Administrativ medarbejder

Vil du være en del af en afdeling, der sikrer fremkommelighed og sikkerhed på vejene året rundt? Vi søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder, der kan understøtte vores team med de administrative opgaver inden for vejarbejde og snerydning.

Kommuneqarfik Sermersooq søger en dynamisk administrativ medarbejder til Materialegården i Nuuk under Forvaltning for Anlæg og Miljø. Der søges en udadvendt person med indgående kendskab til administrative opgaver indenfor bogholderi i en afdeling. Stillingen ønskes besat snarest muligt eller efter nærmere aftale.

Du vil som administrativ medarbejder i Materialegården blandt andet få følgende opgaver:

• Håndtering af indkomne henvendelser fra borgere og samarbejdspartnere
• Registrering og opfølgning på arbejdsordrer, materialeforbrug og tidsregistrering
• Fakturering af asfalteringsopgaver
• Ekspedition af timesedler til lønningskontoret
• Administrative opgaver som fakturering, indkøb og kontraktstyring
• Kontering af fakturaer
• Bestillinger til eksterne samarbejdspartnere på vegne af driftslederen og driftsassistenten
• Diverse ad. hoc opgaver

Du har:

• Solid administrativ erfaring fra lignende opgaver
• Faglig engageret og proaktiv
• Kan arbejde selvstændigt, ansvarsbevidst og serviceorienteret
• God formidler
• Har IT kundskaber på brugerniveau
• Stabil, loyal og godt humør
• Systematisk og struktureret
• Gode sproglige og skriftlige kompetencer på dansk og grønlandsk, men ikke et krav

Vi kan tilbyde:

• Et interessant og afvekslende job med selvstændig kompetence og ansvar
• Samarbejde med andre afdelinger i forvaltningen
• Et godt samarbejdsklima med dygtige og engagerede kolleger
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Udfordrende stilling i en kommune der er i udvikling

Straffeattest:

Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Bolig:

Der kan ikke anvises personalebolig til stillingen.

Yderligere oplysninger fås hos:

Såfremt stillingen har din interesse, er du velkommen til at tage kontakt for uddybende oplysninger om stillingen og tilhørende arbejdsopgaver til:

Afdelingsleder Samuel Grillich, tlf. +299 36 74 71 eller e-mail: sagr@sermersooq.gl

Ansøgning:

Ansøgning mærket med Job nr. 79-26, og vedlagt uddannelsesbevis og dokumentation for tidligere beskæftigelse m.v. skal være uploadede inden fristens udløb.

Sådan søger du:

Ansøgninger skal sendes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.