Kontorassistent

Avanersuup Atuarfia i Qaanaaq søger kontorassistent til ansættelse pr. 1. juni 2025 eller efternærmere aftale.

Kontoassistents nærmeste leder er Ledende skoleinspektør i Avanersuup Atuarfia.

Dine primære arbejdsopgaver:

·I Avanersuup Atuarfias kontor, skal serviceydelser være disse:

Personale:

- Fravær, sygeliste og statistik personale

Skolen:

- Ind-og udskrivning af elever

            - TEA-elevadministration, klasselister, karakterlister og afgangsbeviser/kopi

• Forsømmelseslister for elever
• Førstehjælp

Kontor:

- Journalisering og arkivering

• Besvarelser af henvendelser telefonisk samt per mail
• Postregistrering, send og modtag
• Kontakt til tandklinik, sundhedsplejerske og sygehus
• Kopiering af brev ud til alle elever

Økonomi:

- Kontering og anvisning

• Bestilling og refundering af billetter + overnatning til nye lærere + censorer
• Leje af minihal & lokaler
• + intranet

- Skolens hjemmeside - elevadministration, forældreadministration, nyheder, diverse opdateringer af sider

• Lærerintra, diverse opdateringer

Diverse:

• Udlevering af materialer fra kontordepot
• Kopimaskiner i kopirum
• Nøgleadministration
• Diverse hjælp til skoleinspektør + viceskoleinspektør: prøver, pædagogiske dage m.m.

Vores forventninger:

·Du er uddannet indenfor handel og kontor

·Erfaringer med forefaldet kontorarbejde og har IT kundskaber

·Er god til at oplære andre, serviceminded, kan møde til tiden, ansvarsbevidst, fleksibel og gode samarbejdsevner.

·Har kendskab til de Grønlandske uddannelsessystem og arbejdsforhold

Løn og ansættelsesforhold:

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til den på tiltrædelsestidpunktet gældende aftale-overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældendes forhandlingsberettige organisation.

Der anvises ikke personalebolig til stilling.

Kontakt vedr. stillingen:

Yderligere oplysninger om kontorassistentstilling i Avanersuup Atuarfia, Qaanaaq, kan fås ved henvendelse til Ledende skoleinspektør Dan D. Normann  på tlf. +299 97 28 35 eller pr. E-mail: dano@avannaata.gl

Ansøgningsfrist:

Ansøgningen fremsendes med vedhæftede oplysninger om uddannelse, arbejdsgiverudtalelser samt kopi af uddannelsesbeviser skal være os i hænde senest 11. juni 2025, og skal sendes ved at trykke på søg denne stilling på Avannaata Kommunias hjemmeside, ved stillingsopslaget.

Ansøgningsfrist: 11. juni 2025

Søg denne stilling