Sekretarz

Departament Finansów poszukuje zdolnego sekretarza do biura w Sekretariacie Zarządu.

Porządek w sprawach, kontrola nad rachunkami, obsługa w ważnych momentach, przegląd sytuacji w czasie intensywnej pracy i wszystko z uśmiechem. Jeśli to ty, być może jesteś naszym nowym kolegą.

Sekretariat kierowniczy składa się z kilku funkcji związanych z wewnętrzną działalnością w departamencie oraz w zakresie obsługi Naalakkersuisoq i szefa departamentu. Będziesz głównie zajmować się tym, co nazywamy "Przedbiurem", ale będziesz również realizować zadania bezpośrednio dla szefa departamentu i od czasu do czasu dla naszego Naalakkersuisoq.

Odwołujesz się do kierownika działu w Forkontoret.

O tobie

Jesteś wykształcony w zakresie administracji biurowej, a mile widziane jest również wykształcenie akademickie, i dobrze, jeśli masz już doświadczenie w pracy biurowej, najlepiej z samorządu lub gminy.

Jeśli znasz F2, IRIS, Ledelsesinfo i Web-Tas, to jest to idealne, a także dobrze, jeśli jesteś przyzwyczajony do korzystania z Worda i Excela.

Masz dobre rozeznanie i potrafisz planować, aby wszystko było gotowe na czas, aby unikać niespodzianek. Kładziesz nacisk na to, aby mieć wszystko pod kontrolą. Nie boisz się wziąć odpowiedzialności i samodzielnie zabrać się do pracy, jeśli coś wymaga zrobienia. Po prostu pytasz, jeśli masz wątpliwości.

Czujesz się dobrze w środowisku z nieformalną atmosferą, krótkimi ścieżkami decyzyjnymi i zaangażowanymi współpracownikami. Naturalnie dbasz o dobrą obsługę. Jesteś pomocny wobec swoich kolegów.

To dużą zaletą, jeśli jesteś dwujęzyczny.

O stanowisku

Będziesz szczególnie mógł zająć się:

• Rozdział poczty wysłanej na wspólny adres e-mail departamentu oraz przygotowanie codziennego biuletynu informacyjnego departamentu „Ullumi pisussat - Dzień dzisiejszy”
• Brać udział w zapewnieniu przekazania materiałów departamentu do obróbki politycznej.
• Wydawanie publikacji departamentu
• Być zaangażowanym w obsługę Naalakkersuisut i szefa departamentu.
• Zabezpieczyć ogólne archiwizowanie i rejestrowanie w departamencie oraz porządek w pomieszczeniach archiwalnych.
• Zgłoszenie wolnych dóbr dla Naalakkersuisoq
• Zamówienie artykułów biurowych
• Utrzymywać instrukcję księgową departamentu i wykaz inwentarza
• Zadania ad hoc

Szczególne zadania dla szefa departamentu

Są również szczególne zadania związane z obsługą szefa departamentu. Oznacza to, że zwracasz uwagę na praktyczne aspekty i planowanie dotyczące kalendarza szefa departamentu, spotkań, podróży oraz zadań reprezentacyjnych, a także samodzielnie podejmujesz inicjatywę w mniejszych zadaniach praktycznych, które wspierają dobrze funkcjonujący i profesjonalny dzień pracy.

• Uczestniczyć w zarządzaniu umowami i innych zadaniach o charakterze praktycznym itp.
• Zarządzanie "cieniami" szefa departamentu w odniesieniu do większych projektów.
• Zarządzać materiałami do/od spotkań i dbać o ich przechowywanie i archiwizację.
• Świadczenie praktycznej pomocy przy planowaniu i przygotowywaniu spotkań, konferencji oraz podróży służbowych.
• Opracowanie pism i wewnętrznych dokumentów itp. wymagających standardowej odpowiedzi
• Zarządzanie harmonogramami i terminami projektów oraz inicjatyw, w które zaangażowany jest szef departamentu.

Departament chce promować równość niezależnie od płci, pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych czy niepełnosprawności. Również postrzegamy doświadczenie życiowe i osobistą dojrzałość jako atut, dlatego zachęcamy do składania aplikacji niezależnie od wieku.

Warunki wynagrodzenia i zatrudnienia

Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia, w tym prawo do podróży na rozpoczęcie i zakończenie pracy oraz przeniesienia mienia, zgodnie z obowiązującą w momencie rozpoczęcia pracy umową/układem pomiędzy Samorządem Grenlandzkim a odpowiednią organizacją uprawnioną do negocjacji.

Pracownicy państwowi mają - w zależności od umowy - prawo do urlopu bezpłatnego w związku z zatrudnieniem w ramach Samorządu Terytorialnego Grenlandii. Państwo również zwróciło się do gmin i regionów o wykazywanie życzliwości wobec wniosków o urlop bezpłatny przy zatrudnieniu w ramach Samorządu Terytorialnego Grenlandii. Przepisy dotyczące urlopu bezpłatnego obejmują również małżonka lub partnera osób zatrudnionych w ramach Samorządu Terytorialnego Grenlandii.

Mieszkanie

Nie przyznaje się mieszkania służbowego do tej posady. Jeśli kandydat już posiada mieszkanie służbowe w wyniku zatrudnienia w Samorządzie, zachowuje prawo do przyznanego mieszkania służbowego. Mieszkanie służbowe jest związane z stosunkiem pracy i należy je opuścić po zakończeniu stosunku pracy.

Dodatkowe informacje

Szczegółowe informacje na temat stanowiska można uzyskać, kontaktując się z kierownikiem działu Judithe Rosing pod adresem e-mail jros@nanoq.gl lub kierownikiem działu Prebenem Rasmussenem pod adresem e-mail prer@nanoq.gl. Możesz przeczytać więcej o Samorządzie Grenlandii na stronie www.naalakkersuisut.gl.

Wniosek

Czekamy na otrzymanie Twojej aplikacji z CV, dokumentami ukończenia studiów w tym świadectwami oraz ewentualnymi załącznikami za pośrednictwem przycisku „Wyślij aplikację” najpóźniej do 9 sierpnia 2026 roku.

Rozpoczęcie pracy w najbliższym możliwym terminie, co zostanie ustalone w szczegółach.

Departament Finansów postrzega różnorodność jako siłę i zachęca wszystkich zainteresowanych kandydatów, niezależnie od ich osobistego tła, do aplikowania. Z niecierpliwością czekamy na przeczytanie Twojej aplikacji.

Wyślij aplikację, CV, świadectwa edukacyjne i kursowe oraz inne istotne dokumenty, klikając „Wyślij aplikację”.

Nie przyjmujemy aplikacji drogą mailową.