Büroassistent

Bist du administrativ stark, strukturiert und fühlst dich in einem abwechslungsreichen Alltag wohl?

Möchten Sie Teil eines Unternehmens mit einer wichtigen gesellschaftlichen Aufgabe sein?

Nukissiorfiit sucht eine engagierte und strukturierte Bürokraft für den Distrikt Disko mit Arbeitsort in Aasiaat. Bist du serviceorientiert, administrativ stark und fühlst dich wohl in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, in dem du mit vielen verschiedenen Berufsgruppen zusammenarbeitest, könnte dies die richtige Stelle für dich sein.

Über die Stelle

Als Bürokraft werden Sie ein zentraler Bestandteil der administrativen Funktion im Distrikt Disko. Sie unterstützen den täglichen Betrieb durch administrative Aufgaben und bieten Service für die Führung, Mitarbeiter, Kunden und Partner. Zudem werden Sie bei Bedarf administrative Unterstützung für andere Städte und Dörfer im Distrikt leisten.

Sie beziehen sich auf den Bezirksleiter und fungieren als Stellvertreter des Leiters der Administrativen Unterstützungsdisko in dessen Abwesenheit.

Ihre primären Arbeitsaufgaben

• Du wirst unter anderem mit folgendem arbeiten:
• Administrative Aufgaben für den Distrikt Disko.
• Koordination und Berichterstattung über Lohn- und Personalangelegenheiten, einschließlich Urlaubsplanung.
• Erstellung von finanziellen Statusberichten und administrativen Berichten.
• Zahlung und Bearbeitung von Rechnungen von lokalen Lieferanten.
• Administrative Unterstützung für das Kundenservicezentrum in Nuuk nach Bedarf.
• Kontakt mit Kunden, lokalen Behörden und der Wirtschaft.
• Wartung von Datenbanken, elektronische Archivierung und Dokumentation.
• Mitwirkung bei der Lagerverwaltung, Lagerzählung und Erfassung von Arbeitskleidung.
• Berichterstattung über Betriebs- und Anlagendaten.
• Beitrag zur Entwicklung und Optimierung von administrativen Verfahren und Arbeitsabläufen.
• Ad-hoc-Aufgaben nach Anweisung des Distriktsleiters.
• Wir erwarten, dass du
• Hat eine administrative Ausbildung.
• Arbeitet selbstständig und ist gleichzeitig ein guter Teamplayer.
• Ist strukturiert, verantwortungsbewusst und serviceorientiert.
• Er ist initiativreich und sieht Möglichkeiten statt Einschränkungen.
• Hat Kenntnisse in gängigen IT-Systemen und idealerweise Interesse an Datenbanken.
• Hat Kenntnisse in administrativen Prozessen im Bereich Personal und Finanzen.
• Spricht und schreibt sowohl Grönländisch als auch Dänisch.

Die Lohn- und Beschäftigungsbedingungen erfolgen gemäß dem geltenden Tarifvertrag zwischen der grönländischen Landesregierung und der jeweiligen verhandlungsberechtigten Organisation. Die Stelle ist mit einer 3-monatigen Probezeit verbunden.

Für die Stelle kann keine Unterkunft bereitgestellt werden.

Bist du der Kollege, den wir suchen?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung so schnell wie möglich über "Stelle suchen".

Weitere Fragen zur Stelle können an den Distriktsleiter Ovenguaq Lyberth unter der Telefonnummer +299894847 oder per E-Mail an ol@nukissiorfiit.gl gerichtet werden.

Fragen zu Lohn- und Beschäftigungsbedingungen können an hr@nukissiorfiit.gl gesendet werden.

Über Nukissiorfiit

Nukissiorfiit versorgt ganz Grönland mit Strom, Wasser und Wärme. Wir arbeiten proaktiv und professionell mit dem Ziel, kosteneffiziente und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. Im Jahr 2019 stammten 72 % unserer Produktion aus erneuerbaren Energien. Bis 2030 setzen wir uns für 100 % erneuerbare Energien ein. Wir legen großen Wert auf Sicherheit, gute Arbeitsbedingungen und Kollegialität. Daher sind wir auch stolz darauf, zu den Unternehmen in Grönland und Dänemark mit der höchsten Mitarbeiterzufriedenheit zu gehören. Erfahren Sie mehr über uns auf www.nukissiorfiit.gl