Overassistent - Sullissivik Upernavik

Sullissivik Upernavik søger en overassistent med tilknytning til bygdeområdet pr. 1. maj 2025. Den nærmeste overordnede vil være Chef i Borgerservice i Upernavik.

Som kontoransat med ansvar for bygdeområdet vil de primære arbejdsopgaver være:

• Være kontaktperson for kontoransatte i bygderne
• Administrativ oplæring af nyansatte og ansatte i bygdekontorerne
• Håndtering og tilsyn med månedsrapporter for kontoransatte, rengøringspersonale og pedeller i bygderne
• Tilsyn med bygdekontorer (borgerservicecentre) og økonomien i bygdebestyrelserne – herunder indkøb af materialer
• Samarbejde med andre afdelinger efter behov i forbindelse med arbejdet i bygdekontorerne
• Øvrige administrative opgaver: fakturering, indkøb af forbrugsmaterialer til Sullissivik Upernavik, tilsyn med nøglehåndtering, deltagelse i arkivstyring i kommunen, tilsyn med booking af biler, og hjælp med indgående og udgående post.

Det ønskes for den kommende ansatte, at:

• Uddannet kontorassistent
• Tosproget
• Ansvarsbevidst og samarbejdsvillig med gode kommunikationsevner over for kolleger og borgere
• Motiveret til at arbejde engageret uden at tøve med udvikling af arbejdspladsen

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelses vilkår vil ske i følge ansøgerens overenskomst.

Der stilles ikke bolig til rådighed i forbindelse med stillingen.

Yderligere oplysninger:

Yderligere information om stillingen kan fås ved at kontakte Borgerforvaltningsleder Ane Marie Jørgensen på telefon 38 79 02.

Ansøgningen kan sendes til Sullissivik Upernavik eller via e-mail til: Upe_Sekretariatet@avannaata.gl. Ansøgningsfristen er senest den 28. april 2025.

Ansøgningsfrist: 28. april 2025

Søg denne stilling