Asystent biura

Czy jesteś administracyjnie silny, zorganizowany i dobrze czujesz się w różnorodnym codziennym życiu?

Czy chcesz być częścią firmy z ważnym zadaniem społecznym?

Nukissiorfiit poszukuje zaangażowanego i zorganizowanego asystenta biurowego do Dystryktu Disko z miejscem pracy w Aasiaat. Jeśli jesteś osobą nastawioną na obsługę klienta, masz silne umiejętności administracyjne i dobrze czujesz się w różnorodnym dniu pracy, w którym współpracujesz z wieloma różnymi grupami zawodowymi, to może być stanowisko dla Ciebie.

O stanowisku

Jako asystent biurowy staniesz się centralną częścią funkcji administracyjnej w Dystrykcie Disko. Wspierasz codzienną działalność poprzez zadania administracyjne i świadczysz usługi zarówno dla kierownictwa, pracowników, klientów, jak i partnerów biznesowych. Ponadto, w razie potrzeby, będziesz udzielać wsparcia administracyjnego innym miastom i osiedlom w dystrykcie.

Odwołujesz się do kierownika okręgu i pełnisz funkcję zastępcy kierownika Administracyjnego Wsparcia Disko w jego nieobecności.

Twoje główne obowiązki zawodowe

• Będziesz pracować między innymi z:
• Zadania administracyjne dla Dystryktu Disko.
• Koordynacja i raportowanie kwestii płacowych i kadrowych, w tym planowanie urlopów.
• Opracowanie raportów dotyczących stanu finansów oraz raportów administracyjnych.
• Płatność i przetwarzanie faktur od lokalnych dostawców.
• Wsparcie administracyjne dla Centrum Obsługi Klienta w Nuuk w razie potrzeby.
• Kontakt z klientami, lokalnymi władzami i biznesem.
• Utrzymanie baz danych, archiwizacja elektroniczna i dokumentacja.
• Udział w zarządzaniu magazynem, inwentaryzacji i rejestracji odzieży roboczej.
• Zgłaszanie danych operacyjnych i inwestycyjnych.
• Wkład w rozwój i optymalizację procedur administracyjnych oraz procesów roboczych.
• Zadania ad hoc zgodnie z zaleceniami kierownika okręgu.
• Oczekujemy, że ty
• Ma wykształcenie administracyjne.
• Pracuje samodzielnie i jednocześnie jest dobrym graczem zespołowym.
• Jest zorganizowany, odpowiedzialny i nastawiony na obsługę klienta.
• Jest pomysłowy i dostrzega możliwości zamiast ograniczeń.
• Ma wiedzę na temat ogólnych systemów IT i chętnie interesuje się bazami danych.
• Ma wiedzę na temat procesów administracyjnych w obszarze kadr i finansów.
• Mówi i pisze zarówno po grenlandzku, jak i po duńsku.

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia są zgodne z obowiązującą umową między rządem Grenlandii a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji. Stanowisko jest objęte 3-miesięcznym okresem próbnym.

Nie można wskazać mieszkania do tej posady.

Czy jesteś tym kolegą, którego szukamy?

Wyślij swoją aplikację za pośrednictwem "aplikuj na stanowisko" jak najszybciej.

Dalsze pytania dotyczące stanowiska można kierować do Kierownika Działu Ovenguaq Lyberth pod numer telefonu: +299894847 E-mail: ol@nukissiorfiit.gl

Pytania dotyczące wynagrodzenia i warunków zatrudnienia można wysyłać na adres hr@nukissiorfiit.gl

O Nukissiorfiit

Nukissiorfiit zaopatruje całe Grenlandię w energię elektryczną, wodę i ciepło. Pracujemy proaktywnie i profesjonalnie, mając na celu tworzenie efektywnych kosztowo i zrównoważonych rozwiązań dla naszych klientów. W 2019 roku 72% naszej produkcji pochodziło z odnawialnych źródeł energii. W kierunku 2030 roku dążymy do 100% energii odnawialnej. Priorytetowo traktujemy bezpieczeństwo, dobre warunki pracy i koleżeństwo. Dlatego jesteśmy również dumni, że jesteśmy wśród firm w Grenlandii i Danii z najwyższym zadowoleniem pracowników. Dowiedz się więcej o nas na www.nukissiorfiit.gl