyjnej w Dystrykcie Disko. Wspierasz codzienną działalność poprzez zadania administracyjne i świadczysz usługi zarówno dla kierownictwa, pracowników, klientów, jak i partnerów współpracujących. Ponadto, w razie potrzeby, będziesz udzielać wsparcia administracyjnego innym miastom i osiedlom w dystrykcie.

Raportujesz do kierownika dystryktu i pełnisz funkcję zastępcy kierownika biura w Dystrykcie Disko podczas jego nieobecności.

Twoje główne zadania

• Będziesz między innymi pracować nad:
• Zadaniami administracyjnymi dla Dystryktu Disko.
• Koordynacją i raportowaniem kwestii płacowych i kadrowych, w tym planowaniem urlopów.
• Opracowaniem raportów statusowych i raportów administracyjnych.
• Płatnościami i przetwarzaniem faktur od lokalnych dostawców.
• Wsparciem administracyjnym dla Centrum Obsługi Klienta w Nuuk w razie potrzeby.
• Kontaktem z klientami, lokalnymi władzami i sektorem biznesowym.
• Utrzymywaniem baz danych, elektronicznym archiwizowaniem i dokumentacją.
• Uczestnictwem w zarządzaniu magazynem, inwentaryzacją i rejestracją odzieży roboczej.
• Raportowaniem danych operacyjnych i budowlanych.
• Wkładem w rozwój i optymalizację procedur administracyjnych i procesów roboczych.
• Zadaniami ad hoc zgodnie z zaleceniami kierownika dystryktu.

Oczekujemy, że

• Masz wykształcenie administracyjne.
• Pracujesz samodzielnie, a jednocześnie jesteś dobrym graczem zespołowym.
• Jesteś zorganizowany, odpowiedzialny i nastawiony na obsługę klienta.
• Jesteś pomysłowy i dostrzegasz możliwości zamiast ograniczeń.
• Masz znajomość powszechnych systemów IT i chętnie interesujesz się bazami danych.
• Masz wiedzę na temat procesów administracyjnych w zakresie kadr i finansów.
• Mówisz i piszesz zarówno po grenlandzku, jak i duńsku.

Warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową między Rządem Grenlandii a odpowiednią organizacją negocjacyjną.

Stanowisko wiąże się z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Można przydzielić umeblowane mieszkanie dla pracowników zgodnie z obowiązującymi zasadami. Jeśli już masz mieszkanie dla pracowników w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, prawo do niego pozostaje zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zapewnia się bezpłatną podróż do i z pracy zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Czy jesteś tym kolegą, którego szukamy?

Wyślij swoje zgłoszenie za pośrednictwem „aplikuj na stanowisko” tak szybko, jak to możliwe.

Dodatkowe pytania dotyczące stanowiska można kierować do Kierownika Dystryktu Ovenguaq Lyberth pod numerem tel.: +299 894847, lub na e-mail: ol@nukissiorfiit.gl.

Pytania dotyczące wynagrodzenia i warunków zatrudnienia można wysyłać na hr@nukissiorfiit.gl

O Nukissiorfiit

Nukissiorfiit dostarcza energię elektryczną, wodę i ciepło do całej Grenlandii. Pracujemy proaktywnie i profesjonalnie, mając na celu stworzenie efektywnych kosztowo i zrównoważonych rozwiązań dla naszych klientów. W 2019 roku 72% naszej produkcji pochodziło z odnawialnych źródeł energii. W kierunku 2030 roku dążymy do 100% odnawialnej energii. Priorytetem są dla nas bezpieczeństwo, dobre warunki pracy i koleżeństwo. Dlatego też jesteśmy dumni, że jesteśmy jednymi z firm w Grenlandii i Danii z najwyższym poziomem satysfakcji pracowników. Dowiedz się więcej o nas na www.nukissiorfiit.gl