AC-fuldmægtig til barselsvikariat i Studieservice ved Ilisimatusarfik, Grønlands Universitet

AC-fuldmægtig til barselsvikariat i Studieservice ved Ilisimatusarfik, Grønlands Universitet Interesserer du dig for uddannelse? Er du grundig og systematisk og følger arbejdsopgaver til dørs? Er du vant til at arbejde i forskellige It-programmer?

Hvis du sætter pris på gode kollegaer, en afvekslende hverdag, mulighed for udvikling og for at sætte dit eget præg - ja så har vi lige stillingen til dig!

Arbejdstiden er 40 timer om ugen og stillingen er ledig til besættelse snarest mulig efter aftale og barselsvikariatet slutter uden yderligere varsel 30.9.2025.

Om studieservice:

Universitetets administration, som Studieservice er en del af, spiller en meget vigtig rolle i organisationen og er med til at støtte op om de studerende, underviserne, kollegerne, borgerne og samarbejdspartnere. Det er vigtigt, at du ser din rolle i forhold til en gruppe af forskellige mennesker, men holder for øje, at først og fremmest er vi her for vores studerende - og vi er her, når de har brug for hjælp.

Vi er i Studieservice 9 medarbejdere til at servicere ca. 700 studerende fordelt på 12 uddannelser. Da vi er et lille team, skal alle kunne indgå i opgaver på tværs og hjælpe til samtidig med, at man er tovholder på bestemte områder.

• Dine arbejdsopgaver: Administration af de studerendes uddannelsesforløb - fra optagelse til dimission
• Eftersyn af studiefremdrift / optjening af ECTS-point
• Forvaltning af uddannelsesstøtte i samarbejde med Departementet for Uddannelse
• Administration og vejledning vedr. uddannelsesstøtte og rejser
• Deltagelse i udviklingen af arbejdsprocesserne og sagsbehandling
• Bistå studiechefen med udviklingsopgaver, fortolkning af lovgivning,
• analyseopgaver mv.
• Ad hoc-opgaver

De IT-programmer vi til dagligt bruger, er Lectio, WISEflow, It-reg, Mit-perspektiv. Det er en stor fordel, men ikke en forudsætning, at have kendskab til et eller flere af programmerne i forvejen.

• Kvalifikationer: Videregående uddannelse, gerne juridisk
• Erfaring indenfor juridisk sagsbehandling samt stort kendskab til IT-systemer
• Gerne tresproget: grønlandsk, dansk og engelsk
• Erfaring fra lignende stilling er en fordel, men ikke et krav
• Stærke systemkompetencer
• Selvstændig, systematisk og struktureret
• Positiv tilgang til alle opgaver

Der ligger en del sagsbehandling i jobbet, så du skal selvstændigt kunne forholde dig til lovgivning og træffe beslutninger.

Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte studiechef Rosa Lynge Lorentzen på tlf. +299 38 58 10.  Læs mere om os på www.uni.gl   

Om Ilisimatusarfik

Ilisimatusarfik, Grønlands Universitet, blev oprettet i 1987 og har pt. 11 forskellige uddannelser inkl. tilbud om enkelte deltidsuddannelser på henholdsvis diplom- og masterniveau. Ilisimatusarfik er et arktisk universitet, der skaber viden og innovation i en region under hastig udvikling. Bestyrelsen er universitetets øverste ledelse. Den daglige ledelse varetages af rektor og universitetsdirektør. De fire institutter ledes af en institutleder, som rådgives af et institutråd.

• Ilisimatusarfik består af 4 institutter:   Institut for Læring
• Institut for Samfund, Økonomi & Journalistik
• Institut for Kultur, Sprog & Historie
• Institut for Sundhed & Natur

Om Fællesadministrationen

Fællesadministrationen servicerer hele universitetet. Den ledes af universitetsdirektøren. Fællesadministrationen har afdelinger i Ilimmarfik og i Ilinniarfissuaq. Afdelingerne arbejder tæt sammen med de faglige enheder, men arbejder også sammen indbyrdes. Fællesadministrationens opgaver er: studieadministration, personaleadministration, betjening af bestyrelse og Akademisk Råd samt øvrige servicefunktioner for universitetets ansatte og studerende. Fællesadministrationen står også for bygningsmæssig drift af Ilimmarfik. 

Løn og ansættelsesforhold

Løn - og ansættelsesvilkår, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig

Der kan til stillingen ikke anvises bolig. 

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.