Eksekutiv/Protokol Assistent

Om muligheden

Den amerikanske konsulat i Nuuk søger kvalificerede og berettigede ansøgere til stillingen som Executive/Protocol Assistant. Du vil holde konsulatets daglige drift, officielle begivenheder og administration kørende glat. Du vil styre den eksekutive kontor og opretholde tidsplanen for den primære officer, som leder konsulatet, og rådgive om protokol og logistik. Du vil også være det første kontaktpunkt for VIP-besøg.

Hvad du vil gøre

• Eksekutiv kontor: Administrere den primære officers tidsplan, møder og rejser. Indsamle briefingpapirer, så den primære officer er klar til hvert møde og begivenhed.

• Administration: Holde medarbejdernes tids- og tilstedeværelsesoptegnelser, spore kontor- og rejsebudgetter og købe varer og tjenester med et regeringskøbskort. Arrangere officielle rejser og sende og modtage diplomatiske breve.

• Besøg og logistik: Arrangere hoteller, transport og mødelokaler for officielle besøgende. Holde opdaterede lister over hoteller, restauranter og butikker i Grønlands hovedbyer.

• Begivenheder og protokol: Planlægge konsulatbegivenheder fra gæstelister og invitationer til selve begivenheden. Udkast og oversætte formelle breve og begivenhedsmaterialer på engelsk, dansk og grønlandsk. Holde konsulatets gave-register og følge reglerne for modtagelse af gaver og invitationer.

• Sikkerhed: Koordinere besøg fra sikkerheds- og brandbeskyttelsesmyndigheder, gennemføre nødøvelser med personale og holde besøgslog. Køre et officielt køretøj, når det er nødvendigt.

• Lokale kontakter: Opbygge relationer med lokale myndigheder, politi og brandvæsen. Administrere konsulatets generelle forespørgsels-e-mail.

Kvalifikationskrav

• Uddannelse: Gymnasial eksamen eller tilsvarende

• Erfaring: Mindst to års professionel erhvervserfaring i den private eller offentlige sektor

• Sprog: Godt arbejdskendskab til engelsk, dansk og grønlandsk (tale, læsning og skrivning). Vi kan teste dine sprogkundskaber.

• Jobkendskab: God viden om grønlandsk protokol, etikette, skikke og traditioner. Generel viden om kontorprocedurer, kontorsoftware og grundlæggende budgettering.

• Færdigheder: Du har fremragende organisatoriske færdigheder og kan jonglere flere opgaver og prioriteter. Du har erfaring med at planlægge begivenheder og formelle funktioner, og du kommunikerer godt skriftligt og personligt. Du kender Microsoft Word, Outlook, Excel, PowerPoint eller Publisher. Du arbejder selvstændigt, forbliver rolig under pres, bruger diskretion og omgås offentligheden taktfuldt og høfligt.

Fordelspakke

·      Feriebidrag (1,5% af grundløn) og meritbaseret kompensationsbidrag (ca. 3% af grundløn)

·      30 betalte feriedage, plus 18–19 danske, grønlandske og amerikanske helligdage

·      Arbejdsgiverens pensionsbidrag på 10%

·      Betalte sygedage for børn og familieplejeorlov

Vil du gerne være en del af vores team på den amerikanske konsulat i Nuuk som Executive/Protocol Assistant?

Ansøg på https://erajobs.state.gov senest den 1. november 2026. Vi opfordrer dig til at ansøge tidligt. Bemærk venligst, at vi ikke accepterer ansøgninger sendt via e-mail, ufuldstændige ansøgninger eller ansøgninger indsendt uden de nødvendige dokumenter.

Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte HR-kontoret ved den amerikanske ambassade i København på CopenhagenHR@state.gov eller +45 33 41 74 97.