Asystent administracyjny w Aasiaat na Grenlandii

Blue Water Greenland poszukuje zaangażowanego i zorganizowanego asystenta administracyjnego z miejscem pracy w Aasiaat. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na obsługę klienta, silną administracyjnie i dobrze czujesz się w różnorodnym dniu pracy, w którym zajmujesz się wieloma różnymi zadaniami, to może być stanowisko dla Ciebie.

Dołącz do firmy z szerokim zasięgiem

Jako asystent administracyjny staniesz się centralną częścią funkcji administracyjnej w Aasiaat. Wspierasz codzienną działalność poprzez zadania administracyjne i świadczysz usługi zarówno dla kierownictwa, pracowników, klientów, jak i partnerów biznesowych. Ponadto będziesz zajmować się wnioskami o pozwolenia na pracę i pobyt oraz wizami dla wszystkich biur Blue Water w Grenlandii.

Raportujesz do Senior Managera Aasiaat & Ilulissat i pełnisz funkcję zastępcy burmistrza w Aasiaat podczas jego nieobecności.

Centralna rola zarówno dla Aasiaat, jak i całej Grenlandii

Na tym stanowisku będziesz miał do czynienia z różnorodnymi zadaniami. Będziesz między innymi pracować z:

• Zadaniami administracyjnymi

• Pozwolenia na pracę i pobyt oraz wizy dla pracowników w całej Grenlandii

• Raportowaniem wynagrodzeń i spraw personalnych, w tym planowaniem urlopów

• Płatnościami i przetwarzaniem faktur od lokalnych dostawców

• Kontaktami z klientami i sektorem biznesowym

• Zarządzaniem manifestami dla przychodzącego transportu, w tym wysyłaniem SMS-ów do klientów

• Rezerwowaniem transportu wychodzącego w MyBWS

• Wsparciem w rozwoju i optymalizacji procedur administracyjnych i procesów roboczych

• Zadaniami ad hoc zgodnie z zaleceniami burmistrza

Samodzielny i odpowiedzialny zasób

W tej roli oczekujemy, że:

• Masz wykształcenie administracyjne

• Pracujesz samodzielnie, a jednocześnie jesteś dobrym graczem zespołowym

• Jesteś zorganizowany, odpowiedzialny i zorientowany na obsługę klienta

• Jesteś pomysłowy i dostrzegasz możliwości

• Jesteś doświadczonym użytkownikiem standardowych systemów IT i pakietu Office

• Masz wiedzę na temat procesów administracyjnych w zakresie kadr i finansów

• Mówisz i piszesz po duńsku i angielsku, ponieważ Blue Water jest międzynarodową firmą. Oczywiście dużym atutem będzie, jeśli mówisz również po grenlandzku

• Świetnie czujesz się w wielokulturowym środowisku

Warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia odbywają się zgodnie z obowiązującą umową zbiorową między Grenlandzkimi Przemysłami a SIK.

Stanowisko jest objęte 3-miesięcznym okresem próbnym.

Czy jesteś tym kolegą, którego szukamy?

Dodatkowe pytania dotyczące stanowiska można kierować do Sørena Hansena, Senior Managera Aasiaat & Ilulissat pod nr tel.: +299 348238.