2 pełnomocników

Biuro zarządzania poszukuje 2 pełnomocników

Czy chcesz pomóc w zapewnieniu codziennej pracy dla grupy zarządzającej i ministra? Czy lubisz koordynować wiele zadań między kolegami w szybkim tempie i z wysoką jakością? Czy lubisz również pracować nad zapewnieniem jakości tekstów, organizować i przeprowadzać wewnętrzne działania oraz kierować rozwojem wykorzystania systemów informatycznych i procedur wewnętrznych?

To właśnie ty, kogo potrzebujemy w sekretariacie zarządu departamentu.

Data rozpoczęcia 1 czerwca 2026 roku lub jak najszybciej po uzgodnieniu.

O stanowisku

Sekretariat kierowniczy jest jednym z 4 działów w departamencie, który zajmuje się zadaniami departamentalnymi w obszarach mieszkalnictwa, roli inwestora, organów budowlanych, infrastruktury i obszarów zewnętrznych. Departament zatrudnia około 45 pracowników. Sekretariat kierowniczy składa się z 8 pracowników i pełni funkcję sztabu.

Zadania departamentu obejmują m.in. koordynację i obsługę zapytań do ministerstwa oraz do Naalakkersuisut, zarządzanie sprawami do i z Naalakkersuisut oraz Inatsisartut, pocztą, konsultacjami, tłumaczeniami, zapewnieniem jakości, archiwizacją oraz zarządzaniem projektami i zadaniami rozwojowymi. Dodatkowo obejmują planowanie i przeprowadzanie warsztatów, prezentacji oraz szkoleń w zakresie wewnętrznych instrukcji, wytycznych, procedur roboczych i poradników, np. dotyczących postępowania w sprawach, zakupów, usług, innych wewnętrznych działań itp. Departament ponadto odpowiada za funkcjonowanie, koordynację i dalszy rozwój centralnych systemów informatycznych ministerstwa oraz cyfrowych procesów roboczych, w tym wsparcie użytkowników, administrację systemów oraz wdrażanie nowych rozwiązań cyfrowych.

Szukamy dwóch pełnomocników, którzy – we współpracy z pracownikami departamentu i kierownictwem ministerstwa – będą przyczyniać się do pełnienia centralnej funkcji w koordynacji spraw ministerstwa oraz obsłudze Naalakkersuisut. Stanowisko wiąże się z bliską współpracą z innymi pracownikami w całym ministerstwie.

Będziesz niezbędnym kolegą w naszym zespole, a twoje zadania będą dostosowane do kompetencji i doświadczeń, które ze sobą przynosisz. Nie oczekuje się zatem, że każdy pracownik będzie zajmował się wszystkimi opisanymi zadaniami; zadania zostaną podzielone między dwóch pełnomocników, aby zapewnić odpowiedni i zrównoważony podział pracy.

Oczekujemy, że posiadasz większość z następujących kwalifikacji i umiejętności:

• Że masz wykształcenie wyższe.
• Że jesteś dobry w komunikacji zarówno ustnej, jak i pisemnej.
• Że opanowujesz grenlandzki i duński na wysokim poziomie zarówno w piśmie, jak i w mowie, a angielski przynajmniej na poziomie konwersacyjnym.
• Że jesteś dobry w koordynowaniu i pracy samodzielnej.
• Że wykazujesz elastyczność, nawet w trudnych sytuacjach.
• Że jesteś łatwy do nauki, ale możesz też spróbować samodzielnie i uczyć się.
• Że jesteś otwarty i masz dobre umiejętności współpracy.
• Że masz wiedzę na temat kultury i społeczeństwa Grenlandii.

Oferujemy:

• Praca, która jest blisko procesu podejmowania decyzji politycznych.
• Nieformalne środowisko pracy z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi i zaangażowanymi kolegami, którzy cenią sobie utrzymanie wysokiego poziomu zawodowego.
• Zmienność środowiska pracy.
• Osobisty i zawodowy rozwój.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku, skontaktuj się z kierownikiem działu Aviâją Mørch Amondsen pod numerem telefonu 34 52 52 lub e-mailem avma@nanoq.gl.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat Samorządu Grenlandii, możesz przeczytać więcej na stronie internetowej Naalakkersuisut www.naalakkersuisut.gl

Rozmowy kwalifikacyjne są planowane na bieżąco.

 

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeprowadzki, zgodnie z obowiązującą w momencie rozpoczęcia pracy umową/układem między Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Mieszkanie

Nie przyznaje się mieszkania służbowego do stanowiska. Jeżeli kandydat już posiada mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przyznanego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z umową o pracę i musi być opuszczone po zakończeniu stosunku pracy.

Wyślij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne odpowiednie dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.

Nie przyjmujemy zgłoszeń drogą mailową.