Kontorassistent

Attention needed

pages.job.expired_info

Avanersuup Atuarfia i Qaanaaq søger kontorassistent til ansættelse pr. 1. juni 2025 eller efter nærmere aftale. Kontorassistentens nærmeste leder er Ledende skoleinspektør i Avanersuup Atuarfia.

Avanersuup Atuarfia i Qaanaaq søger kontorassistent til ansættelse pr. 1. juni 2025 eller efternærmere aftale.

Kontoassistents nærmeste leder er Ledende skoleinspektør i Avanersuup Atuarfia.

Dine primære arbejdsopgaver:

·I Avanersuup Atuarfias kontor, skal serviceydelser være disse:

Personale:

- Fravær, sygeliste og statistik personale

Skolen:

- Ind-og udskrivning af elever

            - TEA-elevadministration, klasselister, karakterlister og afgangsbeviser/kopi

  • Forsømmelseslister for elever
  • Førstehjælp

Kontor:

- Journalisering og arkivering

  • Besvarelser af henvendelser telefonisk samt per mail
  • Postregistrering, send og modtag
  • Kontakt til tandklinik, sundhedsplejerske og sygehus
  • Kopiering af brev ud til alle elever

Økonomi:

- Kontering og anvisning

  • Bestilling og refundering af billetter + overnatning til nye lærere + censorer
  • Leje af minihal & lokaler
  • + intranet

- Skolens hjemmeside - elevadministration, forældreadministration, nyheder, diverse opdateringer af sider

  • Lærerintra, diverse opdateringer

Diverse:

  • Udlevering af materialer fra kontordepot
  • Kopimaskiner i kopirum
  • Nøgleadministration
  • Diverse hjælp til skoleinspektør + viceskoleinspektør: prøver, pædagogiske dage m.m.

Vores forventninger:

·Du er uddannet indenfor handel og kontor

·Erfaringer med forefaldet kontorarbejde og har IT kundskaber

·Er god til at oplære andre, serviceminded, kan møde til tiden, ansvarsbevidst, fleksibel og gode samarbejdsevner.

·Har kendskab til de Grønlandske uddannelsessystem og arbejdsforhold

Løn og ansættelsesforhold:

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til den på tiltrædelsestidpunktet gældende aftale-overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældendes forhandlingsberettige organisation.

Der anvises ikke personalebolig til stilling.

Kontakt vedr. stillingen:

Yderligere oplysninger om kontorassistentstilling i Avanersuup Atuarfia, Qaanaaq, kan fås ved henvendelse til Ledende skoleinspektør Dan D. Normann  på tlf. +299 97 28 35 eller pr. E-mail: dano@avannaata.gl

Ansøgningsfrist:

Ansøgningen fremsendes med vedhæftede oplysninger om uddannelse, arbejdsgiverudtalelser samt kopi af uddannelsesbeviser skal være os i hænde senest 11. juni 2025, og skal sendes ved at trykke på søg denne stilling på Avannaata Kommunias hjemmeside, ved stillingsopslaget.

Ansøgningsfrist: 11. juni 2025

Søg denne stilling

Employer Details

Avannaata Kommunia

Noah Mølgårdip Aqq. 9

3952 Ilulissat

Email: Dano@avannaata.gl

Share the job on

Available jobs at the same company

Job Title

Kontorassistent

Job Type

Full Time

Application Deadline

Jun 11, 2025

Contact Person

Dan D. Normann
Dano@avannaata.gl
+299 97 28 35

Job category

Office and finance /
Office

Available jobs in the same field

Kontorfuldmægtig

Kontorfuldmægtig søges til Plejehjem Tasiilaq. Vi søger en dygtig og engageret kontorfuldmægtig til plejehjemmet Tasiilaq. Stillingen er fuldtid, 40 t...

Read More

Kontorfuldmægtig

INUA Sullissivik søger en Kontorfuldmægtig med gode samarbejdsevner til stillingen. Arbejdsområder inkluderer sagsbehandling, samarbejde med fangst, f...

Read More

Background mountains

Sign up for our newsletter

Become part of the labor market of the future and stand out from the crowd by signing up for our newsletter at hireme.gl. We make sure to keep you informed about the most exciting job openings and help you find your dream job before other candidates get the chance.

...