Kontorchef til Kontoret for Facility management & Indkøb i Økonomi- og Personalestyrelsen

Kontorchef til Kontoret for Facility management & Indkøb i Økonomi- og Personalestyrelsen Har du lyst til at stå i spidsen for udvikling af kontoret for Strategisk indkøb- og Midlertidige Indkvartering for Grønlands Selvstyre? og har du en bred ledelseserfaring? – Så er du måske vores nye kontorchef.

Vi søger en kontorchef, med ledelseserfaring og måske kender lidt til Strategisk indkøb og administration af midlertidige indkvarteringer. Har du styr på de juridiske aspekter? Er du god dataanalytiker og har du styr på paragrafferne? 

Vi søger en jurist eller økonom. Du får en spændende og alsidig hverdag. Du skal gerne være struktureret, arbejdsom og selvstændig samt have lyst til at arbejde på en arbejdsplads, hvor vi ønsker at yde den bedste service til vores interessenter. Samlet set er det vores formål at sikre, at skatteydernes penge bliver brugt bedst muligt, og at private leverandører konkurrer på et fair og gennemsigtig grundlag.

Du vil blive leder af 2 mindre enheder med forskellige arbejdsområder, Strategisk indkøb & Midlertidige Indkvartering.

Strategisk Indkøb er er placeret i ASA. Afdelingen driver og udvikler indkøb for hele Selvstyret og sikre, at Selvstyret samlede indkøb foretages effektivt, så Selvstyret får fulde volumen og opnår attraktive indkøbsaftaler.

Kontoret for Midlertidige indkvartering administrerer ca. 50 midlertidige indkvarteringer i Nuuk og varetager anvisninger af personaleboliger samt rådgivning af enheder på området. 

Kontorerne er en del afdelingen for Facility Management & Indkøb i Økonomi - & Personalestyrelsen. Vi kan tilbyde dig en spændende arbejdsplads med uformel omgangstone og bred opgaveportefølje med stor variation i opgaverne. 

Du vil indgå i et team, hvor vi lægger vægt på høj faglighed samt engagerede, positive og servicemindede medarbejdere. Det er et lille kontor, der spænder bredt og hvor vi hjælper hinanden. Der er samtidig et tæt samarbejde med husets andre kontorer og herigennem fokus på et godt sparringsmiljø.

Din uddannelse og erfaring

Vi søger dig med kandidatuddannelse inden for jura og/eller med en økonomisk baggrund (ex cand.merc.jur, cand.jur, cand.mec, cand.scient.pol eller anden relevant kandidatuddannelse) og gerne med bred ledelseserfaring. Kandidater med anden uddannelsesmæssig baggrund kombineret med relevant erfaring. Nyuddannede med den rette profil, vil dog også komme i betragtning.

Din primære opgave vil være at lede personalet og strukturering af arbejdsopgaverne i kontoret. Du har en central rolle i at styrke kvaliteten og have den overordnede overblik og faglig støtte enhederne.

Kontoret for Strategisk indkøb og Midlertidige indkvarteringer har 5 ansatte. Kontorchefen refererer til Afdelingschefen.

Du vil komme til at indgå i et tæt kollegialt samarbejde og sparringsfællesskab med de øvrige kontorchefer og afdelingschefer i Økonomi- og Personalestyrelsen.

Vi kan tilbyde

•     Spændende og udfordrende arbejde
•     Gode kollegaer
•     Dygtige medarbejdere med stort engagement
•     En professionel atmosfære med høj ansvarlighed
•     Frihed under ansvar

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du kan beherske grønlandsk og/eller har kendskab til Selvstyret.

Tiltrædelsesdato: 1. april 2025 eller efter aftale.

Yderligere oplysninger:

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Susie Kristiansen på susi@nanoq.gl eller +299 34 58 02. 

Om ASA

Økonomi- og Personalestyrelsen, i det daglige kaldet ASA, er en fælles serviceenhed for Grønlands Selvstyre. ASA har ca. 110 medarbejdere og er blandt andet ansvarlig for regnskabsaflæggelse, indkøbspolitik, overenskomstforhold, løn- og personalepolitik, tolkefunktion samt bygningsdrift.

ASAs formål er at frigøre samfundets ressourcer til udvikling af Grønland.

ASA vil være anerkendt for at:

•     Være helhedsorienterede
•     Skabe enkle løsninger
•     Skabe tillid

Ansættelsesvilkår

Stillingen er for tiden klassificeret svarende til 36.

Lønnen med faste løndele i LR 36 udgør pr. 1. april 2022 månedligt Kr. 50.291 og årligt Kr. 603.492.

Der vil i udgangspunktet ske ansættelse på overenskomstvilkår, hvor ansøger i forvejen måtte være tjenestemand i henhold til tjenestemandslove for det offentlige Grønland, kan der ske ansættelse på tjenestemandsvilkår.

Løn- og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Tjenestemænd i staten og ansatte efter en række AC-overenskomster, bl.a. overenskomsten mellem DJØF og Finansministeriet, har ret til tjenestefrihed uden løn i forbindelse med ansættelse under Grønlands Selvstyre. Indenrigsministeriet har ligeledes henstillet til kommuner og regioner, at der vises imødekommenhed over for ansøgninger om tjenestefrihed uden løn ved ansættelse under Grønlands Selvstyre. Bestemmelserne om tjenestefrihed omfatter også ægtefælle/samlever til personer, der ansættes under Grønlands Selvstyre.

Arbejdstiden er i udgangspunktet 40 timer ugentligt, og der er til stillingen knyttet en rådighedsforpligtelse på 320 timer årligt og 80 timer i kvartalet og bestemmelserne om godtgørelse for mistede fridage ikke finder anvendelse.

Bolig

Der kan til stillingen anvises umøbleret personalebolig efter de til enhver tid gældende regler. Der kan ikke anvises bolig til personer, der i forvejen har en personalebolig eller en anden bolig ejet af kommunen eller Grønlands Selvstyre. Husleje og depositum betales efter de til enhver tid gældende regler for den anviste bolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Husleje og boligstandard kan variere afhængigt af boligens alder, ejerforhold mv. Der kan være ventetid på anvisning af permanent personalebolig, hvorfor der kan ske indkvartering vakant, herunder også i mindre bofællesskaber eller hotellejligheder, for hvilket der sker beskatning. Det er ikke muligt at holde større husdyr eksempelvis hund eller kat i personale- eller vakantboligen.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.

Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.